توقّف عن خسارة المال بسبب مهام التكييف غير المُفوترة والمنسية
بضعة استدعاءات خدمة غير مُفوترة شهرياً قد لا تبدو كثيرة، لكنها على مدار سنة تساوي مالاً حقيقياً يخرج من الباب. المشكلة نادراً ما تكون العمل نفسه، بل الفجوة بين إنهاء المهمة في الميدان وإدراجها في فاتورة بالمكتب. يُغلق R-Pro تلك الفجوة بتسجيل كل مهمة حيث تحدث ونقلها مباشرة إلى دفاترك.
التقط كل مهمة لحظة الانتهاء منها
- افتح تطبيق R-Pro الميداني على هاتفك أو جهازك اللوحي وسجّل المهمة في الموقع، بينما التفاصيل طازجة، لا من الذاكرة بعد ثلاثة أيام.
- امسح لوحة بيانات المعدة وإيصال القطع؛ يعبّئ التطبيق الموديل والرقم التسلسلي وبنود السطور تلقائياً كي لا يسقط شيء.
- سجّل مذكرة صوتية سريعة أو ملاحظات حول ما فعلته، ثم أصدر إيصالاً للعميل في الموقع قبل أن تغادر.
- كل مهمة مرتبطة بسجل خدمة ذلك العميل، فيُدوَّن الاستدعاء لحظة إغلاقه، حتى دون إشارة في الموقع (يعمل دون إنترنت تماماً).
- تساعدك أداة التشخيص الذكي للأعطال المبنية على أكثر من 600 حالة تكييف وتبريد حقيقية على إتقان الإصلاح، فتُوثَّق الزيارة من بدايتها إلى نهايتها.
حوّل المهام المُنجَزة إلى فواتير ومحاسبة نظيفة
- في نظام R-Pro ERP المكتبي، تصل المهام الميدانية المُنجَزة جاهزة للفوترة، فتُفوتر من سجل حقيقي بدلاً من محاولة تذكّر من زرت.
- أصدر فواتير وفواتير ضريبية باسم ومعدل ضريبة بلدك أنت، فتكون الأوراق صحيحة أينما عملت.
- تتتبع المحاسبة المبيعات والمشتريات والمصروفات وصافي الربح، فتبرز المهمة غير المُفوترة بدلاً من اختبائها.
- أدِر عروض الأسعار والتقديرات والمخزون والموردين وأوامر الشراء ودفتر حسابات العملاء في مكان واحد، إلى جانب تقارير تُظهر ما هو مُفوتر فعلاً مقابل ما هو منجَز.
- شغّل تقارير لرصد المهام المُنجَزة دون فاتورة مطابقة قبل إغلاق الشهر.
تدفق واحد مترابط، كي لا يفلت شيء دون فوترة
- يتدفق العمل الميداني إلى الدفاتر المكتبية تلقائياً، دون إدخال مزدوج، فلا يمكن لمهمة سجّلتها في الموقع أن تضيع في طريقها إلى الفاتورة.
- الإيصال الموقعي والفاتورة المكتبية يشيران إلى المهمة نفسها، فلا توجد فجوة يختفي فيها الاستدعاء بهدوء.
- يعمل كلٌّ من التطبيق الميداني ونظام ERP المكتبي بعشر لغات تحت اشتراك واحد، فتعمل منظومتك بأكملها من البيانات نفسها.
- ولأن كل زيارة مُسجَّلة سلفاً مقابل العميل، تكون قائمة فوترتك هي نفسها قائمة عملك، دون إعادة بناء الأسبوع من الذاكرة.
فوتر كل مهمة، لا تلك التي تتذكرها فقط
يجمع R-Pro بين تطبيق ميداني قوي، وتشخيص ذكي، ومسح للوحات البيانات والإيصالات، ومذكرات صوتية، وسجل لكل عميل، وإيصالات موقعية، وبين نظام ERP مكتبي كامل لعروض الأسعار والفواتير والمحاسبة والمخزون والتقارير. أداتان قويتان، اشتراك واحد، تعملان معاً بحيث يتدفق العمل الميداني مباشرة إلى دفاترك ولا تبقى أي مهمة دون فوترة.
Get R-Pro →FAQ
كيف يمنعني R-Pro من نسيان فوترة مهمة؟
كل مهمة تُسجَّل في التطبيق الميداني لحظة انتهائك منها، مرتبطة بالعميل ومدعومة بإيصال ممسوح. يتدفق ذلك السجل إلى نظام ERP المكتبي تلقائياً، فحين تذهب للفوترة تكون كل مهمة مُنجَزة بانتظارك سلفاً. تظهر المهام غير المُفوترة في تقاريرك بدلاً من أن تتلاشى.
هل يعمل التطبيق الميداني دون إنترنت في الموقع؟
نعم. التطبيق الميداني يعمل دون إنترنت تماماً. يمكنك تسجيل المهمة، ومسح لوحة البيانات والإيصال، وتسجيل مذكرات صوتية، وإصدار إيصال للعميل دون إشارة. ويتزامن مع الدفاتر المكتبية بمجرد عودتك ضمن نطاق التغطية.
هل أستطيع ضبط ضريبة بلدي الخاصة للفواتير؟
نعم. في نظام ERP المكتبي تضبط اسم ومعدل ضريبتك الخاص، فتصدر الفواتير والفواتير الضريبية صحيحة أينما زاولت عملك. يعمل R-Pro بعشر لغات.
هل عليّ إدخال كل مهمة مرتين، مرة في الميدان ومرة في المكتب؟
لا. ذلك الإدخال المزدوج هو بالضبط حيث تضيع المهام. المهمة المُسجَّلة في التطبيق الميداني تتدفق إلى المحاسبة المكتبية تلقائياً، فتُسجَّل مرة واحدة وتُنقل إلى الفوترة دون إعادة طباعة.