إصدار فاتورة ضريبية باسم ومعدل ضريبة القيمة المضافة VAT أو GST أو ضريبة المبيعات الخاصة بدولتك
لقد أنهيت للتو استبدال ضاغط في مبرد قابل للدخول، والعميل يريد فاتورة ضريبية صحيحة، وكل ما يستطيع برنامجك طباعته هو بند 'ضريبة مبيعات' بالأسلوب الأمريكي لا يعني شيئاً لمحاسبك. سواء كنت تحاسب بنسبة 15% VAT أو 10% GST أو 7% ضريبة مبيعات أو مهمة تصدير بنسبة صفر، يتيح لك R-Pro ضبط اسم ومعدل ضريبة دولتك الخاصة. يصدر التطبيق الميداني الإيصال في الموقع لحظة انتهاء المهمة، ويحوّل نظام ERP المكتبي المهمة ذاتها إلى فاتورة ضريبية مطابقة — دون إعادة إدخال، ودون تسمية ضريبية خاطئة.
في الموقع: أغلق المهمة وسلّم إيصالاً قبل أن تغادر
- أنهِ المكالمة — مثلاً عطل بدء قوي في وحدة تكثيف ذات تخزين يُعزى إلى مكثف تشغيل تالف وملامس متآكل — واستدعِ العميل في التطبيق الميداني وأنت لا تزال في الشاحنة؛ سجل خدمته الكامل حاضر هناك، حتى بلا إشارة.
- امسح إيصال القطع من تاجر الجملة كي يتعبأ المكثف والملامس وأي إضافة لغاز التبريد كبنود تلقائياً بدلاً من كتابتها على تذكرة عمل ستفقدها.
- أصدر إيصالاً في الحال عن العمالة والقطع كي يغادر العميل بإثبات الدفع، بينما تُستكمَل الفاتورة الضريبية المفصّلة بالعودة إلى المكتب.
- كل ما يُلتقَط هنا — القطع والعمالة والعميل والتاريخ — يتدفق مباشرة إلى دفاتر المكتب، فتطابق الأرقام في الفاتورة الضريبية ما حدث فعلاً في الميدان.
- يعمل دون اتصال بالكامل، فمهمة في غرفة مكائن في قبو أو موقع ريفي تُوثَّق لحظة إغلاقها.
في المكتب: اضبط اسم ومعدل ضريبتك، ثم اطبع فاتورة مطابقة
- عرّف اسم ومعدل ضريبتك الخاصة — 'VAT 20%'، 'GST 10%'، 'IVA 16%'، 'ضريبة مبيعات 8.875%' — بدلاً من التقيّد ببند 'ضريبة مبيعات' أمريكي جامد لن يقبله محاسبك أو هيئة الإيرادات لديك.
- ولّد فاتورة ضريبية صحيحة (لا مجرد إيصال عام) تُظهر المبلغ الصافي وبند الضريبة بالاسم والمعدل الصحيحين والإجمالي، بالصيغة التي يتوقعها المشترون في دولتك.
- تعامل مع مهام النسبة الصفرية أو المعفاة من الضريبة بنظافة — اضبط المعدل على 0% لتصدير أو مؤسسة معفاة أو سيناريو رسم عكسي دون أن يختل تخطيط المستند.
- أنشئ المهمة ذاتها كعرض سعر أو تقدير مفصّل أولاً حين تكون تركيباً أكبر، ثم حوّل عرض السعر المعتمد إلى الفاتورة الضريبية كي تنتقل المعالجة الضريبية من البداية إلى النهاية.
- أصدر كل شيء بأي من عشر لغات، كي تُقرأ الفاتورة بطبيعية للعميل وتطابق الأعراف التجارية المحلية.
الرابط: مهمة واحدة، مُحاسَبة ضريبياً بشكل صحيح، مُسجَّلة مرة واحدة
- المكثف والملامس والعمالة التي سجّلتها في الميدان تصبح بنود الفاتورة في المكتب — تدخلها مرة واحدة لا مرتين، فلا يوجد خطأ ضريبي بالنسخ واللصق.
