Como emitir notas fiscais no formato do seu próprio país: configure o nome e a alíquota do seu imposto
Se você comanda um negócio de climatização ou refrigeração fora do país para o qual seu software foi criado, notas genéricas de 'imposto de 10%' não servem: seus clientes e seu fisco esperam documentos no seu formato local, com o nome do seu imposto e a sua alíquota exata. O R-Pro permite definir o nome e o percentual do seu próprio imposto uma única vez e depois emitir notas fiscais e recibos em conformidade em qualquer um dos 10 idiomas. O trabalho de campo que você faz na obra e as contas que você mantém no escritório funcionam sobre os mesmos dados, então os números sempre batem.
Em campo: registre o serviço e emita um recibo antes de ir embora
- Diagnostique o defeito primeiro: a IA do app de campo é treinada sobre mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração, então um sintoma vira causas prováveis e próximos passos bem na unidade.
- Escaneie a placa de características do equipamento e o recibo das peças; os detalhes são preenchidos automaticamente em vez de digitados com o polegar, então o modelo, o refrigerante e o custo das peças ficam registrados com precisão.
- Deixe uma nota de voz para tudo o que o formulário não cobre e consulte o histórico de serviço completo daquele cliente para saber o que foi feito da última vez.
- Entregue ao cliente um recibo na hora, totalmente offline, então a casa de máquinas de um subsolo ou uma obra rural sem sinal não são obstáculo.
- Cada linha que você registra aqui — mão de obra, peças, o cliente, o imposto — é a matéria-prima com que a nota fiscal do escritório é construída, sem redigitar.
No escritório: defina o SEU imposto e emita notas fiscais em conformidade
- Configure o nome e a alíquota do imposto do seu próprio país nas configurações — VAT, GST, imposto sobre consumo ou como sua jurisdição chamar — na alíquota exata para a qual você está cadastrado.
- Gere notas fiscais em ordem (não apenas recibos simples) que mostrem o valor líquido, o seu imposto com o nome dele e o total bruto exatamente como o seu fisco local espera ver.
- Produza todo o conjunto de documentos a partir do mesmo ERP — orçamentos e estimativas, faturas, notas fiscais e um cadastro de clientes — então um serviço passa de forma limpa da proposta ao recebido.
- Emita cada documento em qualquer um dos 10 idiomas, então você pode faturar um cliente no idioma dele e ainda conservar a sua própria cópia interna legível para você.
- O ERP também cuida da sua contabilidade (vendas, compras, despesas, lucro líquido), estoque, fornecedores e pedidos de compra: um escritório completo, não um simples gerador de notas de um truque só.
A conexão: uma assinatura, sem digitação dupla
- O recibo que você emitiu em campo flui direto para a contabilidade do escritório como uma venda: você não redigita o serviço num programa de contabilidade à parte.
- Como o app de campo e o ERP compartilham uma única fonte de dados, os totais das suas notas fiscais sempre conciliam com o que você de fato cobrou em campo.
- Configure o nome e a alíquota do seu imposto uma única vez e isso se aplica em todo lugar: os recibos de campo e as notas fiscais do escritório se mantêm coerentes nos 10 idiomas.
- Uma assinatura cobre ambas as ferramentas, então não há um segundo login, nem dança de exportar-importar, nem uma brecha onde os números se desviam entre sistemas.
- Quando seu cadastro muda — uma alíquota nova, um regime fiscal novo — você atualiza num só lugar e todos os documentos futuros aplicam isso.
Duas ferramentas, um único fluxo de trabalho: do campo às notas fiscais em conformidade
O R-Pro são duas ferramentas poderosas trabalhando juntas: um APP DE CAMPO para diagnóstico de defeitos com IA, leitura de placas de características e recibos, notas de voz, histórico por cliente e recibos em campo offline, e um ERP DE ESCRITÓRIO para orçamentos, faturas, notas fiscais com o nome e a alíquota do imposto do seu próprio país, contabilidade, estoque, fornecedores e relatórios. Ambos em 10 idiomas, uma assinatura, com o trabalho de campo fluindo para as suas contas automaticamente. Configure seu imposto uma vez e emita notas em conformidade em qualquer lugar.
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Posso configurar o nome e a alíquota do imposto do meu próprio país, não só um percentual fixo?
Sim. Nas configurações do ERP você define tanto o nome do imposto (VAT, GST, imposto sobre consumo ou o seu termo local) quanto a alíquota exata para a qual você está cadastrado. Cada nota fiscal que você gerar usa então esse nome e esse percentual, então o documento corresponde ao que o seu fisco espera em vez de um valor padrão fixo.
Uma nota fiscal é diferente do recibo que entrego em campo?
Eles cumprem funções diferentes. O app de campo permite emitir um recibo na hora para que o cliente saia com um comprovante de pagamento. O ERP de escritório gera a nota fiscal formal — valor líquido, imposto com o nome dele, total bruto — que você e o cliente usam para a contabilidade e a declaração de impostos. Ambos partem dos mesmos dados do serviço, então os valores batem.
Em quais idiomas posso emitir as notas?
Tanto o app de campo quanto o ERP de escritório funcionam em 10 idiomas. Você pode faturar um cliente no idioma dele enquanto conserva as suas próprias cópias legíveis para você, e o nome e a alíquota do seu imposto se mantêm coerentes independentemente do idioma em que o documento é impresso.
Preciso inserir cada serviço duas vezes, uma para o recibo e outra para as contas?
Não. O app de campo e o ERP são duas ferramentas sobre uma única fonte de dados. O serviço e o recibo que você registra em campo fluem automaticamente para a contabilidade do escritório, então a nota fiscal e os seus números de vendas são construídos a partir dos mesmos valores sem redigitar.