تسعير استبدال التكييف عبر مبنى سكني متعدد الوحدات، وحدة بوحدة، في تقدير واحد
يريد مدير العقار تبديل كل مكثف ومعالج هواء قديم في كل شقة، لكن كل وحدة مختلفة قليلًا: بعضها 1.5 طن، وبعضها 2 طن، وقليل منها به خط توصيل سيئ أو قاطع فصل صدئ يحتاج إلى استبدال أيضًا. يتيح لك تطبيق R-Pro الميداني أن تتجول في المبنى، وتمسح كل لوحة بيانات، وتلتقط الحالة الفعلية وحدة بوحدة، بينما يحوّل نظام ERP المكتبي كل ذلك إلى تقدير واحد نظيف ببنود مفصّلة يستطيع المدير اعتماده فعلًا.
في الموقع: تجوّل في المبنى والتقط كل وحدة بدقة
- امسح لوحة البيانات على كل مكثف ومعالج هواء بحيث يُملأ الموديل والحمولة بالطن ونوع غاز التبريد (R-410A مقابل R-22 الأقدم) والرقم التسلسلي تلقائيًا في سجل لكل وحدة — دون التحديق في لوحة باهتة وإعادة كتابتها للوحدة 4B.
- سجّل كل شقة كبند خاص بها: 1.5 طن مقابل 2 طن، تبديل مباشر مقابل الحاجة إلى خط توصيل جديد أو قاطع فصل أو قاعدة أو توصيل — الفروق التي تجعل الوحدة 7C أغلى من الوحدة 7A.
- استخدم المذكرات الصوتية عند اللوحة ('الوصول عبر الخزانة، مدّ خط توصيل 30 قدمًا، الطابق الثاني، لا حاجة لرافعة') حتى لا تضيع تفاصيل التسعير بين 24 وحدة.
- صوّر المعدّات والحالة القائمة لكل وحدة لسجلاتك ولدعم البنود إن استفسر المدير عن رسم ما.
- كل شيء يعمل بالكامل دون اتصال — الأقبية والغرف الميكانيكية ودرج بلا إشارة لا توقفك عن إنهاء الجولة.
في المكتب: تقدير واحد مفصّل، مُسعّر وحدة بوحدة
- ابنِ تقديرًا واحدًا ببند مفصّل لكل شقة — المعدّة، والعمالة، وخط التوصيل، وقاطع الفصل، وغاز التبريد، والتصريح — بحيث يرى المدير بالضبط كم تكلّف كل وحدة وكم يبلغ إجمالي المبنى.
- اسحب البنود القياسية من المخزون والموردين بحيث يُسعّر مكثف 2 طن ومعالج هواء وشحنة 410A بشكل متسق عبر كل الـ 24 وحدة بدلًا من التخمين لكل وحدة.
- جمّع الوحدات المتكررة (كل التبديلات المباشرة 1.5 طن) واعزل الاستثناءات (الثلاث التي تحتاج خط توصيل جديد) بحيث يكون العرض مفصّلًا وسهل القراءة معًا.
- طبّق ضريبة بلدك — اضبط الاسم والمعدّل بنفسك (ضريبة القيمة المضافة VAT أو GST أو ضريبة المبيعات) — وحوّل التقدير المعتمد مباشرة إلى فاتورة أو فاتورة ضريبية.
- أصدر فواتير جزئية مع اكتمال الطوابق، ويتتبّع دفتر العميل ما دفعه مالك المبنى مقابل المهمة الكاملة متعددة الوحدات.
الربط: جولة الميدان تصبح دفاتر المكتب، دون إدخال مزدوج
- كل وحدة التقطتها في الموقع تتدفق إلى التقدير تلقائيًا — لست بحاجة لإعادة كتابة 24 لوحة بيانات و24 مجموعة ملاحظات في جدول بيانات على المكتب.
- عندما يعتمد المدير العرض، يصبح فاتورة وتُسجَّل المبيعات في محاسبتك دون إعادة كتابة؛ مشتريات المكثفات ومعالجات الهواء تُرحَّل مقابل المهمة كمصروفات.
- القطع المسحوبة للمبنى تخفّض المخزون، وأوامر الشراء لموردك تبقى مرتبطة بهذا المشروع الواحد متعدد الوحدات.
- صافي الربح على مهمة المبنى كاملة مرئي — إجمالي الإيراد ناقص مشتريات المعدّات والمصروفات والعمالة — فتعرف الهامش قبل أن تلتزم بسعر 24 وحدة.
- اشتراك واحد، 10 لغات، الأداتان تعملان كأداة واحدة: التطبيق الميداني يتولّى واقع الموقع، ونظام ERP المكتبي يتولّى المال والأوراق.
سعّر المبنى كله، ثم شغّل الدفاتر — بأداة واحدة
R-Pro أداتان قويتان تعملان معًا. التطبيق الميداني يمسح لوحة بيانات كل وحدة، ويلتقط الحالة وحدة بوحدة، ويعمل بالكامل دون اتصال وأنت تتجول في المبنى. ونظام ERP المكتبي يحوّل تلك الجولة إلى تقدير واحد مفصّل وحدة بوحدة، ثم فواتير وضرائب ومخزون ومحاسبة — فتصل المهمة متعددة الوحدات التي سعّرتها إلى دفاترك تلقائيًا. اشتراك واحد، 10 لغات.
Get R-Pro →FAQ
كيف أبقي 24 وحدة شبه متطابقة منظّمة في عرض واحد؟
التقط كل شقة كسجل خاص بها في الموقع بمسح لوحة البيانات، بحيث يُملأ الموديل والحمولة بالطن وغاز التبريد تلقائيًا لكل وحدة. ثم في نظام ERP المكتبي تبني تقديرًا واحدًا ببند مفصّل منفصل لكل شقة — جمّع التبديلات المباشرة المتطابقة معًا واعزل الاستثناءات (خط توصيل جديد، قاطع فصل سيئ) بحيث يرى المدير إجماليًا نظيفًا والتفصيل لكل وحدة خلفه.
هل يمكنني فوترة مالك المبنى على مراحل مع اكتمال الطوابق؟
نعم. التقدير المعتمد يصبح فواتير في نظام ERP المكتبي، ويمكنك الفوترة تدريجيًا مع اكتمال الطوابق. يتتبّع دفتر العميل ما فُوتر ودُفع مقابل المهمة الكاملة متعددة الوحدات، فتعرف دائمًا الرصيد المستحق على المبنى.
ماذا لو كانت بعض الوحدات أنظمة R-22 أقدم وبعضها R-410A؟
مسح لوحة البيانات يلتقط نوع غاز التبريد لكل وحدة، فيعكس السجل الميداني الواقع. ينتقل ذلك إلى التقدير، حيث تحصل الوحدات الأقدم التي تحتاج عملًا إضافيًا — معدّة مختلفة أو استرجاع أو تغيير خط توصيل — على بندها المُسعّر الخاص بدلًا من دمجها مع التبديلات المباشرة 410A.
هل عليّ إعادة إدخال كل الوحدات في المكتب؟
لا. مسوح لوحات البيانات والملاحظات لكل وحدة والمذكرات الصوتية التي التقطتها في الموقع تتدفق إلى نظام ERP المكتبي تلقائيًا. تبني التقدير من تلك البيانات بدلًا من إعادة كتابتها، وحالما يُعتمد العرض يتحوّل إلى فاتورة ويُرحَّل إلى محاسبتك دون إدخال مزدوج.