امسح إيصال مورّد القطع لتسجيل المشتريات تلقائيًا وتحديث تكلفة البضاعة لديك
لقد غادرت للتو متجر الجملة ومعك صمام تمدد حراري TXV ومجفف فلتر ورطلان من R-410A لمهمة أنت في طريقك إليها الآن. يمسح تطبيق R-Pro الميداني إيصال المورّد ذاك مباشرةً وأنت في الشاحنة، ويقرأ بنود القطع والإجماليات والضريبة — أما الـ ERP المكتبي فيحوّله إلى عملية شراء مسجّلة تُحدّث تكلفة البضاعة وكشف حساب المورّد وصافي الربح تلقائيًا.
في الموقع: امسح الإيصال لحظة استلامه
- التقط الإيصال الورقي أو الفاتورة من بائع القطع بالتطبيق الميداني — فيقرأ اسم البائع والتاريخ وكل بند (رقم القطعة، الكمية، سعر الوحدة) والمجموع الفرعي والضريبة بدلاً من أن تكتبها لاحقًا من قصاصة مجعّدة.
- التقطه وهو طازج في موقف السيارات: المبرّد بالرطل، ضاغط، كونتاكتورات، مكثفات، نحاس، وصلات — التفاصيل التي يشتريها الفني فعلاً أثناء المهمة لا تضيع ولا تُنسى بنهاية اليوم.
- اربط عملية الشراء بالعميل أو المهمة التي تعمل عليها، حتى يرتبط مكثف التشغيل المزدوج بقيمة 40 دولارًا وإعادة تعبئة R-410A بالطلب المحدّد الذي يخصّانه.
- يعمل دون اتصال بالكامل — امسح في موقع ريفي أو في غرفة ميكانيكية بقبو لا تصلها إشارة، فيحتفظ بالبيانات حتى تعود ضمن نطاق التغطية. لا إيصالات ضائعة لأن المكان لا تصله شبكة.
في المكتب: تصل المشتريات إلى دفاترك تلقائيًا
- يصبح الإيصال الممسوح عملية شراء مسجّلة في الـ ERP — مُدخلة على المورّد الصحيح، مع البنود ومبلغ الضريبة الذي حصّله منك البائع، دون إعادة إدخال.
- تتحدّث تكلفة البضاعة من تلك البنود، فتُظهر محاسبتك تكلفة المواد الحقيقية مقابل إيراد المهمة، ويكون صافي ربحك صادقًا لا مجرّد تخمين.
- يتتبّع كشف حساب المورّد ما اشتريته من ذلك التاجر عبر الزمن — مفيد لرصد ارتفاع أسعار R-410A تدريجيًا أو للتفاوض على الشروط حين ترى المجموع التراكمي.
- القطع التي تدخل المخزون تعدّل أرصدتك المتوفرة، فيظهر الكونتاكتور الذي اشتريته للتو قبل أن يُدرج في قائمة مخزون الشاحنة التالية.
- تُلتقط الضريبة بإعداد بلدك الخاص — اضبط الاسم والنسبة (ضريبة القيمة المضافة VAT، أو GST، أو ضريبة المبيعات) مرة واحدة، فتُسجَّل ضريبة الشراء بدقة في دفاترك.
لماذا يترابط النظام: مسحة واحدة، دون إدخال مزدوج
- الإيصال الذي مسحته في الميدان هو نفسه السجل الذي تستخدمه محاسبة مكتبك — لا تشتري القطع في الموقع ثم تعيد كتابة الفاتورة على مكتب في تلك الليلة.
- تنساب المشتريات المرتبطة بالمهمة مباشرةً إلى احتساب تكلفة المهمة: الإيراد من الفاتورة ناقص تكلفة المواد الممسوحة يمنحك ربح كل مهمة دون جدول بيانات.
- مورّد جديد على الإيصال؟ يمكن إنشاؤه من المسحة، فيوجد البائع في سجلاتك أول مرة تشتري منه — دون خطوة إعداد منفصلة.
- يبقى الميدان والمكتب متزامنين على اشتراك واحد بعشر لغات، فتكون عملية الشراء التي يمسحها الفني هذا الصباح في تقرير تكلفة البضاعة لدى المالك بعد ظهر اليوم نفسه.
أداتان، سير عمل واحد — من بائع القطع إلى دفاترك
R-Pro تطبيق ميداني و ERP مكتبي يعملان بوصفهما نِدّين: امسح إيصالات المورّدين وشخّص الأعطال في الموقع، ثم أدِر المشتريات وتكلفة البضاعة والمخزون والفواتير الضريبية في المكتب — كلاهما بعشر لغات على اشتراك واحد، مع انسياب العمل الميداني إلى محاسبتك تلقائيًا.
Get R-Pro →FAQ
ماذا يستخرج المسح فعليًا من إيصال القطع؟
يقرأ البائع والتاريخ والبنود (رقم القطعة، الكمية، سعر الوحدة) والمجموع الفرعي والضريبة. تراجع الحقول قبل الحفظ، فيُصحّح رقم متلطّخ أو إضافة مكتوبة بخط اليد في ثوانٍ بدلاً من كتابته من الصفر.
هل ستُحدّث عملية الشراء تكلفة البضاعة، أم تخزّن الإيصال فقط؟
تفعل الأمرين. تُسجَّل البنود الممسوحة كعملية شراء مدوّنة في الـ ERP، وتُغذّي تكاليف المواد تلك تكلفة البضاعة وصافي الربح لديك — فالإيصال لا يُحفظ فحسب، بل يحرّك دفاترك فعلاً.
هل يمكنني ربط القطع التي أشتريها بمهمة محدّدة؟
نعم. اربط عملية الشراء بالعميل أو المهمة التي أنت عليها، فتُحتسب تكلفة المواد ضمن تكلفة تلك المهمة. ويعكس ربح كل مهمة المبرّد والقطع الحقيقية التي اشتريتها لها.
ماذا لو لم يكن المورّد مسجّلاً في نظامي بعد؟
يمكنك إنشاء المورّد من الإيصال الممسوح، فيُدوَّن تاجر الجملة لأول مرة لحظة تسجيلك عملية الشراء — دون حاجة لإعداده على حدة قبل أن تتمكن من الحفظ.