Gestão de estoque para pequenas empresas de HVAC que realmente funciona
Toda pequena oficina de HVAC e refrigeração conhece os dois fracassos: você dirige até um serviço e o contator que precisava acabou, ou acumula peças que passam um ano na van prendendo dinheiro. Ambos surgem do mesmo problema de raiz: sua contagem de estoque, suas compras e seus serviços vivem em três lugares distintos (ou na sua cabeça). O R-Pro resolve isso ligando o app de campo e o ERP de escritório para que cada peça usada na obra e cada peça comprada de um fornecedor atualizem o mesmo estoque ao vivo, automaticamente.
Na van: as peças são baixadas assim que o serviço é registrado
- Quando um técnico encerra um serviço no APP DE CAMPO, as peças instaladas naquela unidade ficam registradas no serviço do cliente, sem uma planilha de estoque à parte para lembrar depois.
- Escaneie a placa de características do equipamento para obter o modelo e o refrigerante, e escaneie a nota do fornecedor para preencher automaticamente o que foi comprado, sem digitar números de peça na cabine de um caminhão.
- O histórico de serviço por cliente mostra o que foi instalado e onde, de modo que na visita seguinte você já conhece o condensador, a válvula de expansão termostática ou o modelo de compressor que há naquela máquina.
- Todo o app de campo funciona totalmente offline: registre as peças usadas em uma casa de máquinas no subsolo ou em uma cobertura sem sinal, e sincroniza quando você voltar a estar na área de cobertura.
- Emita um recibo ao cliente na obra no mesmo momento em que as peças e a mão de obra são capturadas, para que nada seja reconstruído de memória no fim da semana.
No escritório: níveis de estoque ao vivo e custo real das peças
- O ERP DE ESCRITÓRIO guarda seu estoque como uma lista real com as quantidades disponíveis, de modo que você pode ver de relance quantos contatores, filtros secadores ou motores de ventilador você realmente tem antes de prometer a um cliente um reparo no mesmo dia.
- As ordens de compra e os registros de fornecedores alimentam diretamente o estoque: quando as mercadorias são recebidas, as quantidades disponíveis sobem e o custo é registrado no fornecedor correto.
- Como as compras carregam seu custo real, sua contabilidade separa vendas, compras, despesas e lucro líquido: você vê o que as peças realmente custaram, não um chute.
- Defina limites de estoque mínimo nas peças sem as quais você não pode ficar, para repor os consumíveis habituais antes que um serviço pare de vez.
- Gere relatórios para identificar o estoque de giro lento que prende dinheiro e os produtos de giro rápido que vale a pena manter bem abastecidos na prateleira.
Por que funciona: uma só assinatura, sem registro duplicado
- O trabalho de campo flui automaticamente para a contabilidade de escritório: as peças usadas em um serviço e as peças compradas em uma ordem de compra movem o mesmo número de estoque, então o estoque nunca está desatualizado.
- Sem registro duplicado: o técnico registra uma vez na obra, e o escritório vê a mudança de estoque, o custo das peças e a cobrança ao cliente sem redigitar nada.
- Como as compras (entrada de estoque) e os serviços (saída de estoque) impactam o mesmo livro-razão, o custo das suas peças se mantém exato e seu lucro líquido por serviço reflete o que os materiais realmente custaram.
- O APP DE CAMPO e o ERP DE ESCRITÓRIO são duas ferramentas equivalentes sob uma só assinatura, em 10 idiomas: a parte de diagnóstico e recibos e a parte de estoque e contabilidade são projetadas para funcionar como um só negócio.
- Defina o nome e a alíquota de imposto do seu país nas notas fiscais e faturas com imposto, de modo que a documentação em torno do seu estoque e das suas vendas cumpra suas normas locais desde o primeiro momento.
Gerencie o campo e o escritório em uma só plataforma
O R-Pro combina um APP DE CAMPO completo (diagnóstico de falhas com IA sobre mais de 600 casos reais de HVAC e refrigeração, leitura de placas de características e notas, notas de voz, histórico por cliente, recibos na obra, totalmente offline) com um ERP DE ESCRITÓRIO completo para orçamentos, notas fiscais e faturas com imposto, contabilidade, estoque, fornecedores, ordens de compra e relatórios. Duas ferramentas equivalentes, uma só assinatura, 10 idiomas, com o trabalho de campo fluindo automaticamente para a sua contabilidade. Controle as peças exatamente como o seu negócio realmente funciona.
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Como o R-Pro sabe que uma peça foi usada?
Quando um técnico registra as peças instaladas em um serviço no app de campo, essas quantidades são baixadas do seu estoque no ERP de escritório. Você não mantém uma planilha de estoque à parte: encerrar o serviço é o que move o estoque. As peças recebidas contra uma ordem de compra somam estoque de novo, de modo que as quantidades disponíveis se mantêm ao vivo.
Posso controlar quanto cada peça realmente me custa?
Sim. As compras são registradas com seu custo real do fornecedor, e o módulo de contabilidade separa vendas, compras, despesas e lucro líquido. Como o custo viaja junto com a peça, a rentabilidade do seu serviço reflete o custo real dos materiais em vez de uma estimativa.
O estoque funciona se eu não tiver internet na obra?
O app de campo é totalmente offline. As peças usadas, as leituras de placas, os recibos e as notas de voz são capturados na van sem sinal e sincronizam com o ERP de escritório ao reconectar, então o estoque se atualiza automaticamente, sem registros perdidos.
Preciso de softwares diferentes para o campo e para o escritório?
Não. O app de campo e o ERP de escritório são duas ferramentas equivalentes em uma só assinatura. O diagnóstico, a leitura e os recibos na obra vivem no app de campo; o estoque, as ordens de compra, os fornecedores, as notas fiscais e a contabilidade vivem no ERP, e compartilham os mesmos dados, de modo que o trabalho de campo atualiza a contabilidade sem registro duplicado.