Como conectar o serviço de campo à sua contabilidade (sem dupla digitação)
A maioria dos donos de negócios de HVAC e refrigeração lida com dois mundos separados: a van e a mesa do escritório. O serviço é feito no local e depois alguém digita tudo de novo nos livros naquela noite, ou na semana seguinte, ou nunca. O R-Pro foi concebido como duas ferramentas equivalentes que compartilham um único fluxo de trabalho: um app de campo para o técnico e um ERP de escritório para a contabilidade. Termine um serviço em campo e a venda, o histórico do cliente e a nota fiscal se atualizam no escritório automaticamente, sem uma segunda rodada de digitação.
No local: capture o serviço uma vez, em campo
- Diagnostique mais rápido com um diagnóstico de falhas por IA baseado em mais de 600 casos reais de HVAC e refrigeração (do sintoma à causa provável e aos passos de reparo), de modo que o técnico não fique chutando na frente do cliente.
- Escaneie a placa de identificação do equipamento e a nota das peças; o R-Pro lê e preenche automaticamente modelo, número de série e custo para que nada seja digitado errado.
- Registre a visita por cliente com notas de voz e um histórico de atendimento atualizado daquele equipamento específico: o que falhou da última vez, o que você trocou, no que prestar atenção.
- Emita uma fatura no local no momento em que o serviço termina, enquanto o cliente está na sua frente.
- Tudo funciona totalmente offline (em uma casa de máquinas num subsolo ou num telhado sem sinal) e sincroniza quando o sinal volta.
No escritório: um ERP completo que transforma serviços em livros
- Crie orçamentos e estimativas, incluindo orçamentos de obra detalhados por item, e converta um orçamento aceito diretamente em uma fatura ou nota fiscal.
- Configure o imposto do SEU PRÓPRIO país: chame de ICMS, IVA, GST ou imposto sobre vendas e defina a sua própria alíquota, de modo que a papelada saia correta onde quer que você opere.
- Faça contabilidade de verdade: vendas, compras, despesas e lucro líquido calculados para você, em vez de apertar os olhos diante de uma planilha.
- Controle estoque, fornecedores, pedidos de compra e um livro-razão por cliente, de modo que você sempre saiba quem deve o quê e o que tem na prateleira.
- Extraia relatórios de receita, lucro e saldos em aberto quando for hora de olhar o negócio inteiro, ou de falar com seu contador.
A conexão: uma entrada em campo vira uma linha nos livros
- Quando um técnico fecha um serviço em campo, a visita, as peças e o valor cobrado passam para o ERP de escritório automaticamente: você digita uma vez, não duas.
- Esse serviço concluído é registrado como uma venda, de modo que sua receita e seu lucro líquido se atualizam sem que ninguém redigite as cifras no fim do dia.
- O histórico de campo do cliente e o livro-razão do escritório são o mesmo registro, de modo que uma ligação de retorno e uma fatura não paga nunca ficam dessincronizadas.
- Campo e escritório funcionam em 10 idiomas com uma única assinatura: sem um programa de contabilidade à parte para licenciar, aprender ou conciliar.
- O resultado é uma trilha documental limpa do telhado à nota fiscal: sem serviços perdidos, sem cobranças esquecidas, sem dupla digitação.
Campo e escritório, um só fluxo de trabalho
O R-Pro combina um app de campo poderoso (diagnóstico com IA, escaneamento de placas de identificação e notas, faturas no local, totalmente offline) com um ERP de escritório completo para orçamentos, faturas, contabilidade e estoque. Duas ferramentas sólidas, uma assinatura e trabalho de campo que atualiza seus livros automaticamente.
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O R-Pro é um app de campo ou um programa de contabilidade de escritório?
Os dois, e esse é o objetivo. O R-Pro são duas ferramentas equivalentes usadas juntas: um app de campo para diagnóstico, escaneamento, histórico de clientes e faturas no local, e um ERP de escritório para orçamentos, faturas, contabilidade, estoque e relatórios. Funcionam com uma única assinatura e compartilham um único fluxo de trabalho, de modo que o serviço feito em campo chega aos livros automaticamente.
Preciso redigitar os serviços de campo na minha contabilidade?
Não. É exatamente isso que o R-Pro elimina. Um serviço fechado em campo passa para o ERP de escritório e é registrado como uma venda, atualizando sua receita e seu lucro líquido. Você digita o serviço uma vez, no local, e os livros refletem isso: não há uma segunda rodada de digitação.
Posso configurar o imposto para combinar com o meu próprio país?
Sim. Você mesmo define o nome e a alíquota do imposto (ICMS, IVA, GST ou imposto sobre vendas), de modo que as faturas e as notas fiscais saiam corretas onde quer que você faça negócios. O R-Pro não pressupõe as regras de um único país.
E se eu estiver numa casa de máquinas sem internet? A parte de campo continua funcionando?
Sim. O app de campo funciona totalmente offline: o diagnóstico, o escaneamento de placas de identificação e notas, as notas de voz, o histórico de clientes e as faturas no local funcionam sem sinal. Quando o sinal volta, tudo sincroniza com o ERP de escritório automaticamente.