كيف تصدر إيصالات للعملاء في الموقع بعد إصلاح التكييف
المهمة أُنجزت، والعميل واقف هناك، ويريد إيصالًا — لا 'سأرسله بالبريد لاحقًا'. تسليم إيصال منظّم وكامل في الحال يبدو احترافيًا ويجعلك تتقاضى أجرك أسرع. يغطّي R-Pro هذا عبر أداتين تعملان كأداة واحدة: تطبيق ميداني يصدر الإيصال في موقع العمل مباشرة، ونظام ERP مكتبي يحوّل السجلّ نفسه إلى فواتيرك وفواتيرك الضريبية وحساباتك.
أصدر الإيصال في الموقع، قبل أن تغادر
- استدعِ العميل (أو امسح لوحة بيانات/إيصالًا ضوئيًا للملء التلقائي) والإصلاح الذي سجّلته للتو — العمالة والقطع والإجمالي موجودة أصلًا، دون إعادة كتابة.
- أنشئ الإيصال في موقع العمل مباشرة وسلّمه أو أرسله من هاتفك. يعمل دون اتصال بالكامل، فغرفة محطّة في قبو بلا إشارة ليست مشكلة.
- الإيصال السليم يجب أن يحمل التاريخ واسم عملك والعميل/الموقع وما فعلته والقطع المستخدمة والمبلغ وأيّ بند ضريبي — يملأ R-Pro هذه من سجلّ المهمة بدلًا من كتابتك لها يدويًا.
- اربط الإيصال بسجلّ خدمة ذلك العميل، فترى في الزيارة التالية بالضبط ما أُنجز وما حُسب في المرة السابقة.
- التقط مذكّرات صوتية وصور أجهزة في الزيارة نفسها، فيجلس الإيصال بجانب القصة الكاملة للإصلاح.
حوّل ذلك الإيصال الميداني إلى حسابات سليمة في المكتب
- يأخذ نظام ERP المكتبي المهمة نفسها وينتج فواتير رسمية وفواتير ضريبية — لا مجرّد إيصال ميداني سريع — عندما يحتاجها عميل أو محاسب.
- اضبط ضريبة بلدك أنت: سمِّها ضريبة القيمة المضافة VAT أو ضريبة السلع والخدمات GST أو ضريبة المبيعات وحدّد المعدّل بنفسك، فيكون البند الضريبي على الإيصال والفاتورة صحيحًا أينما تعمل.
- كل إيصال تصدره يغذّي المحاسبة تلقائيًا — المبيعات والمشتريات والمصروفات وصافي الربح — فلا تكون نهاية الشهر كومة ورق للتسوية.
- تتبّع كل شيء حتى النهاية: يُظهر دفتر حسابات العميل من لا يزال مدينًا لك، وتُظهر التقارير كيف أدّت كل مهمة وكل عميل فعلًا.
- أدِر جانب التوريد أيضًا — المخزون والمورّدون وأوامر الشراء — فتتطابق القطع الموجودة على الإيصال مع ما خرج فعلًا من مخزونك.
سجلّ واحد، من الشاحنة إلى الحسابات
- الإيصال الميداني والفاتورة المكتبية هما المهمة الأساسية نفسها — تُدخلها مرة واحدة في موقع العمل وتتدفق إلى دفتر حسابات المكتب تلقائيًا. دون إدخال مزدوج.
- لأن الميدان والمكتب يتشاركان سجلًا واحدًا، فإن المبلغ الذي سلّمته للعميل يتطابق دائمًا مع ما يظهر في المحاسبة — دون اختلافات صامتة وقت الضريبة.
- عندما يكون التطبيق الميداني دون اتصال، يُصدَر الإيصال مع ذلك؛ ولحظة توفّر الإشارة، تزامن تلك المهمة إلى حسابات المكتب من تلقاء نفسها.
- يعمل التطبيق الميداني ونظام ERP المكتبي على اشتراك واحد، بعشر لغات — أداتان قويتان، سير عمل واحد، لا أداة ميدانية مُلحقة ببرنامج محاسبة منفصل.
سلّم الإيصال قبل أن تجمع أدواتك
يجمع R-Pro بين تطبيق ميداني يصدر الإيصالات في الموقع ونظام ERP مكتبي يحوّلها إلى فواتير وفواتير ضريبية وحسابات منظّمة — أداتان قويتان، سير عمل واحد، بعشر لغات.
Get R-Pro →FAQ
هل R-Pro تطبيق ميداني أم برنامج محاسبة مكتبي؟
كلاهما — وهما متكافئان. يصدر التطبيق الميداني الإيصالات في الموقع، ويشغّل تشخيص الأعطال بالذكاء الاصطناعي (AI)، ويمسح لوحات البيانات والإيصالات ضوئيًا، ويعمل دون اتصال. ويتولّى نظام ERP المكتبي الفواتير والفواتير الضريبية والمحاسبة والمخزون والمورّدين. يتشاركان سجلًا واحدًا واشتراكًا واحدًا، فيتدفق العمل الميداني إلى حسابات المكتب تلقائيًا.
هل يمكنني ضبط ضريبة بلدي الخاصة على الإيصال؟
نعم. أنت تحدّد اسم ومعدّل الضريبة بنفسك — ضريبة القيمة المضافة VAT أو ضريبة السلع والخدمات GST أو ضريبة المبيعات، أيًّا كان ما ينطبق حيث تعمل — فيكون البند الضريبي على إيصالك الميداني وفاتورتك المكتبية صحيحًا.
هل يمكنني إصدار إيصال دون إنترنت في موقع العمل؟
نعم. التطبيق الميداني يعمل دون اتصال بالكامل، فيمكنك إنشاء إيصال وتسليمه في غرفة محطّة في قبو أو مبنى بلا إشارة. وعندما تعود للاتصال، تزامن المهمة إلى نظام ERP المكتبي من تلقاء نفسها.
هل عليّ إعادة إدخال المهمة في المكتب لفوترتها لاحقًا؟
لا. الإيصال الذي أصدرته في الموقع هو السجلّ نفسه الذي يستخدمه نظام ERP المكتبي لإنتاج فاتورة رسمية أو فاتورة ضريبية. تُدخل المهمة مرة واحدة؛ وتتحدّث الحسابات تلقائيًا، فيتطابق الإيصال الميداني والفاتورة المكتبية دائمًا.