Como enviar faturas pelo celular assim que um chamado de climatização termina
A forma mais rápida de receber é faturar antes de sair do campo, enquanto o serviço está fresco e o cliente está bem na sua frente. O R-Pro te dá duas ferramentas poderosas que funcionam como uma só: um app de campo que permite emitir um recibo ou uma fatura pelo celular na hora, e um ERP de escritório que transforma essas faturas de campo em uma contabilidade clara e em notas fiscais corretas, sem duplo registro nem acerto de contas no fim do dia.
Fature no campo, direto do celular
- Termine o serviço, abra o cliente e emita um recibo ali mesmo: sem notebook, sem viagem ao escritório, sem esperar chegar em casa.
- Escaneie a placa de características do equipamento e qualquer nota fiscal de peças para que os números de modelo e os itens se preencham sozinhos, em vez de digitá-los com as mãos frias.
- Consulte o histórico completo de serviço do cliente na hora, para que a fatura reflita exatamente o que foi diagnosticado e reparado nesta visita.
- Funciona totalmente offline: numa casa de máquinas ou numa cobertura sem sinal você ainda consegue criar a fatura, e ela sincroniza assim que você volta a ficar online.
- Entregue ao cliente um recibo claro e detalhado antes de recolher a furgoneta, que é o que mais ajuda você a receber mais rápido.
O ERP de escritório transforma essa fatura de campo em livros de verdade
- Cada fatura de campo flui para faturas e notas fiscais corretas no lado do escritório: formatadas, numeradas e prontas para enviar ou imprimir.
- Configure o imposto do seu próprio país: chame de IVA, GST ou imposto sobre vendas e defina sua própria alíquota, para que a fatura fique correta onde você atua.
- A venda entra na sua contabilidade automaticamente, junto às compras, às despesas e ao lucro líquido, assim seus livros ficam em dia sem uma sessão de contabilidade.
- Controle quem pagou e quem não pagou pelo razão do cliente, em vez de adivinhar a partir de uma pilha de recibos em papel.
- Gere relatórios de receita e de faturas em aberto quando precisar: a ferramenta de escritório é um ERP completo, não um complemento limitado.
Um único fluxo de trabalho: campo e escritório, juntos
- O que você registra no campo (o serviço, as peças, a nota fiscal) vira a fatura do escritório sem redigitação e sem duplo registro.
- Como as duas ferramentas compartilham um único registro, uma fatura enviada do campo já fica refletida na sua contabilidade antes de você chegar ao próximo chamado.
- O diagnóstico, os passos de reparo, as peças escaneadas e o recibo no campo ficam todos associados ao mesmo cliente, assim a fatura e o histórico de serviço nunca se separam.
- Uma única assinatura cobre tanto o app de campo quanto o ERP de escritório em 10 idiomas, para que o técnico e o escritório sempre olhem para os mesmos números.
- O resultado é um círculo limpo: você fatura no campo, recebe mais rápido e seus livros se atualizam sozinhos. Campo e escritório funcionando como um só.
Fature no campo. Deixe os livros se cuidarem sozinhos.
O R-Pro combina um app de campo que fatura pelo celular assim que um serviço termina com um ERP de escritório completo que o transforma em uma contabilidade clara e em notas fiscais: duas ferramentas poderosas, um único fluxo de trabalho.
Get R-Pro →FAQ
Dá mesmo para enviar uma fatura pelo celular antes de sair do campo?
Sim. O app de campo permite emitir um recibo ou uma fatura no campo assim que o serviço termina: abra o cliente, confirme as peças e a mão de obra (a leitura de placa e de notas fiscais preenche os dados) e entregue ali mesmo. Funciona até sem sinal e sincroniza assim que você volta a ficar online.
O R-Pro é um app de campo ou um programa de escritório?
As duas coisas: são duas ferramentas poderosas e equivalentes usadas juntas. O app de campo cuida do diagnóstico de falhas com IA, da leitura, das notas de voz, do histórico de serviço e dos recibos no campo. O ERP de escritório cuida de faturas, notas fiscais, contabilidade, estoque, fornecedores e relatórios. Uma assinatura, um fluxo de trabalho.
Posso configurar o imposto para corresponder ao meu próprio país?
Sim. Você mesmo define o nome e a alíquota do imposto: chame de IVA, GST ou imposto sobre vendas e informe a alíquota que você cobra. Suas faturas e notas fiscais saem corretas onde o seu negócio atua.
Preciso reinserir a fatura no escritório depois?
Não. A fatura que você cria no campo flui para o ERP de escritório automaticamente, sem duplo registro. A venda é lançada na sua contabilidade e no razão do cliente por conta própria, então seus livros ficam em dia sem um passo de contabilidade à parte.