Gerenciar fornecedores e ordens de compra sem dor de cabeça (HVAC e refrigeração)
Se você compra compressores, refrigerante, conexões e controles de uma dúzia de fornecedores, os custos escapam por todos os lados: notas amassadas na van, uma peça pedida duas vezes, uma fatura de atacadista que você esqueceu de registrar. O R-Pro combina um app de campo e um ERP de escritório para que cada compra seja capturada no momento em que acontece e chegue à sua contabilidade sem redigitar nada.
Capture cada compra no campo, antes de perder a nota
- Escaneie a nota de um fornecedor com a câmera do celular e o R-Pro preenche automaticamente o nome do fornecedor, os itens e o total, sem digitar nada no balcão de peças.
- É um fornecedor novo? A leitura pode criar o cadastro do fornecedor E registrar a primeira operação em um único passo, de modo que um novo atacadista fica cadastrado na hora.
- Emita recibos para o seu próprio cliente na obra, de forma que o que você gastou e o que cobrou fiquem registrados no mesmo serviço.
- Adicione uma nota de voz rápida ('peguei duas válvulas de expansão termostática, o ventilador do condensador ficou pendente de pedido') vinculada ao cliente e à visita, para que nada se esqueça quando você chegar ao escritório.
- Funciona totalmente offline: compre peças em uma casa de máquinas no subsolo ou em uma obra rural, e tudo sincroniza quando você voltar a ter sinal.
Gerencie fornecedores e ordens de compra pelo ERP de escritório
- Mantenha uma lista completa de fornecedores com seus dados de contato, e abra o livro-razão de cada fornecedor para ver todas as operações, o que você pagou e o saldo pendente acumulado.
- Crie ordens de compra de peças e materiais e depois registre a fatura do fornecedor e o pagamento correspondentes para que os pedidos não fiquem no limbo.
- Registre as compras como uma categoria contábil distinta, separada das despesas gerais, de modo que o custo das mercadorias fique claro e não se misture com os custos fixos.
- Controle o estoque junto com as compras, para que uma peça que você pediu apareça em estoque em vez de ser comprada duas vezes.
- Configure as notas fiscais e faturas com imposto com o nome e a alíquota de imposto do SEU país, para que a documentação de fornecedores e clientes cumpra as normas locais, em 10 idiomas.
As compras fluem direto para a sua contabilidade, sem registro duplicado
- Uma nota escaneada no campo se torna automaticamente uma operação de fornecedor no ERP: os mesmos dados, inseridos uma única vez.
- As compras alimentam a contabilidade diretamente, então o lucro líquido = vendas − (despesas + compras) está sempre em dia, não é um chute de fim de mês.
- O saldo de cada fornecedor se atualiza à medida que pedidos, faturas e pagamentos são registrados, de modo que você sempre sabe a quem deve e quanto.
- O trabalho de campo e a contabilidade de escritório compartilham uma só assinatura e um só conjunto de dados: a compra do técnico e o relatório do proprietário são o mesmo registro.
- Como não é preciso redigitar nada entre a van e a mesa, os custos de fornecedores deixam de escapar pelas frestas nos momentos de mais correria da temporada.
Uma só assinatura. O app de campo e o ERP de escritório, funcionando como um só.
O R-Pro são duas ferramentas poderosas usadas juntas: um APP DE CAMPO que escaneia notas e placas de características, diagnostica falhas a partir de mais de 600 casos reais, grava notas de voz e histórico por cliente, e emite recibos na obra, totalmente offline; mais um ERP DE ESCRITÓRIO para orçamentos, notas fiscais e faturas com imposto, contabilidade, estoque, fornecedores, ordens de compra, o livro-razão de clientes e relatórios. O que você compra no campo flui automaticamente para a contabilidade, sem registro duplicado. Experimente o R-Pro e mantenha suas compras organizadas do balcão de peças até a linha de lucro.
Get R-Pro →FAQ
O R-Pro consegue mesmo ler uma nota da loja de peças e preencher os dados?
Sim. Fotografe a nota com o celular e o R-Pro extrai o nome do fornecedor, os itens e o total, e depois os lança em uma operação que você pode revisar e editar antes de salvar. Para um fornecedor que você nunca usou, a mesma leitura pode criar o cadastro do fornecedor e registrar essa primeira compra de uma vez.
Como as compras se mantêm separadas das despesas comuns?
O ERP de escritório trata as compras (peças e materiais que você adquire para revender ou instalar) como sua própria categoria contábil, distinta das despesas gerais como combustível ou ferramentas. Isso mantém visível o seu custo de mercadorias e preciso o seu lucro líquido, já que o lucro é calculado como as vendas menos as despesas e as compras combinadas.
Preciso registrar uma compra duas vezes, uma no campo e outra no escritório?
Não. É exatamente esse o sentido de combinar as duas ferramentas. Uma nota escaneada ou uma compra registrada na obra se torna automaticamente uma operação de fornecedor no ERP. O app de campo e o ERP de escritório compartilham um único conjunto de dados, então você insere uma única vez e aparece no seu livro-razão de fornecedores, no estoque e nos relatórios.
As faturas de fornecedores vão cumprir as normas fiscais do meu país?
Sim. Você define o nome e a alíquota de imposto do seu país, e o R-Pro os aplica às notas fiscais e faturas com imposto. A interface e os documentos estão disponíveis em 10 idiomas, de modo que tanto a sua documentação do lado do fornecedor quanto a do lado do cliente atendem aos requisitos locais.