Ocupado demais executando serviços para conseguir crescer? Como sistematizar seu negócio de HVAC
Se você é ao mesmo tempo o técnico, o orçamentista, o contador e o coordenador, seu negócio não consegue crescer além das horas que você consegue trabalhar pessoalmente. A solução não é trabalhar noites mais longas, mas construir sistemas para que o trabalho de campo e o de escritório funcionem sozinhos. O R-Pro oferece duas ferramentas reais para essa tarefa: um app de campo para a van e um ERP de escritório para a contabilidade, funcionando como um só.
Pare de carregar todo o trabalho na cabeça (app de campo)
- O diagnóstico de falhas com IA, treinado com mais de 600 casos reais de HVAC e refrigeração, dá a um técnico júnior um caminho estruturado através de uma falha, de modo que você não seja a única pessoa capaz de resolvê-la.
- Escaneie uma placa de características ou uma nota de peças e os dados são preenchidos automaticamente (modelo, número de série, fornecedor, valores) em vez de rabiscados num papel que você perde até sexta-feira.
- O histórico de serviço por cliente acompanha o trabalho: a próxima visita (sua ou de qualquer um) abre com o que foi encontrado e feito da última vez.
- Emita uma nota em obra assim que o serviço estiver concluído, para que a cobrança aconteça junto ao caminhão e não três semanas depois, da mesa da sua cozinha.
- As notas de voz capturam o que aconteceu com as mãos livres, e todo o app funciona totalmente sem conexão numa casa de máquinas no subsolo sem sinal.
Faça o escritório funcionar sem que você esteja sentado nele (ERP de escritório)
- Elabore orçamentos e estimativas a partir de um catálogo de preços em vez de redigitar valores de memória toda noite depois do jantar.
- Envie faturas e notas fiscais em conformidade (você define o nome e a alíquota do imposto próprios do SEU país) para que a documentação cumpra as normas locais sem improvisos.
- Consulte uma contabilidade real num só lugar: vendas, compras, despesas e lucro líquido, para que você saiba se um serviço realmente deu dinheiro.
- Controle o estoque, os fornecedores, os pedidos de compra e um livro-razão de clientes, para que repor itens e cobrar pendências deixem de ser adivinhação.
- Gere relatórios para ver quais clientes e quais tipos de serviço merecem mais do seu tempo: os dados de que você precisa para decidir por onde crescer.
O elo que libera seu tempo: o trabalho de campo flui para a contabilidade
- As notas, os materiais e os valores dos serviços capturados no app de campo chegam automaticamente ao ERP de escritório, sem uma segunda rodada de digitação à noite.
- Um serviço registrado junto ao caminhão se transforma na fatura, na despesa e no lançamento contábil, de modo que nada é digitado duas vezes e nada escapa.
- Ambas as ferramentas compartilham uma única assinatura e 10 idiomas, de modo que toda a sua equipe trabalha com o mesmo sistema no próprio idioma.
- Como o rastro administrativo se constrói sozinho à medida que você trabalha, finalmente você pode delegar os orçamentos e a contabilidade a outra pessoa: o sistema guarda o registro, não a sua memória.
Duas ferramentas, um só sistema: saia da van e cresça
O R-Pro combina um poderoso app de campo (diagnóstico com IA sobre mais de 600 casos, escaneamento de placas de características e notas, histórico de serviço sem conexão, notas em obra) com um ERP de escritório completo (orçamentos, faturas e notas fiscais, contabilidade, estoque, fornecedores, relatórios). O trabalho de campo flui automaticamente para a contabilidade, em 10 idiomas, com uma única assinatura, de modo que seu negócio funcione sobre sistemas em vez de sobre as suas horas. Comece hoje com o R-Pro.
Get R-Pro →FAQ
Sou um negócio de uma pessoa só: vale a pena sistematizar antes de contratar?
Sim, e na verdade é mais fácil fazer isso agora. Configurar o R-Pro enquanto você trabalha sozinho significa que os sistemas já estão funcionando no dia em que você contrata seu primeiro técnico ou auxiliar de escritório. Eles entram num processo que já funciona em vez de tentar copiar o que está na sua cabeça. Além disso, nesse meio-tempo, você para de perder as tardes com a papelada.
Preciso registrar tudo duas vezes, uma no campo e outra no escritório?
Não. Esse registro duplo é justamente o que devora suas tardes. No R-Pro o app de campo e o ERP de escritório estão conectados: uma nota ou um serviço registrado junto ao caminhão flui automaticamente para a fatura, a despesa e a contabilidade. Você registra uma única vez, em obra.
O ERP de escritório é só um complemento gratuito do app de campo?
Não, são dois produtos equivalentes e plenamente capazes. O app de campo se sustenta sozinho para diagnóstico, escaneamento, histórico e notas em obra. O ERP de escritório se sustenta sozinho para orçamentos, faturamento, contabilidade, estoque e relatórios. Você obtém ambos numa única assinatura, e a verdadeira força está em que eles funcionam juntos.
As notas fiscais vão servir para o meu país?
Sim. Você define o nome e a alíquota do imposto próprios do seu país, de modo que as faturas e notas fiscais seguem suas normas locais em vez de um formato fixo pensado para outro lugar. Todo o sistema está disponível em 10 idiomas.