Como cuidar da contabilidade de um pequeno negócio de climatização: vendas, compras e lucro, fácil
Tocar uma oficina de climatização de uma só van significa que você é o técnico de manhã e o contador à noite. A R-Pro te dá duas ferramentas potentes que compartilham um só fluxo: um app de campo para diagnóstico de falhas com IA, escaneamento e recibos no local, e um ERP de escritório para orçamentos, faturas e contabilidade completa. O serviço que você faz numa obra flui direto para os seus livros, então vendas, compras e lucro se somam sozinhos.
Capture o dinheiro onde o serviço acontece
- Cada real da sua contabilidade começa no serviço, então o app de campo deixa você escanear recibos do fornecedor no local e preencher automaticamente o item, o valor e o fornecedor em vez de guardar uma caixa de papéis.
- Escaneie placas de características de equipamentos para registrar exatamente o que você reparou, e anexe o custo para que um reparo fique vinculado a receita real, não a um palpite posterior.
- Emita um recibo ao cliente na hora assim que o serviço estiver pronto, criando um registro limpo da venda na origem.
- Tudo funciona totalmente offline, então uma casa de máquinas num porão sem sinal nunca te custa um lançamento perdido: os dados se sincronizam assim que você voltar a ter cobertura.
- As notas de voz e o histórico de serviço por cliente fazem com que nada de uma visita cobrada se esqueça antes de chegar aos livros.
Mantenha livros corretos no ERP de escritório
- O ERP de escritório separa seus números como a contabilidade real exige: vendas (dinheiro que entra), compras e despesas (dinheiro que sai), e lucro líquido calculado como vendas menos compras menos despesas.
- Envie orçamentos e estimativas (incluindo orçamentos de obra detalhados por item) e depois converta um orçamento aceito em uma fatura ou nota fiscal sem redigitar nada.
- Configure o imposto do SEU próprio país: dê o nome de IVA, GST ou imposto sobre vendas e insira sua própria alíquota, para que os totais e as notas fiscais fiquem corretos onde quer que você atue.
- Controle estoque, fornecedores e ordens de compra para que uma peça que você comprou apareça como compra e reduza o seu estoque, mantendo honesto o custo das mercadorias.
- Use o livro razão do cliente e os relatórios para ver quem ainda te deve, quanto cada mês rendeu e se o negócio de fato deu dinheiro, não só esteve ocupado.
Campo e escritório, um só fluxo: sem registro duplicado
- O serviço que você termina no local flui automaticamente para os livros do escritório, então um reparo concluído vira uma venda registrada sem você redigitá-lo numa mesa.
- Um recibo escaneado no campo chega ao ERP como uma compra ou uma despesa, então os mesmos dados nunca são lançados duas vezes e nunca se perdem.
- Como ambas as metades compartilham um registro por cliente e por serviço, seu total de vendas, seu total de compras e seu lucro líquido sempre batem.
- Campo e escritório são duas ferramentas iguais sob uma única assinatura, disponíveis em 10 idiomas: potentes por si só, muito mais potentes funcionando juntas.
- O resultado é uma contabilidade real com o esforço de um único toque no local, em vez de um fim de semana perdido colocando os livros em dia.
Campo e escritório, um só fluxo
A R-Pro combina um app de campo com IA e um ERP de escritório completo como duas ferramentas iguais: diagnostique e fature no local, e depois veja vendas, compras e lucro se somarem nos livros automaticamente. Experimente as duas juntas.
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A R-Pro é um app de campo ou um programa de contabilidade de escritório?
É as duas coisas, como duas ferramentas iguais sob uma única assinatura. O app de campo gerencia o diagnóstico de falhas com IA, o escaneamento, as notas de voz, o histórico do cliente e os recibos no local; o ERP de escritório gerencia orçamentos, faturas, contabilidade, estoque e relatórios. Eles compartilham um só fluxo, então o trabalho de campo flui para os livros automaticamente.
Posso configurar o imposto do meu próprio país para as faturas e a contabilidade?
Sim. Você mesmo configura o nome e a alíquota do imposto (IVA, GST ou imposto sobre vendas) para que as faturas, as notas fiscais e seus cálculos de lucro fiquem corretos onde quer que você faça negócios.
Preciso lançar cada venda e cada compra duas vezes?
Não. Um serviço que você conclui no local vira uma venda registrada no ERP de escritório, e um recibo que você escaneia no campo vira uma compra ou uma despesa. Os dados fluem num só sentido em direção aos livros, então não há registro duplicado e nada escapa pelas frestas.
Como a R-Pro calcula meu lucro líquido?
O lucro líquido é vendas menos compras menos despesas. Como as vendas vêm de serviços concluídos e as compras vêm de recibos escaneados e ordens de compra, os totais batem sozinhos e os relatórios mostram se você de fato ganhou dinheiro.