Software de gestão HVAC versus planilhas: o que é melhor para a sua empresa?
As planilhas são baratas, conhecidas e trouxeram você até aqui. Mas uma empresa HVAC de verdade funciona em dois lugares ao mesmo tempo: no campo e de volta no escritório. O R-Pro cobre os dois como duas ferramentas poderosas em um único fluxo de trabalho: um aplicativo de campo para o diagnóstico e os registros no local, e um ERP de escritório para orçamentos, faturas e contabilidade, de modo que o trabalho que você faz na casa do cliente passa direto para a sua contabilidade sem digitar nada de novo.
Onde as planilhas falham em campo
- Uma planilha não diagnostica falhas. O aplicativo de campo do R-Pro roda um diagnóstico de falhas com IA baseado em mais de 600 casos reais de HVAC e refrigeração, levando você do sintoma à causa provável e aos passos de reparo: o tipo de ajuda que nenhuma fórmula de Excel consegue te dar num terraço.
- Digitar uma placa de identificação numa planilha do celular é lento e propenso a erros. O aplicativo de campo escaneia as placas de identificação dos equipamentos e os recibos e preenche os dados automaticamente, de modo que os números de modelo e de série ficam corretos no registro de primeira.
- O Excel no celular não tem notas de voz nem o histórico por cliente ao alcance da mão. O R-Pro guarda um histórico de serviço completo por cliente e permite deixar uma nota de voz rápida enquanto você está com as mãos sujas.
- Você pode emitir uma fatura no local no momento em que termina o trabalho, sem esperar voltar à mesa para abrir uma planilha.
- A maioria dos subsolos, câmaras frigoríficas e terraços não tem cobertura. O aplicativo de campo funciona totalmente offline e sincroniza depois; uma planilha na nuvem só fica carregando e perde suas alterações.
Onde o ERP de escritório supera a sua planilha de Excel
- Os orçamentos e as estimativas, incluindo os orçamentos de obra detalhados por itens, são feitos para o ofício, não improvisados a partir de uma grade em branco. Fim das fórmulas quebradas ao inserir uma linha.
- As faturas e as notas fiscais são geradas de forma limpa, e você configura o imposto do SEU próprio país: chame de ICMS, IVA, GST ou imposto sobre vendas e insira a sua própria alíquota. Um modelo de planilha deixa fixo o imposto de um único país e quebra assim que as suas regras mudam.
- Contabilidade completa em um só lugar (vendas, compras, despesas e lucro líquido) em vez de três abas desconectadas que nunca terminam de bater.
- O estoque, os fornecedores, os pedidos de compra e um razão de clientes são registros realmente vinculados, não planilhas separadas entre as quais você copia e cola torcendo para que continuem sincronizadas.
- Os relatórios saem de dados estruturados, então o fechamento do mês são alguns cliques em vez de uma tarde de tabelas dinâmicas e limpeza de PROCV.
A verdadeira vantagem: campo e escritório, juntos
- O maior custo das planilhas não é o software, é a dupla digitação. Você anota um trabalho no local e depois digita de novo na planilha do escritório à noite, e é aí que entram os erros e as faturas esquecidas.
- No R-Pro, o aplicativo de campo e o ERP de escritório são duas ferramentas equivalentes que compartilham um único fluxo de trabalho: um trabalho que você fecha no local passa automaticamente para a contabilidade do escritório, sem digitar de novo.
- Uma única assinatura cobre as duas, e ambas funcionam em 10 idiomas, de modo que a sua equipe de campo e o seu escritório trabalham sobre os mesmos dados no mesmo sistema.
- Nada fica para trás: o cliente que você atendeu nesta manhã já está no razão, a fatura está registrada e a receita está na sua contabilidade antes de você chegar em casa.
- Uma planilha pode ser um registro de campo OU uma planilha de escritório, nunca os dois ao mesmo tempo. O R-Pro foi feito para ser os dois, conectados, que é justamente o que uma planilha de Excel não consegue replicar na raiz.
Pare de brigar com a sua planilha
O R-Pro oferece um aplicativo de campo para o diagnóstico com IA e os registros no local e um ERP de escritório para orçamentos, faturas e contabilidade: duas ferramentas poderosas, um fluxo de trabalho, em 10 idiomas. Experimente e deixe o campo alimentar o escritório automaticamente.
Get R-Pro →FAQ
O R-Pro é um aplicativo de campo ou um programa de escritório?
Os dois, e são equivalentes, não um acoplado ao outro. O aplicativo de campo cuida do diagnóstico com IA, do escaneamento de placas de identificação e recibos, das notas de voz, do histórico por cliente, das faturas no local e do uso totalmente offline. O ERP de escritório cuida de orçamentos, faturas e notas fiscais, contabilidade, estoque, fornecedores, pedidos de compra e relatórios. Funcionam com uma única assinatura e compartilham um único fluxo de trabalho.
Posso configurar o imposto do meu próprio país em vez de uma alíquota fixa de IVA?
Sim. Você mesmo nomeia o imposto (ICMS, IVA, GST, imposto sobre vendas ou o que se aplicar onde você trabalha) e define a sua própria alíquota. É uma grande vantagem frente aos modelos de planilha, que normalmente deixam fixo o imposto de um país e quebram quando as suas regras são diferentes.
Mudar do Excel vai significar inserir tudo duas vezes?
Não, eliminar a dupla digitação é justamente o objetivo. O trabalho que você registra no aplicativo de campo passa automaticamente para a contabilidade do ERP de escritório, de modo que um trabalho concluído vira um lançamento no razão e uma fatura sem que você digite de novo.
Continua funcionando onde eu não tenho internet?
Sim. O aplicativo de campo funciona totalmente offline, então o diagnóstico, o escaneamento, as notas de voz, o histórico de serviço e as faturas no local funcionam em subsolos, câmaras frigoríficas e terraços sem cobertura. Sincroniza com o ERP de escritório assim que você recupera a conexão.