Fechamento de ano sem estresse: preparação de impostos e contabilidade para donos de empresas de climatização
Para a maioria dos donos de empresas de climatização e refrigeração, a temporada de impostos é uma corrida contra o relógio: uma caixa de sapatos cheia de notas amassadas, serviços que você lembra pela metade e faturas que nunca entraram em livro nenhum. A solução não é um fim de semana heroico de janeiro, e sim capturar cada serviço e cada custo no momento em que acontecem, durante o ano todo. O R-Pro combina um app de campo e um ERP de escritório para que o serviço que você faz num telhado em julho já esteja nas suas contas, pronto para os impostos, em dezembro.
Capture o dinheiro no momento em que o serviço termina (App de campo)
- Emita uma fatura ou um recibo em obra bem na hora em que você termina — sem aquela pilha de 'depois eu anoto' que vira receita perdida no fim do ano.
- Escaneie as notas fiscais de fornecedor com a câmera e deixe a IA preencher o fornecedor, os itens e os valores, assim uma compra de peças vira uma despesa registrada em segundos.
- Escaneie as placas de características dos equipamentos para preencher os dados de modelo e especificações, mantendo cada serviço vinculado ao cliente e à unidade corretos.
- Cada visita é registrada em um histórico de serviço por cliente com notas de voz, para que nada seja inventado de memória em abril.
- Funciona totalmente offline em subsolos, telhados e casas de máquinas — os registros sincronizam assim que você tem sinal, sem nunca se perder.
Contas que se apresentam sozinhas no fechamento do ano (ERP de escritório)
- Emita notas fiscais corretas usando o nome e a alíquota do imposto do SEU próprio país — configure o IVA, o GST, o imposto sobre vendas ou seu equivalente local uma vez e aplique-o corretamente em cada documento.
- A contabilidade acompanha vendas, compras, despesas e lucro líquido de forma contínua, assim sua base de cálculo é um número que você pode ler qualquer dia, não um chute montado às pressas.
- Gere relatórios que entregam ao seu contador (ou ao seu programa de entrega) totais limpos: receita por período, despesas, compras e lucro.
- Os orçamentos e as estimativas fluem para as faturas e o livro-razão do cliente, assim os serviços não pagos ficam à vista e são cobrados antes de fechar as contas.
- O estoque, os fornecedores e os pedidos de compra mantêm exato seu custo da mercadoria — a diferença entre uma conta de impostos honesta e uma paga a mais.
Uma assinatura, zero duplo lançamento (Como se conectam)
- O trabalho de campo flui para as contas do escritório automaticamente — uma fatura que você emite num telhado aterrissa na sua contabilidade sem que você a digite duas vezes.
- As notas fiscais de fornecedor escaneadas viram compras e despesas registradas, assim seu lado de custos fica tão completo quanto seu lado de vendas na hora de entregar.
- Tanto o app de campo quanto o ERP funcionam em 10 idiomas com uma só assinatura, para que uma equipe e um escritório multilíngues trabalhem com os mesmos registros.
- Como a captura é contínua, a preparação de fim de ano deixa de ser um projeto — você abre os relatórios, confirma e entrega.
Duas ferramentas poderosas. Uma assinatura. Uma temporada de impostos que você não teme.
O R-Pro te dá um poderoso APP DE CAMPO — diagnóstico com IA sobre mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração, leitura de placas de características e notas fiscais, notas de voz, histórico por cliente e faturas em obra, totalmente offline — que trabalha lado a lado com um ERP DE ESCRITÓRIO completo para orçamentos, faturas e notas fiscais no imposto do seu próprio país, contabilidade, estoque, fornecedores e relatórios prontos para entregar. Ambos são produtos completos por si só, em 10 idiomas, e seu trabalho de campo flui para as contas do escritório sem duplo lançamento. Comece com o R-Pro e entre na próxima temporada de impostos com seus registros já prontos.
Get R-Pro →FAQ
Posso configurar o imposto do meu próprio país em vez de uma alíquota fixa dos EUA?
Sim. No ERP de escritório do R-Pro você define seu próprio nome e alíquota de imposto — IVA, GST, imposto sobre vendas ou seu equivalente local — e ele é aplicado corretamente a faturas e notas fiscais. O app foi pensado para donos de empresas de climatização do mundo todo, em 10 idiomas, não para um único sistema tributário.
Sou péssimo com contabilidade. Preciso lançar tudo duas vezes?
Não. Essa é a ideia central. Quando você emite uma fatura no campo ou escaneia uma nota fiscal de fornecedor, ela flui para a contabilidade do escritório automaticamente — sem redigitar. Suas vendas, compras e despesas vão se construindo sozinhas ao longo do ano, então dezembro é uma revisão, não uma reconstrução.
O que eu de fato entrego ao meu contador no fechamento do ano?
Relatórios limpos. O ERP do R-Pro te dá receita, despesas, compras e lucro líquido de qualquer período, mais seu livro completo de faturas e de clientes. Você exporta totais legíveis em vez de reconstruir um ano inteiro de memória e com uma caixa de sapatos.
O app de campo funciona sem internet na obra?
Sim. O app de campo funciona totalmente offline — o diagnóstico de falhas com IA, a leitura, as notas de voz, o histórico de serviço e as faturas em obra funcionam todos sem sinal. Os registros sincronizam com as contas do seu escritório automaticamente assim que você volta a ter conexão.