- ينطبق معدل الضريبة الذي اخترته باتساق عبر الإيصالات والفواتير ودفتر المحاسبة، فتتوافق المبيعات والضريبة المحصّلة وصافي الربح.
- المشتريات (القطع التي مسحتها من تاجر الجملة) تُرحَّل إلى الجانب المحاسبي كتكاليف، فيعكس صافي الربح الهامش الحقيقي على مهمة الضاغط أو المكثف بعد الضريبة.
- كل فاتورة ترتبط بدفتر العميل، فحين يعاود ذلك المطعم أو عميل المخزن المبرد الاتصال ترى ما حوسب عليه وأي ضريبة طُبّقت وما هو مستحق.
- تجمع التقارير المبيعات والضريبة عبر كل المهام، فتمنحك الأرقام التي تحتاجها وقت تقديم الإقرار دون إعادة بنائها من علبة أوراق.
اشتراك واحد. التطبيق الميداني ونظام ERP المكتبي، يعملان معاً.
يجمع R-Pro بين تطبيق ميداني — تشخيص أعطال بالذكاء الاصطناعي على أكثر من 600 حالة حقيقية في HVAC والتبريد، مسح لوحات البيانات والإيصالات، سجل لكل عميل، وإيصالات في الموقع، كلها دون اتصال بالكامل — ونظام ERP مكتبي يتولى عروض الأسعار والفواتير الضريبية المضبوطة على اسم ومعدل ضريبة القيمة المضافة VAT أو GST أو ضريبة المبيعات الخاصة بدولتك، والمحاسبة والمخزون والتقارير. أداتان قويتان، عشر لغات، وعمل ميداني يتدفق إلى الدفاتر تلقائياً. أغلق المهمة في الموقع، وأصدر الفاتورة الضريبية الصحيحة من المكتب — دون إدخال مزدوج، ودون تسمية ضريبية خاطئة.
Get R-Pro →FAQ
هل أستطيع تغيير التسمية الضريبية من 'ضريبة مبيعات' إلى VAT أو GST؟
نعم. تضبط اسم ومعدل الضريبة بنفسك — VAT أو GST أو IVA أو ضريبة مبيعات أو ما تستخدمه دولتك — كي تُظهر الفاتورة الضريبية المطبوعة المصطلح والنسبة الصحيحين بدلاً من تسمية أمريكية ثابتة. يرى محاسبك وهيئة الإيرادات لديك مستنداً بالصيغة التي يتوقعونها.
كيف أصدر فاتورة لمهمة بنسبة صفرية أو معفاة من الضريبة؟
اضبط المعدل على 0% لتلك الفاتورة. يظل بند الضريبة ظاهراً بتسميتك كي يكون المستند بنسبة صفرية بوضوح بدلاً من مجرد حذف الضريبة — وهو مفيد للتصدير أو العملاء المعفيين أو حالات الرسم العكسي حيث تحتاج لإظهار 0% صراحة.
هل عليّ إدخال المهمة مرتين — مرة للإيصال ومرة للفاتورة الضريبية؟
لا. العميل والقطع والعمالة التي تلتقطها في التطبيق الميداني في الموقع تتدفق إلى نظام ERP المكتبي تلقائياً. تغلق المهمة مرة واحدة في الميدان، ثم تستكمل الفاتورة الضريبية الكاملة في المكتب دون إعادة إدخال أي شيء، فتتطابق الضريبة والإجماليات دائماً.
هل تنتقل الضريبة التي أضبطها إلى محاسبتي؟
نعم. ينطبق المعدل الذي تختاره عبر الإيصال والفاتورة الضريبية ودفتر المحاسبة، فتتوافق مبيعاتك والضريبة المحصّلة والمشتريات وصافي الربح. تجمعها التقارير وقت تقديم الإقرار، فلا تعيد بناء الأرقام من أوراق ورقية.