أوقِف إدخال البيانات مرتين: تدفّق واحد من الميدان إلى محاسبة التكييف
تنهي مهمة في الموقع، وتكتب التكلفة على الإيصال، ثم تعود إلى المكتب لتُدخِل الشيء نفسه حرفياً في دفاترك. هذا الإدخال الثاني هو حيث تسقط الأرقام، ويُحاسَب العملاء مرتين، وتنتهي مهمة يوم الثلاثاء — بطريقة ما — في الشهر الخطأ. يجمع R-Pro بين تطبيق ميداني كامل ونظام ERP مكتبي كامل، فتصبح البيانات التي تلتقطها في الشاحنة بنداً في محاسبتك تلقائياً، إدخال واحد، دون إعادة كتابة.
في الموقع: التقِط المهمة مرة واحدة، كاملةً
- شخّص العطل بذكاء اصطناعي AI مبني على أكثر من 600 حالة واقعية في التكييف والتبريد، فيُسجَّل العَرَض والسبب المرجَّح والإصلاح مع المهمة، لا في رأسك وحدها.
- امسح لوحة صنع المعدة وإيصال القطع بكاميرتك؛ يُملأ الطراز والرقم التسلسلي وغاز التبريد والمورّد والمبالغ تلقائياً بدل كتابتها يدوياً.
- سجِّل مذكرة صوتية ويداك متّسختان، وأرفِقها بسجل خدمة ذلك العميل، فلا يضيع شيء بين الموقع والمكتب.
- أصدِر إيصالاً للعميل في الحال، والتكلفة والقطع مرفقتان بسجل المهمة سلفاً.
- كل ذلك يعمل دون اتصال بالكامل في غرفة آلات قبو أو على سطح بلا إشارة؛ تُحفَظ البيانات بأمان على الجهاز إلى أن يعود الاتصال.
في المكتب: نظام ERP حقيقي، لا دفتر ملاحظات
- أنشئ عروض الأسعار والتقديرات، ثم حوِّل المقبولة منها إلى فواتير وفواتير ضريبية، باسم ونسبة ضريبة بلدك أنت التي تضبطها بنفسك.
- شغِّل محاسبة فعلية: المبيعات والمشتريات والمصروفات وصافي الربح تُحسَب لك، بدل جدول بيانات عليك مجالسته باستمرار.
- تابِع المخزون والموردين وأوامر الشراء لتعرف ما يوجد في الشاحنة وما ينبغي إعادة طلبه قبل أن تتعثّر مهمة.
- احتفظ بدفتر أستاذ لكل عميل واستخرِج التقارير حين يحين وقت تحصيل دفعة أو تقديم الإقرار الضريبي.
- هذا مكتب خلفي كامل بذاته؛ ليس إضافة مُلحَقة بتطبيق الميدان، بل هو النصف الثاني من طريقة إدارتك للعمل.
الترابط: لماذا تتوقّف الأرقام عن الانحراف
- مهمة مُنجَزة في تطبيق الميدان تحمل عميلها وقطعها وتكاليفها وإيصالها الميداني مباشرةً إلى نظام ERP المكتبي، فالبيع يصبح بنداً مُقيَّداً سلفاً، ولا تعيد إدخاله.
- الإيصالات الممسوحة ومبالغ الموردين ترسو بوصفها مشتريات ومصروفات، فيعكس صافي ربحك أموالاً خرجت فعلاً لا تخميناً آخر الشهر.
- ولأن العميل والمهمة موجودان مرة واحدة، تتطابق الفاتورة المكتبية مع الإيصال الميداني؛ فلا نسختان من الفاتورة نفسها تتعارضان.
- الإدخال المزدوج هو المصدر الأكبر منفرداً لأخطاء المحاسبة الصغيرة لدى ورش التكييف الفردية والصغيرة؛ وإزالة الضغطة الثانية على لوحة المفاتيح تزيل الخطأ من منبعه.
- يعمل تطبيق الميدان ونظام ERP المكتبي ضمن اشتراك واحد، بعشر لغات، فتتدفّق البيانات باللغة والقواعد الضريبية التي تعمل بها فعلاً.
اشتراك واحد. أداتان كاملتان. صفر إدخال مزدوج.
يمنحك R-Pro تطبيق ميدان كاملاً (تشخيص أعطال بالذكاء الاصطناعي AI على أكثر من 600 حالة واقعية، ومسح للوحات الصنع والإيصالات، ومذكرات صوتية، وسجل لكل عميل، وإيصالات في الموقع، يعمل دون اتصال بالكامل) ونظام ERP مكتبياً كاملاً (عروض أسعار، وفواتير وفواتير ضريبية بقواعد ضريبتك أنت، ومحاسبة، ومخزون، وموردين، وأوامر شراء، ودفتر أستاذ العميل، وتقارير). كلاهما قوي بذاته، وكلاهما بعشر لغات، ويتدفّق عملك الميداني إلى الدفاتر المكتبية تلقائياً، فتُدخِل كل مهمة مرة واحدة بالضبط.
Get R-Pro →FAQ
هل عليّ إدخال المهمة مجدداً حين أعود إلى المكتب؟
لا. حين تُغلِق مهمة في تطبيق الميدان، يتدفّق عميلها وقطعها وتكلفتها وإيصالها الميداني إلى نظام ERP المكتبي بوصفها بيعاً مُقيَّداً. تراجعها في الدفاتر بدل إعادة إدخالها، وهذا بالضبط ما يقضي على الإدخال المزدوج.
هل سيعمل إن لم تكن لديّ إشارة في الموقع؟
نعم. تطبيق الميدان يعمل دون اتصال بالكامل، فتُشخّص وتمسح وتُسجّل وتُصدر الإيصال دون أي اتصال. وحين يعود الجهاز إلى الاتصال، تتزامن تلك المهمة وتظهر في نظام ERP المكتبي تلقائياً.
هل يمكنني ضبط اسم ونسبة ضريبة بلدي؟
نعم. يتيح لك نظام ERP ضبط مُسمّى ونسبة الضريبة الخاصين بك، فتطابق الفواتير والفواتير الضريبية الطريقة التي يفوتر بها بلدك فعلاً. ويعمل R-Pro بعشر لغات للسبب نفسه.
هل نظام ERP مجرد إضافة مجانية فوق تطبيق الميدان؟
لا. تطبيق الميدان ونظام ERP المكتبي منتجان متكافئان في القوة. كل منهما قائم بذاته: أداة تشخيص وعمل ميداني كاملة، ومكتب خلفي كامل لعروض الأسعار والفوترة والمحاسبة والمخزون. يتشاركان اشتراكاً واحداً، ومُصمَّمان للاستخدام معاً بحيث تُدخَل بياناتك مرة واحدة فقط.