Software de livro de clientes para instaladores de climatização: controle cada saldo, do serviço ao recebimento
Um livro de clientes só serve se os números nele forem reais, e isso significa que o serviço que você fez de manhã precisa cair na conta nesta mesma tarde, sem que você tenha que redigitar nada. A R-Pro é construída como duas ferramentas potentes usadas juntas: um app de campo que você opera no local e um ERP de escritório que mantém em ordem o faturamento, os recebimentos e o saldo de cada cliente. O que você fatura e recebe na van flui para os livros automaticamente, então cada conta de cliente está sempre em dia.
No campo: onde a cobrança de fato começa
- Cada visita é registrada contra o cliente, então o livro se constrói a partir do histórico de serviço real, não da memória no fim do mês.
- Emita um recibo no local assim que terminar o serviço, de modo que o valor faturado fique capturado no mesmo dia em vez de ser chutado depois.
- Escaneie as placas de características dos equipamentos e os recibos de fornecedores para preencher dados automaticamente, reduzindo os erros de digitação que corrompem em silêncio a conta de um cliente.
- O diagnóstico de falhas com IA respaldado por mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração ajuda você a dimensionar bem o serviço, então o que você cobra bate com o que de fato fez.
- Funciona totalmente offline em porões, lajes e locais sem sinal, e depois a cobrança se sincroniza com o livro do cliente assim que você tem conexão.
No escritório: um saldo real e atualizado por cliente
- Cada cliente tem um livro que mostra as faturas, os recebimentos e o saldo em aberto atual ao longo do tempo, não apenas uma pilha de faturas avulsas.
- Gere orçamentos e cotações de obra detalhadas, converta-os em faturas e notas fiscais, e registre os recebimentos conforme chegam.
- Configure o nome e a alíquota do imposto do seu próprio país (IVA, GST ou imposto sobre vendas) para que os valores de cada conta de cliente fiquem corretos para o lugar onde você atua.
- A contabilidade une tudo: vendas, compras, despesas e lucro líquido se alimentam dos mesmos registros que o livro, junto com o estoque, os fornecedores e as ordens de compra.
- Os relatórios permitem ver quem ainda deve, quanto e há quanto tempo, então os recebimentos se baseiam em fatos e não em palpites.
Campo e escritório, um só fluxo, sem dupla digitação
- O recibo que você emite no local e o livro do escritório são o mesmo registro, então um serviço faturado no campo atualiza o saldo daquele cliente automaticamente.
- Sem redigitar na mesa: a cobrança, o recebimento e o cliente a que pertencem se transferem da van para os livros sem uma segunda digitação.
- Como os dois lados compartilham um único conjunto de dados, o saldo de um cliente reflete a visita desta manhã, não o papelório da semana passada.
- Uma única assinatura cobre ambas as ferramentas em 10 idiomas, então o app de campo e o ERP de escritório andam juntos para cada cliente e cada serviço.
Mantenha o saldo de cada cliente em dia, da van aos livros
A R-Pro une um app de campo para diagnóstico no terreno, escaneamento e recibos com um ERP de escritório para faturas, contabilidade e um livro por cliente. Duas ferramentas potentes, um só fluxo, para que o saldo de cada cliente esteja sempre atualizado.
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A R-Pro é um app de campo ou um programa de escritório?
As duas coisas, e são equivalentes. O app de campo cuida do diagnóstico no terreno, do escaneamento, do histórico de serviço e da emissão de recibos; o ERP de escritório cuida dos orçamentos, das faturas, da contabilidade e do livro de clientes. Eles compartilham um único conjunto de dados, então o que você fatura no campo atualiza o saldo do cliente no escritório automaticamente.
Posso ver quanto cada cliente me deve a qualquer momento?
Sim. Cada cliente tem um livro que mostra as faturas, os recebimentos e o saldo em aberto atual ao longo do tempo. Os relatórios permitem listar quem ainda deve e há quanto tempo, então você pode gerir os recebimentos com números exatos.
Posso configurar o imposto do meu próprio país nas faturas?
Sim. Você configura o nome e a alíquota do seu próprio imposto, seja IVA, GST ou imposto sobre vendas, de modo que os valores de cada fatura e da conta de cada cliente fiquem corretos para o país em que você trabalha.
Preciso lançar um serviço duas vezes, uma no local e outra no escritório?
Não. O recibo que você emite no campo e o lançamento do livro do escritório são o mesmo registro. A cobrança, o recebimento e o cliente a que pertencem fluem direto da van para os livros, então não há dupla digitação.