面向暖通空调与制冷安装的逐项工程报价软件
拿下一单安装工程,要从一份客户真正看得懂的报价开始——每一个盘管、接头、每段管组、每一小时工时都各占一行。R-Pro 把两款强大工具融入一套工作流:一个用于诊断和现场记录的 AI 驱动现场 App,以及一个生成逐项工程报价、并将其一路贯通到发票和账目的办公室 ERP。
报价与估算
在办公室 ERP 里生成逐项工程报价
- 逐条添加明细——设备、制冷剂、铜管组、保温、支架、电气和工时——每条都有自己的数量、单价和行合计,不会把什么都埋进一个笼统的总价里。
- 设置你自己的税:可命名为增值税、GST 或销售税,并设为你所在国家使用的税率,再按每份报价套用,让总额与客户预期支付的金额相符。
- 无需重录任何内容,就能把已确认的报价转为发票或税务发票——同样的明细行直接带过来,销售额也自动落入你的会计。
- 把常用的安装明细行在不同项目间复用,让一个多机组制冷工程的报价从耗上一下午缩短到几分钟。
- 供应商、采购订单、库存和客户台账都出自同一系统,让你报价的配件就是你实际能采购并追踪的配件。
根据现场实际所见来报价
- 用现场 App 扫描设备铭牌,采集型号和规格细节,让你要替换报价的机组被正确记录——不必回到办公桌再凭记忆瞎猜。
- 扫描供应商收据,让 App 自动填入数字,用真实的配件成本支撑你的定价,而不是粗略估算。
- 运行基于 600 多个真实暖通空调与制冷案例的 AI 故障诊断——从症状到原因再到维修步骤——在定价前就精确界定一项安装或更换工程的实际所需。
- 留下语音备忘并保留每位客户的服务历史,让现场勘查时的每一项测量和场地记录,在你写报价时都还在。
- 完全离线可用——在没信号的地下机房或屋顶,照样能采集铭牌、收据和记录,回到联网状态就同步。
现场与办公室,一套打通的工作流
- 现场采集的内容——铭牌扫描、收据、语音记录和诊断结果——会汇入办公室 ERP,让写报价的人不必从一张白纸开始。
- 当一份报价变成发票并完成收款,营收会自动入账——出车与账目之间不存在重复录入。
- 你在现场扫描的配件会与供应商和库存对账,让每个安装工程的采购、费用和净利润保持准确。
- 一切都在一套订阅、10 种语言下进行,让同一个工程从第一次上门到最终收款发票一线贯通,任何环节都无需重录数据。
报价、安装、开票——一个系统搞定
R-Pro 把用于诊断和现场采集的 AI 现场 App,与生成逐项工程报价、发票和会计的办公室 ERP 搭配起来——两款强大工具,一套工作流。根据你现场所见为下一单安装工程报价,再无需重录任何内容就完成开票。
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R-Pro 是现场 App,还是办公室软件?
两者都是——而且是同一款产品对等的两半。现场 App 负责 AI 故障诊断、铭牌和收据扫描、语音备忘和离线服务记录;办公室 ERP 负责逐项报价、发票、会计、库存和供应商。它们共用一套订阅、共享数据,让现场作业一路汇入办公室账目,免去重复录入。
我能在报价上设置自己国家的税吗?
可以。你自行设置税名和税率——增值税、GST、销售税,凡你所在国家使用的都行——并按每份报价套用。当报价转为发票或税务发票时,同样的税率会一路带过去,让总额符合你的经营所在地。
一份逐项工程报价能做到多详细?
工程需要多细,就能做到多细。每条明细——设备、制冷剂、管组、保温、电气、工时——都有自己的数量、单价和行合计。客户能清楚看到自己为什么付费,而不是面对一个笼统总价,这让审批更快、纠纷更少。
报价能与我其余的会计打通吗?
可以。已确认的报价无需重录就能变成发票,收款营收自动入账,你报价的配件也与供应商和库存关联。销售、采购、费用和净利润都按每个安装工程保持准确。