Fazer o serviço anual de um chiller com uma lista de verificação reutilizável e um relatório imprimível para o cliente
Um serviço anual de chiller vive ou morre pela consistência: as mesmas verificações, na mesma ordem, em cada visita (temperaturas de aproximação, níveis de óleo e refrigerante, leituras de registro, aperto elétrico) e um entregável real que o responsável pelo prédio possa arquivar. O app de campo do R-Pro mantém no seu bolso a lista de verificação no local, os escaneamentos e o histórico (offline, sem precisar de sinal), enquanto o ERP de escritório transforma essa mesma visita em um orçamento, uma nota fiscal e uma contabilidade limpa. Duas ferramentas, um trabalho resolvido de ponta a ponta.
Em campo: aplique a mesma lista de verificação em cada chiller, todo ano
- Siga uma sequência fixa de manutenção que o app de campo guarda para você: registre as temperaturas de saída e retorno de água gelada, a aproximação do condensador, as pressões e temperaturas de sucção e descarga, o superaquecimento e o sub-resfriamento, a pressão e o nível de óleo, e o consumo de amperagem em cada fase, de modo que os números deste ano fiquem ao lado dos do ano passado da mesma unidade.
- Escaneie a placa de identificação do chiller para preencher automaticamente modelo, número de série, tipo de refrigerante (R-134a, R-513A, R-1234ze) e tonelagem de projeto, em vez de forçar a vista e redigitar no relatório.
- Percorra as verificações mecânicas da mesma forma em cada visita: limpeza do feixe de tubos e do condensador, datas previstas de corrente parasita (eddy-current), inspeção de inversor e partida, aperto de bornes, calibração de sensores, datas de válvulas de segurança e um teste de vazamento de refrigerante; marque cada ponto à medida que avança.
- Deixe uma nota de voz na unidade ('leitura de óleo do compressor 2 com tendência de queda, recomendar amostra') e ela fica associada ao histórico de serviço daquele cliente: sem caderno e sem detalhes perdidos quando você volta para a van.
- Tudo funciona totalmente offline em uma casa de máquinas sem nenhum sinal; as leituras, as fotos e a lista de verificação se sincronizam assim que você volta a ter cobertura.
No escritório: orce os achados, fature a manutenção e mantenha a contabilidade em ordem
- Transforme 'recomendar troca de óleo e filtro do compressor e uma limpeza de tubos' em um orçamento detalhado (peças, horas de mão de obra e suas condições) e envie antes de sair do estacionamento.
- Emita a nota fiscal da manutenção anual com o imposto do seu próprio país tratado corretamente: defina você mesmo o nome e a alíquota do imposto (ICMS, IVA, GST ou imposto sobre vendas) para que o documento saia certo onde quer que você atue.
- Baixe filtros de óleo, juntas e refrigerante do estoque na ordem de trabalho para que a contagem de estoque continue exata e você reabasteça antes da próxima temporada de manutenção, não depois de ficar sem estoque.
- Veja o contrato de manutenção do chiller chegar à contabilidade automaticamente: vendas, a compra de peças e o lucro líquido daquele trabalho, além de uma razão do cliente que mostra o que este prédio pagou em cada visita anual.
- Gere um pedido ao seu fornecedor de refrigerante ou sensores de reposição e vincule-o de volta ao mesmo trabalho, para que o custo fique registrado onde deve.
O elo: uma visita anual, sem dupla digitação
- As leituras e a lista de verificação que você completou no chiller viram o relatório imprimível para o cliente e a base da nota fiscal: você preenche uma única vez no local, não de novo numa mesa de escritório.
- Como o app de campo e o ERP de escritório compartilham o mesmo cliente e trabalho, o relatório anual do responsável pelo prédio e o seu lançamento contábil saem de uma única fonte: sem copiar e colar, sem uma versão que não bate.
- Ano após ano, a mesma ficha de cliente acumula cada visita de manutenção, então você (e o cliente) conseguem ver as linhas de tendência das temperaturas de aproximação e das leituras de óleo, em vez de começar às cegas a cada primavera.
- Ambas as ferramentas funcionam em 10 idiomas sob uma única assinatura, de modo que uma carteira com vários prédios ou uma equipe mista trabalha com a mesma lista de verificação padronizada e a mesma contabilidade limpa.
Uma visita anual de chiller, gerenciada de ponta a ponta
O R-Pro combina um app de campo (diagnóstico de falhas com IA offline a partir de mais de 600 casos reais, escaneamento de placas de identificação e recibos, notas de voz, histórico por cliente e recibos simplificados no local) com um ERP de escritório completo para orçamentos, notas fiscais, impostos, estoque, fornecedores e contabilidade. Duas ferramentas equivalentes, uma assinatura, em 10 idiomas: faça a manutenção do chiller e entregue o relatório no local, e depois orce e fature sem inserir nada duas vezes.
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Posso reutilizar exatamente a mesma lista de verificação em cada manutenção de chiller?
Sim, essa é a ideia. Você aplica a mesma sequência fixa de leituras e pontos de inspeção em cada unidade, e o app os guarda na ficha daquele chiller específico. No ano seguinte você preenche os mesmos campos, então a comparação com os números do ano anterior é direta e equivalente.
O que o cliente recebe de fato no final?
Um relatório de serviço limpo e imprimível, gerado a partir das leituras, dos pontos da lista de verificação e das notas que você capturou no local: o entregável que um responsável pelo prédio ou uma equipe de manutenção predial arquiva. Os mesmos dados da visita alimentam também a nota fiscal, então o relatório e a nota fiscal concordam.
Vai funcionar em uma casa de máquinas sem sinal de celular?
Sim. O app de campo funciona totalmente offline: registra cada leitura, escaneia a placa de identificação, grava notas de voz e marca a lista de verificação sem nenhum sinal. Tudo se sincroniza com a parte de escritório assim que você volta a ter cobertura.
Como os reparos recomendados viram um orçamento e uma nota fiscal?
Achados como uma troca de óleo ou uma limpeza de tubos passam para o ERP de escritório como linhas de item, então você monta um orçamento detalhado e depois a nota fiscal da manutenção sem digitar de novo. O imposto (ICMS/IVA/GST/imposto sobre vendas, com o seu nome e alíquota), o estoque e a contabilidade se atualizam, tudo a partir desse único trabalho.