نحو بيئة بلا ورق: ربط العمل الميداني للتكييف بدفاتر المكتب
بطاقة المهمة الورقية يجب أن تُكتب مرة في الموقع، ثم تُطبع ثانية في دفاترك بالعودة إلى المكتب. ذلك الإدخال الثاني هو حيث تتسرب الساعات، وتنقلب الأرقام، وتفلت الفواتير. يُغلق R-Pro الحلقة: تطبيق ميداني يلتقط المهمة كاملةً في الموقع، ونظام ERP مكتبي يحوّلها إلى سجلات محاسبية ودفترية وضريبية تلقائياً.
في الميدان: التقط المهمة كاملةً على الهاتف، حتى دون إشارة
- شغّل التشخيص الذكي للأعطال المبني على أكثر من 600 حالة تكييف وتبريد حقيقية ليوجّهك نحو الأسباب المرجّحة وخطوات الإصلاح قبل أن تفتح اللوحة.
- امسح لوحة بيانات الوحدة وإيصالات الموردين بالكاميرا — يُعبَّأ الموديل والرقم التسلسلي والمبرّد وبنود السطور تلقائياً بدلاً من نسخها يدوياً.
- أضِف مذكرات صوتية وصوراً إلى سجل خدمة لكل عميل، فتكون كل زيارة سابقة لذلك الموقع على بُعد نقرة واحدة في استدعائك التالي.
- أصدر إيصالاً للعميل في الموقع، مباشرة بعد اعتماد العمل.
- كل شيء يعمل دون إنترنت تماماً — غرفة آلات بقبو أو سطحٌ دون تغطية لن يوقفك أبداً عن تسجيل المهمة.
في المكتب: نظام ERP الذي يدير الجانب التجاري للعمل
- ابنِ عروض أسعار وتقديرات، ثم حوّل المهمة المُنجَزة إلى فاتورة أو فاتورة ضريبية — تضبط أنت اسم ومعدل ضريبة بلدك، لا معدلاً مثبّتاً مسبقاً.
- احتفظ بمحاسبة كاملة في مكان واحد: المبيعات والمشتريات والمصروفات وصافي الربح محسوبة لك.
- تتبّع المخزون والموردين وأوامر الشراء بحيث تخصم القطع المستخدمة في مهمة من المخزون وتغذّي أرقام تكاليفك.
- حافظ على دفتر حسابات العملاء يُظهر ما يدين به كل حساب وما دفعه، إضافة إلى تقارير لرؤية أين ذهب المال فعلاً.
- هذا مكتب خلفي كامل بحد ذاته — يقوم بمفرده، لا مُلحقاً بالتطبيق الميداني كفكرة عابرة.
الربط: إدخال مهمة واحد، دون طباعة ثانية
- المهمة المُلتقَطة في الميدان تتدفق مباشرة إلى الدفاتر المكتبية — المبيعة والإيصال والقطع المستخدمة تصل دون أن تعيد إدخالها.
- عدم وجود إدخال مزدوج يعني عدم انقلاب المجاميع، وعدم وجود مهام 'سأدخلها الليلة' تُنسى، وعدم بقاء فاتورة دون فوترة.
- الإيصالات وتكاليف الموردين الممسوحة في الموقع تصل إلى المصروفات وسجلات الموردين، فتبقى المشتريات والربح محدّثة في اليوم نفسه.
- الميدان والمكتب يتشاركان قائمة عملاء واحدة وسجلاً واحداً، فيصف الدفتر وسجل الخدمة الحساب نفسه دائماً.
- يعمل النصفان بعشر لغات على اشتراك واحد، فيتحدث الهاتف في يدك والدفاتر في المكتب اللغة نفسها.
أداتان، سير عمل واحد — من الميدان إلى المكتب، دون ورق في الوسط
يمنحك R-Pro تطبيقاً ميدانياً قوياً — تشخيص ذكي على أكثر من 600 حالة، ومسح للوحات البيانات والإيصالات، ومذكرات صوتية، وسجل خدمة دون إنترنت، وإيصالات موقعية — ونظام ERP مكتبي كامل لعروض الأسعار والفواتير والفواتير الضريبية والمحاسبة والمخزون والموردين ودفتر حسابات العملاء. التقط المهمة مرة واحدة في الميدان وشاهدها تتدفق إلى دفاترك دون إدخال مزدوج. كلا المنتجين، عشر لغات، اشتراك واحد.
Get R-Pro →FAQ
هل عليّ إدخال المهمة في النظام المحاسبي بعد عودتي؟
لا. هذا هو جوهر التحول إلى بيئة بلا ورق مع R-Pro. المهمة التي تلتقطها في الميدان — مبلغ المبيعة، والإيصال، والقطع وتكاليف الموردين — تتدفق إلى نظام ERP المكتبي تلقائياً. تُدخِلها مرة واحدة في الموقع، لا مرة ثانية على المكتب.
ماذا يحدث للمهام التي أسجّلها حين لا يوجد إنترنت في الموقع؟
التطبيق الميداني يعمل دون إنترنت تماماً. تشخّص، وتمسح لوحة البيانات، وتضيف مذكرات صوتية وصوراً، وتصدر الإيصال دون أي إشارة. كل شيء يُخزَّن على الجهاز ويتزامن مع الدفاتر المكتبية لحظة عودتك إلى الاتصال.
هل أستطيع ضبط ضريبة بلدي الخاصة بدلاً من معدل ثابت؟
نعم. في نظام ERP المكتبي تضبط اسم ومعدل ضريبتك الخاص، فتطابق الفواتير والفواتير الضريبية قواعد بلدك. يعمل كلٌّ من التطبيق الميداني ونظام ERP بعشر لغات على اشتراك واحد.
هل نظام ERP مجرد إضافة صغيرة للتطبيق الميداني؟
لا — إنهما أداتان متساويتان. التطبيق الميداني أداة تشخيص وخدمة كاملة مبنية على أكثر من 600 حالة حقيقية، ونظام ERP مكتب خلفي كامل بعروض أسعار وفوترة ومحاسبة ومخزون وموردين ودفاتر حسابات. كلٌّ منهما قوي بمفرده؛ ومعاً يزيلان الورق والإدخال المزدوج بين الميدان والمكتب.