Pare de digitar os dados duas vezes: um único fluxo do campo à contabilidade do climatização
Você termina um serviço no local, anota o custo na nota fiscal e depois dirige de volta ao escritório para digitar exatamente a mesma coisa na sua contabilidade. Essa segunda digitação é onde se perdem valores, cobram-se clientes em dobro e um serviço da terça-feira acaba, não se sabe como, no mês errado. O R-Pro combina um aplicativo de campo completo com um ERP de escritório completo para que os dados que você captura na van se transformem automaticamente na linha da sua contabilidade: uma única entrada, sem redigitar.
No local: capture o serviço uma vez, por completo
- Diagnostique a falha com uma IA construída sobre mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração, de modo que o sintoma, a causa provável e o reparo fiquem registrados com o serviço, não apenas na sua cabeça.
- Escaneie a placa de características do equipamento e a nota fiscal das peças com a câmera; o modelo, o número de série, o refrigerante, o fornecedor e os valores são preenchidos automaticamente em vez de digitados à mão.
- Deixe uma nota de voz enquanto está com as mãos sujas e anexe-a ao histórico de serviço daquele cliente, para que nada se perca entre o local e o escritório.
- Emita uma nota fiscal para o cliente na hora, com o custo e as peças já vinculados ao registro do serviço.
- Tudo funciona totalmente offline, em uma sala de máquinas no subsolo ou em uma laje sem sinal; os dados ficam salvos com segurança no dispositivo até a conexão voltar.
No escritório: um ERP de verdade, não um caderno
- Elabore orçamentos e converta os aceitos em notas fiscais e notas fiscais com imposto, com o nome e a alíquota do imposto do SEU próprio país que você mesmo configura.
- Tenha uma contabilidade real: vendas, compras, despesas e lucro líquido calculados para você, em vez de uma planilha que você precisa ficar vigiando.
- Controle o estoque, os fornecedores e os pedidos de compra para saber o que há na van e o que repor antes que um serviço fique pela metade.
- Mantenha um livro-razão por cliente e extraia relatórios quando chegar a hora de cobrar um pagamento ou apurar impostos.
- Isso é um setor administrativo completo por si só; não é um complemento do aplicativo de campo, é a segunda metade de como você gerencia o negócio.
A conexão: por que os números param de não bater
- Um serviço finalizado no aplicativo de campo leva seu cliente, peças, custos e nota fiscal do local direto ao ERP de escritório, então a venda já é uma linha lançada: você não a digita de novo.
- As notas fiscais escaneadas e os valores de fornecedores entram como compras e despesas, de modo que seu lucro líquido reflete o dinheiro real que sai, não uma estimativa de fim de mês.
- Como o cliente e o serviço existem uma única vez, a nota do escritório e a nota do local coincidem; acabaram as duas versões do mesmo recibo que não batem.
- A entrada dupla é a maior fonte de pequenos erros contábeis para empresas de climatização de uma só pessoa e pequenas; eliminar a segunda digitação elimina o erro na origem.
- O aplicativo de campo e o ERP de escritório funcionam com uma única assinatura, em 10 idiomas, então os dados fluem no idioma e nas regras fiscais com que você realmente trabalha.
Uma assinatura. Duas ferramentas completas. Zero entrada dupla.
O R-Pro oferece um aplicativo de campo completo (diagnóstico de falhas com IA sobre mais de 600 casos reais, escaneamento de placas de características e notas fiscais, notas de voz, histórico por cliente, notas fiscais no local, totalmente offline) e um ERP de escritório completo (orçamentos, notas fiscais e notas fiscais com imposto com suas próprias regras fiscais, contabilidade, estoque, fornecedores, pedidos de compra, livro-razão do cliente, relatórios). Ambos são robustos por si sós, ambos estão em 10 idiomas, e seu trabalho de campo flui automaticamente para a contabilidade do escritório, então você insere cada serviço exatamente uma vez.
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Preciso digitar o serviço de novo quando volto ao escritório?
Não. Quando você encerra um serviço no aplicativo de campo, seu cliente, peças, custo e nota fiscal do local fluem para o ERP de escritório como uma venda lançada. Você o revisa na contabilidade em vez de redigitá-lo, que é justamente o que elimina a entrada dupla.
Vai funcionar se eu não tinha sinal no local?
Sim. O aplicativo de campo funciona totalmente offline, então você diagnostica, escaneia, registra e emite a nota fiscal sem conexão. Quando o dispositivo volta a ficar online, esse serviço é sincronizado e aparece automaticamente no ERP de escritório.
Posso configurar o nome e a alíquota do imposto do meu próprio país?
Sim. O ERP permite que você configure sua própria etiqueta e alíquota de imposto, para que as notas fiscais e notas fiscais com imposto coincidam com a forma como seu país realmente fatura. O R-Pro funciona em 10 idiomas pela mesma razão.
O ERP é só um extra gratuito acrescentado ao aplicativo de campo?
Não. O aplicativo de campo e o ERP de escritório são dois produtos igualmente robustos. Cada um se sustenta sozinho: uma ferramenta completa de diagnóstico e trabalho no local, e um setor administrativo completo de orçamentos, faturamento, contabilidade e estoque. Eles compartilham uma única assinatura e foram projetados para serem usados juntos, de modo que seus dados são inseridos apenas uma vez.