Como zerar o papel no seu negócio de climatização (sem perder seus registros)
As ordens de serviço em papel se perdem, ficam manchadas de café ou enterradas na van por semanas antes de alguém passar a limpo. Zerar o papel não é comprar um aplicativo sofisticado que você nunca vai usar em campo: trata-se de duas ferramentas que de fato combinam com o jeito que você trabalha, um aplicativo de campo para o técnico ao lado do equipamento e um ERP de escritório para a contabilidade. Use os dois juntos e o trabalho do dia se escreve sozinho nos seus registros.
Capture o trabalho em campo: sem prancheta, sem precisar de sinal
- Escaneie a placa de identificação do equipamento com o celular e os dados de modelo e número de série são preenchidos automaticamente, assim você para de forçar a vista diante de uma placa desbotada e de copiar números à mão.
- Rode um diagnóstico de falhas com IA construído sobre mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração (sintoma para causa provável e para passos de reparo) bem ali, no equipamento, em vez de folhear uma pasta.
- Deixe uma nota de voz rápida em vez de escrever numa ordem de serviço engordurada, e consulte o histórico de serviço completo daquele cliente antes mesmo de abrir o painel.
- Emita um recibo ao cliente no local, na hora, para que nada fique esperando ser passado a limpo depois.
- Tudo funciona totalmente offline (numa casa de máquinas no subsolo, num terraço ou em qualquer lugar sem sinal) e sincroniza assim que você recupera o sinal.
Cuide da parte de escritório sem digitar nada de novo
- Crie orçamentos e estimativas (incluindo orçamentos de obra detalhados por itens) e depois converta-os em faturas e notas fiscais sem refazer os números do zero.
- Mantenha uma contabilidade de verdade: vendas, compras, despesas e lucro líquido, para saber de fato quanto cada trabalho e cada mês renderam.
- Gerencie estoque, fornecedores, pedidos de compra e um razão por cliente a partir de um só lugar, em vez de um monte de pastas de papel.
- Gere relatórios quando precisar: para revisar uma semana fraca, para uma declaração de impostos ou só para ver quais clientes e trabalhos valem o seu tempo.
- Configure o nome e a alíquota do imposto do seu próprio país (ICMS, IVA, GST ou imposto sobre vendas) para que as notas fiscais saiam corretas onde quer que você atue.
Onde zerar o papel realmente vale a pena: o trabalho de campo flui para a contabilidade
- Um trabalho concluído em campo passa para o razão do escritório automaticamente: sem uma segunda pessoa reescrevendo ordens de serviço no fim da semana.
- O mesmo cliente, o mesmo histórico de serviço e os mesmos números vivem num só lugar, então a nota fiscal bate com o que de fato aconteceu no local.
- Sem dupla digitação há menos erros, menos cobranças esquecidas e menos dinheiro escapando entre a van e a mesa do escritório.
- Duas ferramentas poderosas, uma única assinatura, em 10 idiomas: campo e escritório, juntos, em vez de costurar aplicativos e planilhas na mão.
Zere o papel: campo e escritório, juntos
O R-Pro combina um aplicativo de campo totalmente offline (diagnóstico com IA, escaneamento de placas de identificação e recibos, recibos no local) com um ERP de escritório completo para orçamentos, faturas, contabilidade e estoque. Duas ferramentas poderosas, um único fluxo de trabalho, fim das ordens de serviço em papel.
Get R-Pro →FAQ
O R-Pro é um aplicativo de campo ou um programa de escritório?
Os dois, e são equivalentes, não um acoplado ao outro. O aplicativo de campo cuida do diagnóstico de falhas com IA, do escaneamento de placas de identificação e recibos, das notas de voz, do histórico de serviço e dos recibos no local. O ERP de escritório cuida de orçamentos, faturas e notas fiscais, contabilidade, estoque, fornecedores e relatórios. Você tem os dois numa única assinatura, e o trabalho de campo flui para a contabilidade do escritório automaticamente.
Posso configurar o imposto para combinar com o meu país?
Sim. Você configura o nome e a alíquota do imposto do seu próprio país (ICMS, IVA, GST ou imposto sobre vendas) para que as faturas e notas fiscais saiam corretas para onde você de fato faz negócio, em qualquer um dos 10 idiomas suportados.
O que acontece com o aplicativo de campo quando não há internet?
Ele funciona totalmente offline. Você pode rodar um diagnóstico, escanear uma placa de identificação, gravar uma nota de voz, consultar o histórico de serviço e emitir um recibo sem nenhum sinal. Tudo sincroniza assim que você recupera o sinal, então uma área sem cobertura nunca te custa o registro.
Preciso digitar de novo os dados do trabalho de campo na parte de escritório?
Não, essa é a chave de zerar o papel. Um trabalho registrado em campo passa para o ERP de escritório automaticamente, então o mesmo cliente, histórico e números já estão lá quando você cria a fatura. Sem dupla digitação entre a van e a mesa do escritório.