Software de cálculo de custos por serviço para climatização e refrigeração: conheça o seu lucro real em cada chamado
A maioria dos serviços de climatização e refrigeração parece lucrativa até você somar de verdade as peças, as horas e o diesel que foram necessários para chegar lá. O R-Pro te dá duas ferramentas potentes que funcionam como uma só: um app de campo que captura cada custo no momento em que ele ocorre em campo, e um ERP de escritório que transforma esses registros em lucro real por serviço, impostos e relatórios. Campo e escritório, juntos, para que o número que você vê seja o número que você de fato ganhou.
Capture cada custo do serviço em campo, antes que ele seja esquecido
- Escaneie as placas de características dos equipamentos e os recibos dos fornecedores: o app preenche automaticamente o modelo, as peças e os valores, assim nada se perde entre a van e o escritório.
- Registre a mão de obra contra o serviço real com histórico de serviço por cliente, de modo que uma revisita à mesma unidade seja contabilizada contra o mesmo serviço, não como um novo.
- Use notas de voz para registrar o que você fez e o que utilizou enquanto ainda está com as mãos sujas: nada de digitar em um telhado gelado.
- Emita um recibo ao cliente em campo, com os mesmos itens que alimentam o seu cálculo de custos.
- Funciona completamente offline: casas de máquinas em subsolos e câmaras frigoríficas rurais sem sinal capturam cada custo mesmo assim; sincroniza depois.
Transforme os registros brutos do serviço em lucro líquido real no escritório
- A contabilidade separa vendas, compras e despesas, assim o lucro líquido de cada serviço é peças + mão de obra + despesas subtraídos do que você faturou, não um palpite.
- Elabore orçamentos e cotações detalhados por item (incluindo orçamentos de obra detalhados) e compare o orçado frente ao real depois que o serviço é fechado.
- Emita faturas e notas fiscais com o nome e a alíquota do imposto do seu próprio país (IVA, GST ou imposto sobre vendas), para que os totais fiquem corretos opere onde operar.
- Controle estoque, fornecedores, ordens de compra e um livro-razão de clientes, de modo que o custo das peças flua direto para o cálculo de custos por serviço em vez de viver em uma planilha à parte.
- Rode relatórios para ver quais clientes, tipos de serviço e técnicos ganham dinheiro de verdade, e quais o perdem em silêncio.
Campo e escritório, um só fluxo de trabalho: sem registro duplo
- Cada recibo escaneado, peça usada e hora registrada em campo flui automaticamente para a contabilidade do escritório: você nunca redigita o mesmo serviço duas vezes.
- Como os dados de custo são capturados na origem, o seu cálculo de custos por serviço reflete o que de fato aconteceu, não o que alguém lembrou no fim do mês.
- As duas ferramentas compartilham uma única lista de clientes, de modo que um chamado de serviço, sua fatura e sua linha de lucro ficam sob o mesmo cliente.
- Dez idiomas e uma única assinatura cobrem todo o negócio: o técnico em campo e o contador no escritório usam o mesmo sistema conectado.
Veja o seu lucro real em cada serviço
O R-Pro combina um app de campo potente (diagnóstico com IA, escaneamento de recibos e placas de características, histórico de serviço offline) com um ERP de escritório completo para orçamentos, faturas, contabilidade e relatórios. Duas ferramentas sólidas, um fluxo de trabalho, para que o lucro real de cada serviço esteja sempre na sua frente.
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O R-Pro é um app de campo ou um programa de contabilidade de escritório?
É as duas coisas, como duas ferramentas iguais usadas em conjunto. O app de campo cuida do diagnóstico de falhas com IA, do escaneamento de placas de características e recibos, das notas de voz, dos recibos em campo e do histórico de serviço offline. O ERP de escritório cuida de orçamentos, faturas, contabilidade, estoque, fornecedores e relatórios. Compartilham o mesmo fluxo de trabalho, então os custos capturados em campo viram lucro real por serviço no escritório sem redigitar nada.
Como ele calcula o lucro real de um único serviço?
Cada serviço reúne suas peças (muitas vezes preenchidas automaticamente a partir dos recibos escaneados e do estoque), a mão de obra registrada contra ele e qualquer despesa vinculada àquela visita. A parte contábil subtrai tudo isso do que você faturou, te dando o lucro líquido por serviço, não só a receita. Você também pode comparar o seu orçamento original com o custo real depois de terminado o serviço.
Posso configurar o imposto do meu próprio país em vez de um fixo?
Sim. Você define o seu próprio nome e alíquota de imposto (IVA, GST, imposto sobre vendas ou o que se aplicar onde você opera), de modo que as faturas, as notas fiscais e os totais fiquem corretos para o seu país em vez de ficarem limitados a uma única região.
O cálculo de custos por serviço continua funcionando quando não tenho sinal em campo?
Sim. O app de campo é completamente offline, então você captura peças, recibos, mão de obra e notas em subsolos, casas de máquinas e câmaras frigoríficas remotas sem conexão. Assim que você volta a ficar online, ele sincroniza, e esses custos capturados fluem direto para a contabilidade do escritório.