Orçar uma instalação de mini-split sem dutos multizona, ambiente por ambiente, sem esquecer linhas de detalhe
Uma instalação sem dutos de 4 zonas parece simples até você orçá-la: uma unidade externa condensadora, quatro unidades internas, quatro linhas frigoríficas de quatro comprimentos diferentes e um monte de peças pequenas que comem a sua margem sem avisar se forem esquecidas. A R-Pro combina um app de campo que captura as condições reais do local ambiente por ambiente com um ERP de escritório que transforma essas notas em um orçamento limpo e detalhado, para que o número de unidades, os metros de linha frigorífica e cada seccionador e suporte estejam no orçamento antes de enviá-lo.
Em campo: percorra o trabalho ambiente por ambiente antes de orçar
- Fotografe a localização de cada unidade interna e meça separadamente o percurso da linha frigorífica: um quarto na mesma parede da condensadora são 3,5 m, a zona distante de cima são mais de 15 m, e orçá-las com um comprimento médio faz você perder ou no cobre ou na mão de obra.
- Escaneie a unidade externa e as placas de características de qualquer equipamento existente para que o modelo, a potência em BTU e o calibre do MCA/proteção sejam autopreenchidos, em vez de copiados errado à mão no orçamento.
- Deixe uma nota de voz em cada zona ('o quarto principal precisa de bomba de condensado, não há dreno por gravidade' ou 'percurso de linha pelo forro acabado') para que as condições que disparam as horas de mão de obra não se percam entre a van e o escritório.
- Registre todo o levantamento na ficha do cliente, totalmente offline, para que uma casa de máquinas em um subsolo ou uma obra nova sem sinal não impeçam você de capturá-lo.
- Capture a realidade da montagem em cada unidade: cassete de teto versus montagem em parede, seccionador necessário na condensadora, calhas para linhas em percursos externos, eletroduto e número de circuitos dedicados.
No escritório: transforme o levantamento em um orçamento detalhado que se sustenta
- Crie o orçamento linha por linha (condensadora, cada unidade interna, cada linha frigorífica com seu comprimento medido, recarga de refrigerante, suportes ou bases, seccionadores, bombas de condensado, calha para linha e mão de obra) para que nada fique escondido em um preço único de 'sistema'.
- Orce cada zona como seu próprio grupo, assim o cliente vê o custo ambiente por ambiente e você pode tirar ou adicionar uma unidade sem refazer todo o orçamento.
- Aplique o imposto do seu próprio país (defina você mesmo o nome e a alíquota: IVA, GST ou imposto sobre vendas) e a nota e a nota fiscal sairão corretas para o lugar onde você realmente trabalha.
- Puxe as peças diretamente do inventário e dos fornecedores para que os tamanhos de linha frigorífica, os modelos de bomba e as quantidades de proteções do orçamento confiram com o que você realmente pode fornecer e com o que custa para você.
- Converta o orçamento aprovado em uma nota e uma nota fiscal sem reinserir uma única linha, e a venda é registrada na sua contabilidade como receita automaticamente.
A conexão: as notas de campo fluem diretamente para a contabilidade
- O levantamento ambiente por ambiente, as fotos e as notas de voz capturadas em campo se associam a esse cliente, então quem redige o orçamento no escritório trabalha a partir das condições reais medidas, não de uma lembrança da visita.
- Os comprimentos de linha frigorífica e o número de unidades medidos em campo passam para o orçamento, assim os itens que mais se esquecem em um trabalho multizona já estão na folha antes de você precificar a mão de obra.
- Quando a instalação termina, você emite a nota fiscal simplificada em campo e as receitas, as compras de peças e as despesas desse mesmo trabalho são registradas na contabilidade: sem duplo registro, sem reconstrução no fim do mês.
- O lucro líquido do trabalho reflete os pedidos reais da condensadora e das unidades versus o que você faturou, assim você descobre se um orçamento de 4 unidades estava bem precificado enquanto ainda pode ajustar o próximo.
Orce instalações multizona sem perder linhas de detalhe, nem margem
A R-Pro são duas ferramentas potentes funcionando como uma: um app de campo que captura o levantamento de um mini-split multizona ambiente por ambiente (escaneamentos de placas de características, fotos por zona, notas de voz, totalmente offline) e um ERP de escritório que o transforma em um orçamento detalhado, uma nota fiscal e contabilidade sem duplo registro. Uma assinatura, 10 idiomas, e o trabalho de campo flui diretamente para a sua contabilidade.
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Como evito que sejam esquecidas as linhas frigoríficas e as peças pequenas em um orçamento multizona?
Percorra o trabalho zona por zona no app de campo e capture a localização de cada unidade com uma foto, um comprimento de linha frigorífica medido e uma nota de voz para condições especiais como uma bomba de condensado ou um percurso pelo forro acabado. No ERP de escritório você monta o orçamento como linhas de detalhe separadas por zona (unidade, linha frigorífica com seu comprimento real, seccionador, base, bomba, calhas), assim as peças que costumam se esconder em um preço único de 'sistema' estão cada uma na folha.
Posso orçar cada ambiente separadamente mas enviar um único orçamento?
Sim. Agrupe o orçamento por zona para que cada unidade interna e sua linha frigorífica, sua parte elétrica e sua mão de obra apareçam como seu próprio bloco, e depois apresente-o como um único orçamento detalhado. Se o cliente retirar a unidade de cima, você elimina esse grupo sem refazer todo o orçamento.
Ele gerencia a nota fiscal para uma instalação no meu país?
Você mesmo define o nome e a alíquota do imposto (IVA, GST ou imposto sobre vendas), então a nota e a nota fiscal saem corretas para o lugar onde você opera, não fixadas a uma única região.
O que acontece com o trabalho depois de terminar a instalação?
Você emite a nota fiscal simplificada em campo a partir do app, e as receitas desse mesmo trabalho, os pedidos da condensadora e das unidades, e qualquer despesa são registrados na contabilidade de escritório automaticamente. Você vê o lucro líquido por instalação sem redigitar nada.