Software Penawaran Konstruksi Terperinci untuk Instalasi HVAC & Refrigerasi
Memenangkan pekerjaan instalasi dimulai dengan penawaran yang benar-benar bisa dibaca pelanggan — setiap koil, fitting, panjang line set, dan jam tenaga kerja pada barisnya sendiri. R-Pro memberi Anda dua alat tangguh dalam satu alur kerja: aplikasi lapangan berbasis AI untuk diagnosis dan catatan di lokasi, serta ERP kantor yang menyusun penawaran konstruksi terperinci dan membawanya langsung hingga ke faktur dan pembukuan Anda.
Susun penawaran konstruksi terperinci di ERP kantor
- Tambahkan item baris satu per satu — peralatan, refrigeran, line set tembaga, isolasi, braket, kelistrikan, dan jam tenaga kerja — masing-masing dengan kuantitas, harga satuan, dan total barisnya sendiri sehingga tidak ada yang terkubur dalam satu jumlah gabungan.
- Tetapkan pajak Anda sendiri: beri nama PPN, GST, atau pajak penjualan dan atur tarif yang berlaku di negara Anda, lalu terapkan per penawaran sehingga totalnya sesuai dengan yang diharapkan pelanggan untuk dibayar.
- Ubah penawaran yang disetujui menjadi faktur atau faktur pajak tanpa mengetik ulang apa pun — item baris yang sama terbawa, dan penjualannya masuk ke akuntansi Anda secara otomatis.
- Gunakan kembali item baris instalasi umum di berbagai pekerjaan sehingga proyek refrigerasi multi-unit selesai dihargai dalam hitungan menit, bukan seharian penuh.
- Tarik pemasok, pesanan pembelian, inventaris, dan buku besar pelanggan dari sistem yang sama, sehingga suku cadang yang Anda tawarkan adalah suku cadang yang benar-benar bisa Anda peroleh dan lacak.
Beri penawaran dari apa yang benar-benar Anda lihat di lokasi
- Pindai pelat nama peralatan dengan aplikasi lapangan untuk mencatat detail model dan spesifikasi, sehingga unit yang Anda tawarkan untuk diganti tercatat dengan benar — tanpa menebak dari ingatan saat kembali ke meja.
- Pindai struk pemasok dan biarkan aplikasi mengisi angkanya secara otomatis, sehingga biaya suku cadang yang nyata memberi masukan ke harga Anda alih-alih estimasi kasar.
- Jalankan diagnosis kerusakan AI yang dibangun dari 600+ kasus HVAC dan refrigerasi nyata — dari gejala ke penyebab ke langkah perbaikan — untuk menentukan persis apa yang dibutuhkan pekerjaan instalasi atau penggantian sebelum Anda menetapkan harganya.
- Rekam memo suara dan simpan riwayat layanan per pelanggan, sehingga setiap pengukuran dan catatan lokasi dari pemeriksaan tersedia saat Anda menulis penawaran.
- Berfungsi sepenuhnya offline — catat pelat nama, struk, dan catatan di ruang mesin bawah tanah atau atap tanpa sinyal, dan tersinkron saat Anda kembali online.
Lapangan dan kantor, satu alur kerja yang terhubung
- Catatan lokasi — pindaian pelat nama, struk, memo suara, dan hasil diagnosis — mengalir ke ERP kantor, sehingga orang yang menulis penawaran tidak mulai dari halaman kosong.
- Saat penawaran menjadi faktur dan dibayar, pendapatannya tercatat ke akuntansi secara otomatis — tanpa entri ganda antara mobil dan pembukuan.
- Suku cadang yang Anda pindai di lapangan dicocokkan dengan pemasok dan inventaris, menjaga pembelian, biaya, dan laba bersih tetap akurat per pekerjaan instalasi.
- Semuanya berada di bawah satu langganan dalam 10 bahasa, sehingga pekerjaan yang sama terhubung dari kunjungan lokasi pertama hingga faktur lunas terakhir tanpa mengetik ulang data di mana pun.
Tawarkan, pasang, tagih — satu sistem
R-Pro memadukan aplikasi lapangan AI untuk diagnosis dan pencatatan di lokasi dengan ERP kantor untuk penawaran konstruksi terperinci, faktur, dan akuntansi — dua alat tangguh dalam satu alur kerja. Hargai instalasi berikutnya dari apa yang Anda lihat di lokasi, lalu tagih tanpa mengetik ulang apa pun.
Get R-Pro →FAQ
Apakah R-Pro aplikasi lapangan atau program kantor?
Keduanya — dan keduanya adalah belahan yang setara dari satu produk. Aplikasi lapangan menangani diagnosis kerusakan AI, pemindaian pelat nama dan struk, memo suara, serta catatan layanan offline; ERP kantor menangani penawaran terperinci, faktur, akuntansi, inventaris, dan pemasok. Keduanya berjalan dalam satu langganan dan berbagi data, sehingga pekerjaan lapangan mengalir ke pembukuan kantor tanpa entri ganda.
Bisakah saya menetapkan pajak negara saya sendiri pada penawaran?
Ya. Anda sendiri yang menetapkan nama dan tarif pajak — PPN, GST, pajak penjualan, apa pun yang berlaku di negara Anda — dan menerapkannya per penawaran. Tarif yang sama terbawa saat penawaran menjadi faktur atau faktur pajak, sehingga totalnya benar untuk tempat Anda beroperasi.
Seberapa terperinci sebuah penawaran konstruksi bisa dibuat?
Seterperinci yang dibutuhkan pekerjaan. Setiap item baris — peralatan, refrigeran, line set, isolasi, kelistrikan, jam tenaga kerja — memiliki kuantitas, harga satuan, dan total barisnya sendiri. Pelanggan melihat persis apa yang mereka bayar alih-alih satu jumlah gabungan, yang membuat persetujuan lebih cepat dan perselisihan lebih jarang.
Apakah penawaran terhubung dengan seluruh akuntansi saya?
Ya. Penawaran yang disetujui menjadi faktur tanpa mengetik ulang, pendapatan yang dibayar tercatat ke akuntansi Anda secara otomatis, dan suku cadang yang Anda tawarkan terhubung ke pemasok dan inventaris. Penjualan, pembelian, biaya, dan laba bersih tetap akurat per pekerjaan instalasi.