Entregar ao administrador do edifício um relatório de serviço de chiller profissional logo após a visita
Você acabou de terminar uma manutenção preventiva trimestral em um chiller centrífugo de 200 toneladas resfriado a água, e o responsável pelas instalações está de pé na casa de máquinas esperando a documentação antes de você poder ir embora. O app de campo da R-Pro converte seus escaneamentos de placa de características, leituras registradas e notas no local em um relatório limpo que você entrega na hora, enquanto o ERP de escritório converte essa mesma visita em um orçamento, uma nota fiscal e contas limpas — sem que você redigite uma única linha de volta na oficina.
Em campo: capture a manutenção do chiller para que o relatório se escreva sozinho
- Escaneie a placa de características do chiller uma vez e o app preenche automaticamente modelo, número de série, tipo de refrigerante (R-134a / R-513A) e tonelagem — sem apertar os olhos diante de uma placa de dados desbotada para copiar 14 dígitos à mão em um formulário.
- Registre as leituras que um administrador do edifício realmente pergunta: aproximação do evaporador e do condensador, pressões de aspiração/descarga, diferencial de pressão de óleo, consumo de amperes do compressor e temperaturas de água gelada de entrada/saída — inseridas uma única vez, no celular, na casa de máquinas.
- Use o diagnóstico de falhas com IA (construído sobre mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração) quando encontrar uma condição sinalizada — uma aproximação do condensador em alta que aponta para tubos incrustados, ou um diferencial de óleo baixo que aponta para um filtro — para que a causa e os passos de reparo recomendados fiquem nas suas notas, não só na sua cabeça.
- Faça fotos do filtro, dos espelhos de tubos ou de uma válvula de isolamento com vazamento e anexe-as à visita; grave em nota de voz os pontos que você converterá em achados escritos mais tarde.
- Tudo funciona totalmente offline — a maioria das casas de máquinas de chillers é um subsolo sem nenhuma cobertura — e a visita sincroniza assim que você volta a ter cobertura.
De volta ao escritório: a mesma visita se converte no orçamento, na nota fiscal e nas contas
- O trabalho recomendado pelo diagnóstico (limpeza de tubos por correntes parasitas, troca de óleo e filtro, recarga de refrigerante) flui para um orçamento detalhado que o administrador do edifício ou sua equipe de compras pode aprovar — mão de obra e peças discriminadas linha a linha.
- Emita uma fatura ou nota fiscal em condições com o imposto do SEU país configurado como você precisar — IVA, ICMS ou imposto sobre vendas, sua própria alíquota e rótulo — para que o documento corresponda ao que a contabilidade das instalações espera pagar.
- O refrigerante, o óleo e os filtros de reposição saem do estoque, então uma recarga neste chiller reduz o estoque e marca o reabastecimento antes de você ficar sem existências no meio da temporada.
- A contabilidade recolhe as vendas do trabalho, a compra de peças e as despesas, e depois as integra no lucro líquido e em um livro-razão por cliente — útil quando um administrador de condomínios gerencia cinco edifícios com contratos anuais de manutenção preventiva.
- Fornecedores, pedidos de compra e relatórios vivem no mesmo ERP, então repor o R-513A que você usou são dois toques, não uma planilha à parte.
A entrega: trabalho de campo e contas de escritório, um fluxo conectado
- Como o app de campo e o ERP de escritório compartilham um único registro, as leituras que você registrou na casa de máquinas e a nota fiscal que a contabilidade das instalações recebe descrevem exatamente a mesma visita — sem lacuna de transcrição, sem um 'o relatório diz uma coisa e a nota fiscal outra'.
- Você sai tendo entregado ao administrador do edifício um relatório de serviço limpo — equipamento identificado, leituras registradas, achados e recomendações expostos — enquanto o orçamento e a nota fiscal já estão na fila no escritório, sem esperar por uma redigitação de volta na oficina.
- O histórico de serviço por cliente significa que no próximo trimestre você abre este chiller e vê na hora as temperaturas de aproximação da última visita e o que foi adiado — assim as tendências (uma aproximação do condensador que sobe de forma constante) se convertem em uma recomendação documentada, não em um palpite.
- Uma assinatura, as duas ferramentas, em 10 idiomas — o mesmo fluxo conectado, mesmo que o administrador de condomínios queira o relatório em inglês e a nota fiscal no formato tributário local.
- Sem registro duplicado: o trabalho que você fez no local é o trabalho que é orçado, faturado e contabilizado — que é justamente o sentido de entregar um relatório profissional em vez de um boletim de serviço rabiscado.
Uma visita, um registro — um relatório limpo na entrega e contas limpas no escritório
A R-Pro combina um potente app de campo — diagnóstico de falhas com IA sobre mais de 600 casos reais, escaneamento de placas de características e recibos, histórico por cliente, recibos na hora, totalmente offline — com um ERP de escritório completo para orçamentos, faturas e notas fiscais, contabilidade, estoque, fornecedores e relatórios. Duas ferramentas potentes, uma assinatura, 10 idiomas. Diagnostique o chiller, entregue o relatório no local e deixe que a mesma visita se converta no orçamento, na nota fiscal e nas contas — sem registro duplicado.
Get R-Pro →FAQ
Eu realmente consigo entregar ao administrador do edifício um relatório pronto antes de sair da casa de máquinas?
Sim. Como você escaneia a placa de características e registra as leituras no celular durante a manutenção, o registro da visita está completo quando você termina. O app de campo funciona totalmente offline, então um subsolo sem cobertura não o detém — o relatório está pronto na entrega e sincroniza com o escritório quando você volta a ter cobertura.
A contabilidade das instalações precisa de uma nota fiscal no nosso formato local. A R-Pro lida com isso?
O ERP de escritório permite definir o nome e a alíquota de imposto do seu próprio país — IVA, ICMS ou imposto sobre vendas — para que a fatura ou nota fiscal corresponda exatamente ao que o departamento de contabilidade do edifício espera pagar. Os valores vêm direto do orçamento vinculado a esta visita de chiller.
E se eu encontrar um problema no meio da manutenção, como um condensador incrustado ou um diferencial de óleo baixo?
O diagnóstico de falhas com IA é construído sobre mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração. Insira o sintoma e ele lhe dá a causa provável e os passos de reparo, que caem nas suas notas da visita. Essa recomendação flui então para um orçamento detalhado no ERP de escritório, de modo que o achado que você escreveu na casa de máquinas é o mesmo que as instalações veem orçado.
Eu presto serviço aos mesmos chillers a cada trimestre para um administrador de condomínios. Ele guarda o histórico?
Sim. O app de campo guarda o histórico de serviço por cliente, então você abre este chiller e vê as temperaturas de aproximação, os consumos de amperes e qualquer trabalho adiado da última visita. Isso converte uma tendência — como uma aproximação do condensador que sobe lentamente — em uma recomendação documentada ao longo das visitas, e o livro-razão de clientes do ERP cuida do lado do contrato desse administrador de condomínios em todos os seus edifícios.