Software HVAC do campo ao escritório: digite os dados uma vez, sem dupla digitação
A maioria das oficinas de HVAC e refrigeração faz o mesmo trabalho duas vezes: uma na van e outra na mesa do escritório. O R-Pro entrega duas ferramentas poderosas funcionando como uma só: um app de campo para o técnico e um ERP de escritório para a contabilidade, de modo que o serviço que você registra no local vira a fatura, o lançamento do livro-razão e o registro contábil sem que ninguém digite tudo de novo. Digite os dados uma vez. Esse é todo o objetivo.
Na van: capture o serviço uma vez, sem precisar de sinal
- O diagnóstico de falhas com IA baseado em mais de 600 casos reais de HVAC e refrigeração leva você do sintoma à causa provável e aos passos de reparo, de modo que o serviço certo fica registrado de primeira.
- Escaneie a placa de identificação do equipamento e a nota das peças: modelo, número de série e itens são preenchidos automaticamente em vez de digitados à mão no celular.
- Deixe uma nota de voz no serviço e consulte o histórico de atendimento completo por cliente ali mesmo, junto ao equipamento, para saber o que foi feito na última visita.
- Emita uma fatura para o cliente no local, no momento em que termina o serviço, sem o típico 'depois eu te envio'.
- Tudo funciona totalmente offline. Em uma casa de máquinas num subsolo ou num telhado sem sinal, o serviço fica registrado mesmo assim e sincroniza assim que o sinal volta.
No escritório: um ERP completo que transforma serviços em dinheiro
- Orçamentos e estimativas, incluindo orçamentos de obra detalhados por item, para que as propostas saiam profissionais e com preços linha por linha.
- Faturas e notas fiscais em que você configura o imposto do SEU PRÓPRIO país: chame de ICMS, IVA, GST ou imposto sobre vendas e use a sua própria alíquota.
- Contabilidade que controla vendas, compras, despesas e lucro líquido, para que você veja o que o negócio realmente ganhou, não só o que faturou.
- Estoque, fornecedores e pedidos de compra em um só lugar, com um livro-razão de clientes atualizado que mostra quem deve o quê.
- Relatórios que reúnem tudo, de modo que o fechamento do mês é uma tela que você lê em vez de uma planilha que reconstrói.
A conexão: registre uma vez e chega aos livros
- O serviço que o técnico fechou em campo vira a origem da fatura do escritório e do lançamento contábil, sem uma segunda digitação na mesa.
- As notas escaneadas e as peças capturadas no local alimentam diretamente as compras e as despesas, de modo que o custo já está lá quando você faz a conciliação.
- Os dados do cliente e do equipamento inseridos uma vez na van passam para o livro-razão de clientes e para o histórico do escritório: o mesmo registro, nas duas pontas.
- Campo e escritório andam no mesmo passo, de modo que quem fatura não fica caçando quem fez o serviço para saber o que realmente aconteceu.
- Uma assinatura, duas ferramentas, 10 idiomas: o mesmo fluxo de trabalho tanto embaixo de um condensador quanto na mesa do escritório.
Digite uma vez. Fature certo.
O R-Pro combina um app de campo (diagnóstico com IA, escaneamento, histórico e faturas offline) com um ERP de escritório completo para orçamentos, faturas e contabilidade. Duas ferramentas poderosas, um fluxo de trabalho, sem dupla digitação.
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O R-Pro é um app de campo ou um programa de escritório?
Os dois, e são equivalentes, não um acoplado ao outro. O app de campo cuida do diagnóstico no local, do escaneamento, do histórico e das faturas; o ERP de escritório cuida de orçamentos, faturas, contabilidade, estoque e fornecedores. São duas ferramentas poderosas que compartilham um único fluxo de trabalho com uma única assinatura.
O que significa de fato 'sem dupla digitação' aqui?
Significa que o serviço é digitado uma vez. Quando um técnico registra e fecha um serviço em campo, incluindo as notas e as peças escaneadas, esses dados viram a base da fatura do escritório e do lançamento contábil. Ninguém digita o mesmo serviço de novo na mesa.
Posso configurar o imposto do meu próprio país nas faturas?
Sim. Você mesmo define o nome e a alíquota do imposto (ICMS, IVA, GST, imposto sobre vendas ou o que se aplicar onde você trabalha), de modo que as faturas e as notas fiscais saiam corretas para o seu país em vez de ficarem presas ao sistema de uma única região.
A parte de campo funciona mesmo sem internet?
Sim. O diagnóstico, o escaneamento de placas de identificação e notas, as notas de voz, o histórico e as faturas no local funcionam totalmente offline. Os dados sincronizam com a parte de escritório automaticamente assim que o sinal volta, de modo que nada se perde num subsolo nem num telhado.