تطبيق أوامر الشراء الذي يُبقي طلبات قطع غيار التبريد منظّمة — الميدان والمكتب معًا
إذا كنت تطلب الضواغط والكونتاكتورات وغاز التبريد ومحرّكات المراوح من ثلاثة أو أربعة مورّدين، فأنت تعرف المشكلة جيدًا: القطعة التي احتجتها لزيارة الغد عالقة في رسائل أحدهم النصية، ولا أحد يستطيع تحديد كم كانت تكلفتها. يحلّ R-Pro ذلك عبر أداتين قويتين تعملان كأداة واحدة — تطبيق ميداني يلتقط المهمة والقطعة في الموقع، ونظام ERP مكتبي يحوّلها إلى أمر شراء حقيقي وبند في حساباتك. الميدان والمكتب معًا، حتى لا تضيع أبدًا قطعة تطلبها.
في الموقع: التقط القطعة لحظة معرفتك بحاجتك إليها
- عندما يدلّك تشخيص الأعطال بالذكاء الاصطناعي (AI) على ضاغط أو لوحة تحكم تالفة، فأنت تعرف أيّ قطعة تحتاجها المهمة قبل أن تغادر سطح العميل — دون زيارة ثانية لمعرفة الموديل.
- امسح لوحة بيانات الجهاز ضوئيًا ويملأ R-Pro تلقائيًا الصانع والموديل والرقم التسلسلي، فتطابق القطعة التي تطلبها الوحدة الفعلية بدلًا من تخمين مدوّن على أمر العمل.
- امسح إيصال مورّد أو فاتورة شراء ضوئيًا فتُملأ الأصناف والكميات والأسعار تلقائيًا — دون إعادة كتابة أرقام القطع عند عودتك إلى الشاحنة.
- سجّل مذكّرة صوتية مرتبطة بالعميل ('يحتاج محرّك مروحة مكثّف 1/4 حصان، 208 فولت') ليكون لدى المكتب المواصفة الدقيقة عند إصدار أمر الشراء.
- كل شيء يعمل دون اتصال بالكامل — في غرفة ميكانيكية بلا إشارة، تُحفظ القطعة التي أشّرت عليها وتنتظر المزامنة.
في المكتب: أوامر شراء حقيقية ومورّدون ومخزون في مكان واحد
- أنشئ أمر شراء لأيّ مورّد، أضف بنودًا بالكميات والأسعار وأرسله — كل أمر شراء يعيش في قائمة واحدة بدلًا من تشتته بين الرسائل والمكالمات.
- احتفظ بدليل مورّدين منظّم ببيانات التواصل ودفتر حسابات لكل مورّد، لترى بالضبط ما طلبته وما لا يزال مستحقًا عليك.
- تتدفق القطع المستلَمة إلى المخزون، فتعرف ما هو متوفّر على الرفّ قبل أن تطلب المزيد من غاز التبريد أو الكونتاكتورات التي تملكها أصلًا.
- كل عملية شراء تُسجَّل في المحاسبة كتكلفة حقيقية، تغذّي المبيعات والمشتريات والمصروفات وصافي الربح — فترى ما تفعله القطع فعليًا بهامش ربحك.
- حوّل عرض السعر أو التقدير إلى مهمة، فتتطابق القطع التي سعّرتها للعميل مع القطع التي تطلبها من المورّد.
الربط: من الميدان إلى أمر الشراء إلى الحسابات، دون إدخال مزدوج
- القطعة التي أشّرت عليها في الموقع — بمسح لوحة البيانات أو مسح الإيصال أو المذكّرة الصوتية — تنتقل إلى المكتب جاهزة لتصبح أمر شراء، فلا يعيد أحد إدخالها.
- اشتراك واحد يغطّي الأداتين، والعمل الميداني يتدفق إلى حسابات المكتب تلقائيًا — تُدخل المهمة مرة واحدة، لا مرة في الشاحنة وأخرى على المكتب.
- لأن المشتريات مرتبطة بالعميل والمهمة، يمكنك رؤية التكلفة الحقيقية للإصلاح: العمالة إضافةً إلى القطع المحدّدة التي طلبتها له.
- تستخدم الفواتير الضريبية اسم ومعدّل ضريبة بلدك (ضريبة القيمة المضافة VAT، أو ضريبة السلع والخدمات GST، أو ضريبة المبيعات — أنت من يحدّدها)، فيكون أمر الشراء والفاتورة التي تتبعه صحيحَين للمكان الذي تعمل فيه فعلًا.
- كل ذلك يعمل بعشر لغات، فيمكن للفنّي في الميدان وللشخص الذي يصدر أوامر الشراء في المكتب أن يعمل كلٌّ منهما بلغته على السجلات نفسها.
توقّف عن مطاردة طلبات القطع عبر الرسائل النصية
يجمع R-Pro بين تطبيق ميداني يلتقط القطعة الدقيقة التي تحتاجها في الموقع ونظام ERP مكتبي يحوّلها إلى أمر شراء متتبَّع وبند في حساباتك — أداتان قويتان، سير عمل واحد، اشتراك واحد.
Get R-Pro →FAQ
هل R-Pro تطبيق ميداني أم برنامج مكتبي لأوامر الشراء؟
كلاهما — وهما أداتان متكافئتان، لا واحدة مُلحقة بالأخرى. يلتقط التطبيق الميداني المهمة والقطعة الدقيقة التي تحتاجها في الموقع (تشخيص بالذكاء الاصطناعي AI، مسح لوحات البيانات والإيصالات، مذكّرات صوتية، عمل كامل دون اتصال). ويحوّل نظام ERP المكتبي ذلك إلى أوامر شراء حقيقية ودفاتر مورّدين ومخزون ومحاسبة. يتشاركان اشتراكًا واحدًا وسير عمل واحدًا، فما تؤشّر عليه في الميدان يصبح أمر شراء في المكتب دون إعادة كتابة.
هل يمكنني إنشاء أوامر شراء وتتبّعها لعدة مورّدين مختلفين؟
نعم. تحتفظ بدليل مورّدين وتصدر أمر شراء لأيّ منهم بقطع مفصّلة وكميات وأسعار. كل أمر شراء يعيش في قائمة واحدة، ولكل مورّد دفتر حساباته الخاص، وتنتقل القطع المستلَمة إلى المخزون — فتعرف دائمًا ما طلبته وما وصل وكم كلّف.
هل ستظهر القطع التي أطلبها في محاسبتي؟
نعم. كل عملية شراء تُسجَّل كتكلفة حقيقية في جانب المحاسبة — المبيعات والمشتريات والمصروفات وصافي الربح — وترتبط بالعميل والمهمة التي كانت لأجلها. ترى التكلفة الحقيقية لقطع كل إصلاح دون إدخال أيّ شيء مرتين.
هل يمكنني ضبط ضريبة بلدي الخاصة لأوامر الشراء والفواتير؟
نعم. أنت تحدّد اسم ومعدّل ضريبتك الخاصة — ضريبة القيمة المضافة VAT أو ضريبة السلع والخدمات GST أو ضريبة المبيعات — فتكون أوامر الشراء والفواتير والفواتير الضريبية صحيحة للبلد الذي تعمل فيه فعلًا، لا مثبّتة على منطقة واحدة.