Manter registros de inspeção por equipamento para sistemas industriais de refrigeração por amônia e CO2
Uma planta industrial de amônia ou de CO2 transcrítico não é um único 'trabalho': é um parque de ativos com nome (pacotes de compressores, condensadores evaporativos, evaporadores de baixa temperatura, separadores de óleo, detectores de gás) que cada um precisa do seu próprio histórico de inspeção. O R-Pro combina um app de campo que captura cada leitura e observação na máquina, mesmo em uma casa de máquinas sem cobertura, com um ERP de escritório que transforma esses registros em documentação de conformidade, orçamentos de serviço e notas fiscais sem redigitar nada.
Em campo: registre cada ativo de amônia e CO2 separadamente, sem conexão
- Escaneie a placa de características de cada pacote de compressor, condensador evaporativo ou vaso de pressão para autopreencher marca, modelo, número de série, refrigerante (R-717 ou R-744) e pressão de projeto, assim cada registro fica vinculado ao ativo exato, não a um vago 'resfriador nº 2'.
- Construa um histórico de serviço por equipamento: as pressões de sucção/descarga de hoje, o nível de óleo e as notas de retorno de óleo, as leituras do detector de amônia (ppm), a atividade da unidade de purga, as temperaturas de aproximação do gas-cooler de CO2 e as datas de teste das válvulas de alívio vivem todas sob aquela máquina específica.
- Capture o que uma foto diz melhor que o texto: fotografe o visor do separador de óleo, um evaporador com gelo, uma válvula de esfera de líquido corroída ou a tela de um detector de gás, e elas se anexam diretamente ao registro daquele equipamento.
- Use notas de voz quando estiver com as mãos enluvadas e geladas: dite 'detector de NH3 zona 3 leitura 12 ppm, alarme em 25, recomenda-se recalibração' e fica salvo no registro sem digitar na casa de máquinas.
- Funciona totalmente sem conexão. As casas de planta e os armazéns frigoríficos rurais matam a cobertura: cada leitura é salva igualmente localmente e sincroniza depois, assim você nunca perde uma inspeção.
No escritório: transforme os registros de inspeção em documentos de conformidade, orçamentos e notas fiscais
- Obtenha um livro de serviço limpo por equipamento para cada ativo: útil quando uma autoridade, uma seguradora ou um auditor de segurança (PSM) pede o histórico de inspeção de um vaso de amônia ou de um sistema de CO2 específico.
- Crie orçamentos detalhados de serviço e revisão (substituição de válvulas de alívio, recalibração de detectores, troca de óleo, jogos de juntas, mão de obra de empreitada) usando as leituras que o seu registro de campo já capturou.
- Emita notas fiscais e notas fiscais com imposto adequadas com o nome e o tipo de imposto do SEU país (IVA / GST / imposto sobre vendas), assim os clientes industriais transfronteiriços recebem documentação em conformidade.
- Controle o estoque e os fornecedores das peças que esses sistemas consomem (válvulas homologadas para amônia, conexões de alta pressão de CO2, sensores de detectores, óleo de compressor) com ordens de compra e um livro-razão de fornecedores.
- Faça a contabilidade de toda a conta: vendas, compras, despesas e lucro líquido por unidade de cliente, mais um livro-razão de clientes para que um operador de armazém frigorífico com vários prédios tenha uma imagem clara.
A conexão: as inspeções de campo fluem para os livros, por equipamento
- Sem dupla digitação: a inspeção e as peças que você registrou no compressor de amônia em campo se transformam automaticamente nos itens do orçamento e da nota fiscal de escritório.
- Os registros ficam anexados ao equipamento, não apenas à visita, assim a inspeção do próximo trimestre fica ao lado da do trimestre passado para a mesma máquina, o que facilita detectar tendências (ppm de NH3 em alta, temperatura de aproximação de CO2 aumentando, consumo de óleo).
- Continuidade por cliente e por ativo: quem atender a planta a seguir vê o histórico completo daquele condensador ou evaporador exato, não uma folha em branco.
- Uma única assinatura, ambas as ferramentas, 10 idiomas: assim um técnico de campo que registra na casa de máquinas e um administrativo de escritório que emite a nota fiscal com imposto trabalham a partir do mesmo registro vivo.
Um único registro da casa de máquinas até os livros
O R-Pro lhe dá duas ferramentas potentes em uma assinatura: um app de campo que registra cada ativo de amônia e CO2 sem conexão na máquina (escaneamento de placas, leituras, fotos, notas de voz) e um ERP de escritório que transforma esses registros em documentos de conformidade, orçamentos detalhados, notas fiscais com imposto, estoque e contabilidade. Os mesmos dados, sem dupla digitação, 10 idiomas.
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Posso manter históricos de inspeção separados para cada vaso e compressor em uma mesma planta de amônia?
Sim. Cada ativo é registrado separadamente: escaneie a placa de características dele para capturar o número de série, o refrigerante e a pressão de projeto, e depois as leituras, fotos e notas de voz de cada visita se anexam àquela máquina específica. Você obtém um histórico por equipamento, não um amontoado misturado de notas do campo.
Vai funcionar em uma casa de máquinas ou um armazém frigorífico sem cobertura?
Sim. O app de campo funciona totalmente sem conexão. As pressões, as leituras de ppm dos detectores, as notas de óleo e as fotos são salvas localmente em campo e sincronizam com o escritório automaticamente assim que você volta a ter cobertura, assim nenhuma inspeção se perde.
Como as leituras de CO2 e amônia chegam à nota fiscal de um cliente sem redigitar?
As peças e o serviço que você registrou em cada ativo em campo fluem diretamente para o ERP de escritório como itens de orçamento e nota fiscal. Não há dupla digitação: o registro em campo e o documento de faturamento são os mesmos dados.
Posso gerar o registro de inspeção de uma máquina específica se um auditor ou uma seguradora pedir?
Sim. Como os registros são mantidos por equipamento, você pode obter o livro completo de inspeção e serviço de um único vaso de amônia ou sistema de CO2 (leituras com data, fotos e trabalhos realizados) em vez de garimpar entre visitas ao campo não relacionadas.