امسح الإيصالات ضوئياً لتعبئة دفاترك المحاسبية لأعمال HVAC تلقائياً
كل رحلة لشراء قطع غيار، وكل توقف للتزود بالوقود، وكل استلام من مورّد يخلّف إيصالاً ورقياً يجب أن يتحول في النهاية إلى بند في دفاترك. R-Pro أداتان قويتان تعملان كأداة واحدة: تطبيق ميداني يلتقط الإيصالات بالصورة ويقرأها في مكانها، ونظام ERP مكتبي يحوّل تلك المسوحات إلى قيود محاسبية حقيقية. الميدان والمكتب معاً — فالإيصال الذي صوّرته عند المنضدة يكون قد دخل دفاترك قبل أن تعود إلى الشاحنة.
التقط الإيصال في الميدان — صورة واحدة، دون أي كتابة
- التقط صورة لإيصال مورّد، أو فاتورة قطع غيار، أو قسيمة وقود مباشرة عند المنضدة — يقرأ R-Pro اسم البائع والبنود والكميات والمجاميع تلقائياً.
- يعمل بالكامل دون اتصال: امسح الإيصالات في غرفة معدات بقبو أو في موقع عمل بلا إشارة، وتُلتقط البيانات محلياً حتى تعود إلى الاتصال.
- راجع الحقول المستخرجة قبل الحفظ — تبقى كل قيمة ممسوحة قابلة للتعديل، فتصحيح مجموع غير واضح أو بند غريب يتم بنقرة سريعة، لا بإعادة إدخال.
- أرفق المسح بالعميل والمهمة اللذين تعمل عليهما بالفعل، لتقع التكلفة على سجل الخدمة الصحيح بدلاً من كومة أوراق متناثرة.
- الماسح نفسه يقرأ لوحات بيانات المعدات أيضاً، فالتقاط الطراز والرقم التسلسلي إلى جانب الإيصال جزء من نفس التدفق الميداني.
أنزلها في دفاتر حقيقية ضمن نظام ERP المكتبي
- تتحول الإيصالات الممسوحة إلى قيود مشتريات أو مصروفات سليمة — البائع والمبلغ والفئة — في وحدة المحاسبة المكتبية، لا مجرد صور مخزّنة.
- يُضاف المورّدون الجدد من إيصال مباشرةً إلى قائمة مورّديك، فيُبنى سجل أوامر الشراء ودفتر أستاذ العملاء أثناء عملك.
- حدّد ضريبة بلدك أنت — سمّها ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو ضريبة السلع والخدمات (GST) أو ضريبة المبيعات وحدّد نسبتك — ويطبّقها R-Pro بشكل صحيح على كل تكلفة ملتقطة.
- تتدفق التكاليف إلى الصورة الكاملة: المبيعات والمشتريات والمصروفات تتجمع لتُكوّن صافي الربح، مع تقارير يمكنك فعلاً تسليمها لمحاسب.
- يبقى المخزون وأوامر الشراء متزامنين، فتُطابَق القطع المشتراة بإيصال ممسوح مع ما طلبته ومع ما هو موجود على الرف.
سير عمل واحد — الإيصال الذي تمسحه هو القيد في دفاترك
- يتشارك الميدان والمكتب طبقة بيانات واحدة، فالإيصال الممسوح في الموقع يعبّئ دفاتر المكتب تلقائياً دون جولة ثانية من إدخال البيانات.
- لا إدخال مزدوج ولا صندوق إيصالات في آخر الشهر: تُسجَّل التكلفة على المهمة وتُرحّل إلى المحاسبة لحظة حفظك لها.
- لأن المسح مرتبط بالعميل والمهمة، يحمل كل سجل خدمة تكلفته الحقيقية — فترى هامشاً فعلياً لكل مهمة، لا تخميناً.
- يعمل النصفان باشتراك واحد وبعشر لغات، فالفني الذي يمسح عند المنضدة والمكتب الذي يقفل الدفاتر يعملان من الأرقام ذاتها.
- النتيجة محاسبة منجزة بالفعل قبل أن تقود إلى المهمة التالية — الإيصالات داخلة، والدفاتر محدّثة، ولا شيء متبقٍّ لإعادة كتابته.
امسح مرة واحدة. مُسجَّل في كل مكان.
يجمع R-Pro بين تطبيق ميداني يمسح الإيصالات في الموقع ونظام ERP مكتبي يحوّلها إلى قيود محاسبية حقيقية — أداتان قويتان، واشتراك واحد، دون إدخال مزدوج. شغّل إيصالاتك في الميدان والمكتب معاً.
Get R-Pro →FAQ
هل R-Pro تطبيق ميداني أم برنامج محاسبة مكتبي؟
كلاهما — وهما متكافئان. R-Pro أداتان قويتان تُستخدمان معاً: تطبيق ميداني يمسح الإيصالات ولوحات البيانات، ويجري تشخيص الأعطال بالذكاء الاصطناعي (AI)، ويُصدر الإيصالات في الموقع، ونظام ERP مكتبي يتولى عروض الأسعار والفواتير والمحاسبة والمخزون والمورّدين. الإيصال الذي تمسحه في الميدان يتدفق إلى دفاتر المكتب تلقائياً، لكن كل أداة قوية بحد ذاتها.
هل يمكنني تعيين ضريبة بلدي على التكاليف الممسوحة؟
نعم. تسمّي الضريبة بنفسك — ضريبة القيمة المضافة (VAT) أو ضريبة السلع والخدمات (GST) أو ضريبة المبيعات، أو ما ينطبق حيث تعمل — وتحدّد نسبتك الخاصة. يطبّقها R-Pro على الإيصالات الممسوحة وعلى كل قيد محاسبي آخر، فتتطابق دفاترك وفواتيرك الضريبية مع قواعد بلدك.
هل عليّ إعادة كتابة أي شيء بعد مسح إيصال؟
لا. يقرأ R-Pro البائع والبنود والمجاميع من الصورة ويعبّئ القيد تلقائياً. تبقى كل الحقول قابلة للتعديل لتصحّح أي خطأ في الصورة، ثم تُرحَّل إلى دفاترك — فلا توجد خطوة إدخال يدوي منفصلة في المكتب.
ماذا لو كنت أمسح إيصالات حيث لا يوجد إنترنت؟
يعمل التطبيق الميداني بالكامل دون اتصال. يمكنك مسح الإيصالات والتقاطها في قبو بلا إشارة أو موقع ناءٍ، وتُحفظ البيانات محلياً. وبمجرد عودتك إلى الاتصال، تتزامن مع نظام ERP المكتبي وتنزل في محاسبتك تلقائياً.