Cara Mengirim Faktur dari Ponsel Saat Panggilan Servis HVAC Selesai
Cara tercepat untuk dibayar adalah menerbitkan faktur sebelum Anda meninggalkan lokasi, saat pekerjaan masih segar dan pelanggan berdiri tepat di sana. R-Pro memberi Anda dua alat tangguh yang bekerja sebagai satu: aplikasi lapangan yang memungkinkan Anda menerbitkan struk atau faktur dari ponsel di tempat, dan ERP kantor yang mengubah faktur lapangan itu menjadi akuntansi yang rapi dan faktur pajak yang benar — tanpa entri ganda, tanpa beres-beres di akhir hari.
Terbitkan faktur di lokasi, langsung dari ponsel Anda
- Selesaikan pekerjaan, panggil data pelanggan, dan terbitkan struk di sana juga — tanpa laptop, tanpa harus bolak-balik ke kantor, tanpa menunggu sampai di rumah.
- Pindai pelat nama peralatan dan struk suku cadang apa pun agar nomor model dan item baris terisi otomatis alih-alih diketik dengan tangan dingin.
- Tarik riwayat layanan lengkap pelanggan di tempat, sehingga faktur mencerminkan persis apa yang didiagnosis dan diperbaiki pada kunjungan ini.
- Berfungsi sepenuhnya offline — di ruang mesin atau atap tanpa sinyal, Anda tetap bisa membuat faktur dan tersinkron begitu Anda kembali online.
- Serahkan struk yang jelas dan terperinci kepada pelanggan sebelum Anda membereskan mobil, yang merupakan satu hal terbesar yang membuat Anda dibayar lebih cepat.
ERP kantor mengubah faktur lapangan itu menjadi pembukuan nyata
- Setiap faktur di lokasi mengalir menjadi faktur dan faktur pajak yang benar di sisi kantor — terformat, bernomor, dan siap dikirim atau dicetak.
- Tetapkan pajak negara Anda SENDIRI — beri nama PPN, GST, atau pajak penjualan dan atur tarif Anda sendiri, sehingga fakturnya benar di mana pun Anda beroperasi.
- Penjualan masuk ke akuntansi Anda secara otomatis bersama pembelian, biaya, dan laba bersih, sehingga pembukuan Anda mutakhir tanpa sesi pembukuan.
- Lacak siapa yang sudah membayar dan siapa yang belum melalui buku besar pelanggan, alih-alih menebak dari setumpuk struk kertas.
- Tarik laporan tentang pendapatan dan faktur yang belum lunas kapan pun Anda membutuhkannya — alat kantornya adalah ERP penuh, bukan add-on yang dipreteli.
Satu alur kerja: lapangan dan kantor, bersama
- Apa yang Anda catat di lapangan — pekerjaan, suku cadang, struk — menjadi faktur di kantor tanpa mengetik ulang dan tanpa entri ganda.
- Karena kedua alat berbagi satu catatan, faktur yang dikirim dari lokasi sudah tercermin di akuntansi Anda sebelum Anda tiba di panggilan berikutnya.
- Diagnosis, langkah perbaikan, suku cadang yang dipindai, dan struk di lokasi semuanya tetap melekat pada pelanggan yang sama, sehingga faktur dan riwayat pekerjaan tidak pernah terpisah.
- Satu langganan mencakup baik aplikasi lapangan maupun ERP kantor dalam 10 bahasa, sehingga teknisi dan kantor selalu melihat angka yang sama.
- Hasilnya adalah lingkaran yang rapi: terbitkan faktur di pinggir jalan, dibayar lebih cepat, dan pembukuan Anda memperbarui dirinya sendiri — lapangan dan kantor bekerja sebagai satu.
Terbitkan faktur di pinggir jalan. Biarkan pembukuan mengurus dirinya sendiri.
R-Pro memadukan aplikasi lapangan yang menerbitkan faktur dari ponsel Anda begitu pekerjaan selesai dengan ERP kantor lengkap yang mengubahnya menjadi akuntansi rapi dan faktur pajak — dua alat tangguh, satu alur kerja.
Get R-Pro →FAQ
Apakah saya benar-benar bisa mengirim faktur dari ponsel sebelum meninggalkan lokasi?
Ya. Aplikasi lapangan memungkinkan Anda menerbitkan struk atau faktur di lokasi begitu pekerjaan selesai — panggil data pelanggan, konfirmasi suku cadang dan tenaga kerja (pindaian pelat nama dan struk mengisi detail otomatis), lalu serahkan di sana juga. Berfungsi bahkan tanpa sinyal dan tersinkron begitu Anda kembali online.
Apakah R-Pro aplikasi lapangan atau program kantor?
Keduanya — keduanya adalah dua alat setara yang tangguh dan dipakai bersama. Aplikasi lapangan menangani diagnosis kerusakan AI, pemindaian, memo suara, riwayat layanan, dan struk di lokasi. ERP kantor menangani faktur, faktur pajak, akuntansi, inventaris, pemasok, dan laporan. Satu langganan, satu alur kerja.
Bisakah saya menetapkan pajak agar sesuai dengan negara saya sendiri?
Ya. Anda sendiri yang menetapkan nama dan tarif pajak — sebut saja PPN, GST, atau pajak penjualan dan masukkan tarif yang Anda kenakan. Faktur dan faktur pajak Anda keluar dengan benar untuk di mana pun bisnis Anda beroperasi.
Apakah saya harus memasukkan ulang faktur di kantor kemudian?
Tidak. Faktur yang Anda buat di lapangan mengalir ke ERP kantor secara otomatis — tanpa entri ganda. Penjualan tercatat ke akuntansi dan buku besar pelanggan Anda dengan sendirinya, sehingga pembukuan Anda mutakhir tanpa langkah pembukuan terpisah.