امسح لوحة البيانات أو الإيصال وتخطَّ الكتابة اليدوية
إدخال أرقام الطُرز والأرقام التسلسلية وتكاليف البنود يدوياً عملية بطيئة، ويكفي خطأ واحد في ترتيب الأرقام لإفساد سجل خدمة أو إقرار ضريبي. يتيح لك R-Pro تصوير لوحة بيانات معدة أو إيصال مورّد ليقرأ الحقول نيابةً عنك، فتصل البيانات إلى سجلاتك جاهزة للتأكيد. تطبيق R-Pro الميداني ونظام ERP المكتبي أداتان متكافئتان في القدرة تتشاركان مجموعة دفاتر واحدة، فيتحوّل المسح في الميدان إلى بيانات مكتبية نظيفة دون أن يعيد أحد كتابتها.
امسح لوحة البيانات في الميدان بدلاً من التحديق فيها وكتابتها
- افتح ماسح المعدات في التطبيق الميداني، وصوّر لوحة البيانات، فيقرأ R-Pro نوع المعدة (ضاغط، مكثّف، تشيلر، مجمّد، وحدة مناولة هواء AHU، وغيرها) والعلامة التجارية ورقم الطراز والرقم التسلسلي إلى داخل السجل.
- كما يلتقط السعة (HP أو kW أو RT أو BTU) ونوع غاز التبريد (R-22 أو R-134a أو R-404A أو R-410A أو R-290 أو R-717 وغيرها) حين تظهر على اللوحة، إضافةً إلى ملاحظة موجزة بلغة واضحة للفنّي.
- كل حقل ممسوح قابل للتعديل قبل الحفظ، فلوحة بالية أو غير مقروءة جزئياً لن تُجبرك أبداً على قبول قيمة خاطئة.
- ترتبط المعدة الملتقطة بالعميل والموقع الصحيحين، فتُبنى سجل خدمة خاص بكل عميل يمكنك استدعاؤه في الزيارة التالية.
- يعمل دون اتصال بالإنترنت، فغرفة معدات في قبو أو سطح بناية بلا إشارة لن يمنعك من تسجيل الوحدة.
امسح إيصال المورّد ودعه يُقيَّد في دفاتر المكتب
- صوّر إيصال مورّد أو فاتورة ضريبية، فيقرأ R-Pro اسم المورّد والتاريخ وكل بند (الوصف والكمية والمبلغ) إلى جانب المجموع الجزئي والضريبة والمجموع الكلي.
- من مسح واحد، يستطيع R-Pro إنشاء سجل المورّد وأول معاملة شراء معاً، فيُقيَّد المورّد الجديد وتوريده في خطوة واحدة.
- تتدفّق هذه البنود والمجاميع إلى دفاتر المشتريات والمحاسبة في نظام ERP المكتبي، حيث تُحتسب ضمن المشتريات وصافي الربح (المبيعات ناقص المصروفات والمشتريات).
- لأنك تضبط اسم ضريبة بلدك ونسبتها بنفسك، تستقر قيمة الضريبة الملتقطة في موضعها الصحيح داخل الفواتير والفواتير الضريبية والتقارير أينما كنت تعمل.
- ترتبط المشتريات الممسوحة بالمخزون ودفاتر الموردين وأوامر الشراء، فما اشتريته ينعكس في المخزون وأرصدة الموردين، لا مجرد صورة في مجلّد.
مسح واحد، إدخال واحد — يبقى الميدان والمكتب متزامنين
- لوحة بيانات تُمسح في الموقع وإيصال يُمسح عند الكاونتر كلاهما يُكتب في السجلات المشتركة ذاتها، فلا توجد جولة كتابة ثانية عند العودة إلى المكتب.
- يتدفّق العمل الميداني إلى نظام ERP المكتبي تلقائياً، ما يعني انعدام الإدخال المزدوج وانعدام النسخ واللصق بين نظامين ينحرفان عن التطابق.
- إزالة خطوة الإدخال اليدوي تزيل أرقام الطُرز المقلوبة والمبالغ المُدخلة خطأً التي تُفسد سجلات الخدمة والمحاسبة بصمت.
- يعمل كلٌّ من التطبيق الميداني ونظام ERP المكتبي بعشر لغات ضمن اشتراك واحد، فيعمل طاقم متعدد اللغات والمكتب الخلفي من البيانات ذاتها.
كفّ عن كتابة لوحات البيانات والإيصالات — دع R-Pro يقرأها
يجمع R-Pro بين تطبيق ميداني قوي (تشخيص أعطال بالذكاء الاصطناعي AI مبني على أكثر من 600 حالة واقعية، مسح لوحات البيانات والإيصالات، مذكرات صوتية، سجل لكل عميل، إيصالات في الموقع، يعمل دون اتصال بالكامل) ونظام ERP مكتبي متكامل (عروض أسعار، فواتير وفواتير ضريبية ضمن إعداد الضريبة الخاص ببلدك، محاسبة، مخزون، موردون، أوامر شراء، وتقارير). أداتان متكافئتان في القوة، اشتراك واحد، بعشر لغات — امسح في الميدان وشاهده يُقيَّد بنفسه في دفاتر المكتب.
Get R-Pro →FAQ
ما الذي يلتقطه مسح لوحة البيانات فعلياً؟
يقرأ نوع المعدة والعلامة التجارية ورقم الطراز والرقم التسلسلي، وحيث تُظهرها اللوحة، السعة (HP أو kW أو RT أو BTU) ونوع غاز التبريد (مثل R-410A أو R-404A أو R-290). ويضيف ملاحظة موجزة للفنّي. كل حقل قابل للتعديل قبل الحفظ، فتؤكّد أي شيء تركته اللوحة غير واضح.
هل سيلتقط مسح الإيصال الضريبة الصحيحة لبلدي؟
أنت تضبط اسم الضريبة ونسبتها لبلدك في نظام ERP المكتبي، ويقرأ المسح المجموع الجزئي والضريبة والمجموع الكلي من الإيصال. ثم تستقر الضريبة الملتقطة داخل فواتيرك وفواتيرك الضريبية وتقاريرك وفق قواعد بلدك، لا ضريبة أجنبية مثبّتة مسبقاً.
هل يصل الإيصال الممسوح فعلاً إلى محاسبتي، أم يحفظ صورة فقط؟
يصل إلى محاسبتك. يتحوّل المورّد والبنود والمجاميع إلى معاملة شراء حقيقية في نظام ERP المكتبي، تُحتسب ضمن المشتريات ودفاتر الموردين والمخزون وصافي الربح. ومن مسح واحد يستطيع R-Pro إنشاء المورّد وأول معاملة معاً.
هل أستطيع مسح لوحة بيانات دون إنترنت في الميدان؟
نعم. صُمّم التطبيق الميداني للعمل دون اتصال بالكامل، فيمكنك تصوير المعدات وتسجيلها في غرفة معدات أو على سطح بلا إشارة. يتزامن السجل مع الدفاتر المشتركة بمجرد عودتك إلى الاتصال.