Como técnicos de climatização podem receber mais rápido depois de cada serviço
A parte mais lenta de receber não costuma ser o serviço, e sim o intervalo entre terminar a obra e colocar uma fatura clara nas mãos do cliente. O R-Pro fecha esse intervalo com duas ferramentas potentes que funcionam como uma só: um app de campo que permite emitir um recibo no instante em que a reparação termina, e um ERP de escritório que transforma esse mesmo serviço em uma fatura ou nota fiscal em ordem sem redigitar nada. Campo e escritório, juntos, para o dinheiro começar a se mover enquanto você ainda está na obra.
Fature na hora, antes de recolher as ferramentas
- Emita um recibo na obra assim que a reparação é aprovada: o cliente vai embora sabendo exatamente quanto deve, em vez de esperar dias pela papelada.
- Escaneie a placa de características do equipamento e os recibos das peças para preencher automaticamente o modelo, as peças e os valores, de modo que o seu total em campo seja preciso e calculado em segundos, não no olho mais tarde de memória.
- O diagnóstico de falhas com IA, construído sobre mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração, ajuda você a acertar rápido na sequência sintoma-causa-reparação, então os serviços fecham de forma limpa e você não volta para revisitas sem cobrar.
- Consulte o histórico de serviço completo do cliente antes de orçar, assim o serviço recorrente é cotado de forma coerente e não há aquele atraso incômodo de 'quanto eu cobrei da última vez?'.
- Funciona completamente offline: em uma casa de máquinas no subsolo ou em um telhado sem sinal, você registra o serviço e entrega um recibo mesmo assim; nada fica à espera de uma conexão.
Transforme o serviço em fatura paga a partir do escritório
- Crie faturas limpas e notas fiscais em ordem dentro do ERP: configure o nome e a alíquota do imposto do SEU próprio país (IVA, GST, imposto sobre vendas), para o documento sair correto de primeira e não voltar para correção.
- Envie no mesmo dia em vez de no fim do mês: quanto antes chega uma fatura correta, antes começa de fato o relógio do recebimento.
- Controle quem pagou e quem não pagou pelo livro-razão de clientes, assim as contas vencidas aparecem num relance e você cobra de quem deve sem revirar papéis.
- Elabore orçamentos e cotações detalhados por item, incluindo orçamentos de obra detalhados, para os serviços maiores serem aprovados e faturados sem idas e vindas que travem o pagamento.
- A contabilidade une tudo (vendas, compras, despesas e lucro líquido), assim você sempre sabe o que está realmente pendente frente ao que já foi recebido.
Um só fluxo de trabalho: o trabalho de campo flui para a contabilidade automaticamente
- O serviço que você registrou em campo (cliente, peças, mão de obra, valor) flui direto para a contabilidade do escritório, então não há uma segunda rodada de captura de dados que trave o faturamento.
- Sem registro duplo não há erros de transcrição nem faturas presas 'à espera de serem redigidas' na mesa de alguém.
- Como o recibo da obra e a fatura do escritório compartilham o mesmo registro, o que foi dito ao cliente em campo coincide com a fatura que ele recebe: menos disputas, pagamento mais rápido.
- As duas ferramentas funcionam em 10 idiomas sob uma única assinatura, então uma equipe multilíngue e o seu escritório lidam exatamente com os mesmos números.
- Campo e escritório ficam sincronizados, de modo que assim que um técnico marca um serviço como concluído, ele está pronto para faturar: o caminho de 'serviço terminado' a 'dinheiro recebido' é o mais curto possível.
Feche o intervalo entre o serviço terminado e o dinheiro recebido
O R-Pro combina um app de campo que fatura na hora com um ERP de escritório que envia faturas corretas no mesmo dia: duas ferramentas potentes, um fluxo de trabalho. Coloque um recibo nas mãos do cliente em campo e leve a fatura para a sua contabilidade sem redigitar nada.
Get R-Pro →FAQ
O R-Pro é um app de campo ou um programa de escritório?
As duas coisas, e são metades iguais de um mesmo produto. O app de campo cuida do trabalho em campo (diagnóstico com IA, escaneamento de placas de características e recibos, notas de voz, histórico de serviço, recibos em campo, tudo offline), e o ERP de escritório cuida de orçamentos, faturas e notas fiscais, contabilidade, estoque, fornecedores e relatórios. Compartilham uma assinatura e um fluxo de trabalho, então o trabalho de campo flui para a contabilidade do escritório de forma automática.
Como o R-Pro encurta de fato o tempo até eu receber?
De duas formas. Primeiro, você emite um recibo na obra assim que o serviço termina, então o cliente conhece o valor de imediato. Segundo, esse mesmo serviço flui para o ERP sem redigitar, então você pode enviar uma fatura ou nota fiscal correta no mesmo dia em vez de semanas depois, e o livro-razão de clientes mostra exatamente quem ainda deve.
Posso configurar o imposto do meu próprio país nas faturas?
Sim. Você define o seu próprio nome e alíquota de imposto (IVA, GST ou imposto sobre vendas), de modo que suas faturas e notas fiscais fiquem corretas para o seu país desde o início. Isso evita que os documentos sejam rejeitados e reemitidos, que é um dos motivos mais comuns para o pagamento atrasar.
E se eu estiver em uma obra sem internet?
O app de campo funciona completamente offline. Você pode rodar o diagnóstico, escanear placas de características e recibos, registrar o serviço e entregar um recibo sem nenhum sinal. Quando volta a ter cobertura, o serviço sincroniza e fica pronto para faturar a partir do escritório: nada se perde e nada fica à espera.