Como obter relatórios de vendas e lucro líquido para o seu negócio de HVAC
A maioria dos donos de negócios de HVAC consegue dizer o quanto ficou ocupada no mês passado, mas não quanto realmente sobrou. O R-Pro resolve isso com duas ferramentas poderosas funcionando como uma só: um app de campo que captura cada serviço, escaneamento e fatura no local, e um ERP de escritório que transforma tudo em relatórios de vendas, custos e lucro líquido. Campo e escritório, juntos, de modo que o dinheiro que você ganhou na van aparece nos livros sem uma única nova digitação.
Começa no campo: capture os números à medida que os ganha
- Emita uma fatura no local no momento em que termina um serviço: esse valor vira uma venda registrada, não um bilhete adesivo que você vai esquecer até sexta.
- Escaneie notas de peças e faturas de fornecedores com a câmera; o R-Pro preenche os valores automaticamente para que seus custos de material fiquem registrados no dia em que você os gasta.
- O histórico de atendimento por cliente mantém cada serviço, cobrança e visita ligados à conta certa, de modo que nenhuma receita fica órfã nem é contada duas vezes.
- Funciona totalmente offline: registre a venda e o custo numa casa de máquinas num subsolo sem nenhum sinal, e sincroniza assim que a conexão volta.
- As notas de voz e os escaneamentos de placas de identificação fazem os técnicos capturarem o serviço rápido, de modo que nada faturável escapa antes de chegar ao relatório.
No escritório: relatórios reais de vendas e lucro líquido, não só totais
- O módulo de contabilidade separa vendas, compras e despesas, e então calcula o lucro líquido automaticamente, de modo que você vê o que sobrou, não só o que faturou.
- Os relatórios mostram a receita de relance para qualquer período, detalhada para que você consiga identificar seus melhores meses, suas semanas mais fracas e seus clientes mais rentáveis.
- Emita faturas e notas fiscais em ordem, com o imposto do SEU PRÓPRIO país tratado: defina você mesmo o nome e a alíquota do imposto (ICMS, IVA, GST, imposto sobre vendas) para que os totais fiquem corretos em qualquer lugar.
- Orçamentos e estimativas de obra detalhados por item, estoque, fornecedores, pedidos de compra e um livro-razão de clientes alimentam todos os mesmos livros, de modo que a cifra de lucro reflete o negócio inteiro.
- Sem malabarismo de planilhas: os custos de compras e despesas são subtraídos das vendas por você, dando uma cifra de lucro líquido em que você realmente pode confiar.
Como o trabalho de campo vira relatórios de escritório, automaticamente
- Cada fatura no local e cada custo escaneado passa diretamente para a contabilidade do escritório: um único fluxo de trabalho, de modo que você nunca redigita um serviço na contabilidade à noite.
- Sem dupla digitação não há erros de transcrição: o valor que o cliente pagou em campo é exatamente o valor do relatório de vendas.
- Como campo e escritório compartilham um único sistema, seu lucro líquido se atualiza quase em tempo real à medida que os serviços são fechados, não semanas depois na época dos impostos.
- Uma única assinatura cobre as duas ferramentas em 10 idiomas, de modo que um técnico na van e o dono na mesa do escritório sempre olham para os mesmos números exatos.
- O resultado: abra a aba de relatórios e veja vendas, custos e lucro líquido do período, construídos a partir de serviços reais, sem deixar nada de fora.
Veja o que o seu negócio realmente sobrou
O R-Pro oferece um app de campo que captura cada serviço e custo no local, e um ERP de escritório que transforma isso em relatórios claros de vendas e lucro líquido: duas ferramentas poderosas, um fluxo de trabalho. Experimente as duas juntas e conheça seus números de relance.
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O R-Pro é um app de serviço em campo ou um programa de contabilidade de escritório?
Os dois, e são equivalentes, não um acoplado ao outro. O app de campo cuida do diagnóstico de falhas com IA, do escaneamento de equipamentos e notas, do histórico por cliente e das faturas no local, enquanto o ERP de escritório cuida de orçamentos, faturas, contabilidade, estoque e relatórios. Compartilham um único fluxo de trabalho, de modo que o seu trabalho de campo chega aos livros automaticamente.
Preciso digitar cada serviço duas vezes, uma no local e outra na contabilidade?
Não. Esse é todo o objetivo de ter as duas ferramentas em um único sistema. Quando você emite uma fatura ou escaneia um custo em campo, ele passa diretamente para a contabilidade do escritório. Os relatórios de vendas e lucro líquido se constroem sozinhos a partir dos serviços que você já registrou: sem uma segunda digitação, sem copiar cifras para uma planilha.
Posso configurar o imposto do meu próprio país nas faturas e nos relatórios?
Sim. Você mesmo define o nome e a alíquota do imposto (ICMS, IVA, GST, imposto sobre vendas ou o que se aplicar onde você trabalha), de modo que as faturas, as notas fiscais e os seus relatórios sejam calculados corretamente para o seu país em vez de ficarem presos às regras de uma única região.
O que exatamente o relatório de lucro líquido inclui?
Ele pega suas vendas registradas e subtrai suas compras e despesas para mostrar o lucro líquido do período, de modo que você vê o que o negócio realmente sobrou, não só a receita total. Como as compras e os custos no local são capturados na hora, a cifra reflete os seus números reais, não uma estimativa.