إدارة الموردين وأوامر الشراء دون صداع (التكييف والتبريد)
إذا كنت تشتري الضواغط ووسيط التبريد والتوصيلات وأجهزة التحكم من عشرات الموردين، فإن التكاليف تتسرب في كل اتجاه — إيصالات مجعّدة في الشاحنة، قطعة طُلبت مرتين، فاتورة تاجر جملة نسيت تسجيلها. يجمع R-Pro بين تطبيق ميداني ونظام ERP مكتبي بحيث يُلتقَط كل شراء لحظة حدوثه ويصل إلى دفاترك دون إعادة إدخال أي شيء.
التقط كل عملية شراء في الميدان — قبل أن يضيع الإيصال
- امسح إيصال المورد بكاميرا هاتفك ويملأ R-Pro تلقائيًا اسم المورد وبنود الأصناف والإجمالي — دون إدخال يدوي عند منضدة قطع الغيار.
- مورد لأول مرة؟ يمكن للمسح أن ينشئ سجل المورد وأن يسجّل أول معاملة في خطوة واحدة، فيصبح تاجر الجملة الجديد مُدرَجًا في الملفات على الفور.
- أصدر إيصالات لعميلك في الموقع، بحيث يُسجَّل ما أنفقته وما حصّلته معًا في المهمة نفسها.
- أضف مذكرة صوتية سريعة ('أخذتُ صمامي تمدد TXV، وتأخّر طلب مروحة المكثف') مرتبطة بالعميل والزيارة، فلا يُنسى شيء حين تصل إلى المكتب.
- يعمل بالكامل دون اتصال بالإنترنت — اشترِ القطع في غرفة آلات بقبو أو في موقع ريفي، ويتزامن كل شيء عند عودة الإشارة.
أدِر الموردين وأوامر الشراء من نظام ERP المكتبي
- احتفظ بقائمة موردين كاملة مع بيانات التواصل، وافتح دفتر كل مورد لرؤية كل معاملة، وما دفعته، والرصيد المستحق الجاري.
- أنشئ أوامر شراء للقطع والمواد، ثم سجّل فاتورة المورد المطابقة والدفع بحيث لا تبقى الطلبات معلّقة.
- سجّل المشتريات كفئة محاسبية مستقلة — منفصلة عن المصروفات العامة — بحيث تكون تكلفة البضاعة واضحة، لا مدمجة ضمن النفقات العامة.
- تتبّع المخزون جنبًا إلى جنب مع الشراء، بحيث تظهر القطعة التي طلبتها في المخزون بدلاً من شرائها مرتين.
- اضبط الفواتير والفواتير الضريبية على اسم ضريبة بلدك ومعدلها، بحيث تتطابق مستندات المورد والعميل مع القواعد المحلية — عبر 10 لغات.
عملية الشراء تتدفّق مباشرة إلى دفاترك — دون إدخال مزدوج
- الإيصال الذي يُمسَح في الميدان يصبح معاملة مورد في نظام ERP تلقائيًا — البيانات نفسها، تُدخَل مرة واحدة.
- تغذّي المشتريات المحاسبة مباشرة، فيكون صافي الربح = المبيعات − (المصروفات + المشتريات) محدّثًا دائمًا، لا تخمينًا في نهاية الشهر.
- يُحدَّث رصيد كل مورد مع تسجيل الطلبات والفواتير والمدفوعات، فتعرف دائمًا لمن أنت مَدين وبكم.
- يتشارك العمل الميداني ودفاتر المكتب في اشتراك واحد ومجموعة بيانات واحدة — شراء الفني وتقرير المالك هما السجل نفسه.
- لأنه لا توجد إعادة إدخال بين الشاحنة والمكتب، تتوقف تكاليف الموردين عن التسرّب في أكثر أوقات الموسم انشغالاً.
اشتراك واحد. التطبيق الميداني ونظام ERP المكتبي، يعملان كأداة واحدة.
R-Pro أداتان قويتان تُستخدمان معًا: تطبيق ميداني يمسح الإيصالات ولوحات البيانات، ويشخّص الأعطال من أكثر من 600 حالة واقعية، ويسجّل المذكرات الصوتية وسجل كل عميل، ويصدر الإيصالات في الموقع — بالكامل دون اتصال؛ إضافة إلى نظام ERP مكتبي لعروض الأسعار والفواتير والفواتير الضريبية والمحاسبة والمخزون والموردين وأوامر الشراء ودفتر العملاء والتقارير. ما تشتريه في الميدان يتدفّق إلى الدفاتر تلقائيًا — دون إدخال مزدوج. جرّب R-Pro وأبقِ مشترياتك منظّمة من منضدة القطع حتى سطر الأرباح.
Get R-Pro →FAQ
هل يستطيع R-Pro فعلاً قراءة إيصال متجر القطع وملء التفاصيل؟
نعم. صوّر الإيصال بهاتفك ويستخرج R-Pro اسم المورد وبنود الأصناف والإجمالي، ثم يدرجها في معاملة يمكنك مراجعتها وتعديلها قبل الحفظ. وبالنسبة لمورد لم تتعامل معه من قبل، يمكن للمسح نفسه أن ينشئ سجل المورد ويسجّل ذلك الشراء الأول معًا.
كيف تُفصَل المشتريات عن المصروفات العادية؟
يعامل نظام ERP المكتبي المشتريات (القطع والمواد التي تشتريها لإعادة بيعها أو تركيبها) كفئة محاسبية خاصة بها، منفصلة عن المصروفات العامة مثل الوقود أو الأدوات. وهذا يُبقي تكلفة بضاعتك ظاهرة وصافي ربحك دقيقًا، إذ يُحسَب الربح كالمبيعات مطروحًا منها المصروفات والمشتريات معًا.
هل عليّ إدخال عملية الشراء مرتين — مرة في الميدان ومرة في المكتب؟
لا. هذه هي الغاية الكاملة من إقران الأداتين. الإيصال الذي يُمسَح أو الشراء الذي يُسجَّل في الموقع يصبح معاملة مورد في نظام ERP تلقائيًا. يتشارك التطبيق الميداني ونظام ERP المكتبي مجموعة بيانات واحدة، فيُدخَل مرة واحدة ويظهر في دفتر موردك ومخزونك وتقاريرك.
هل ستتطابق فواتير الموردين مع القواعد الضريبية في بلدي؟
نعم. أنت تضبط اسم ضريبة بلدك ومعدلها، ويطبّقه R-Pro على الفواتير والفواتير الضريبية. وتتوفر الواجهة والمستندات بـ 10 لغات، بحيث تلائم مستنداتك من جهة المورد ومن جهة العميل المتطلبات المحلية.