Orçar a substituição de ar-condicionado em um prédio de apartamentos de várias unidades, apartamento por apartamento, em um só orçamento
Um síndico quer trocar o condensador antigo e a unidade interna de cada apartamento, mas cada unidade é um pouco diferente: algumas são de 1,5 tonelada, outras de 2 toneladas, e algumas têm uma linha frigorífica em mau estado ou uma chave seccionadora enferrujada que também precisa ser substituída. O aplicativo de campo do R-Pro permite percorrer o prédio, escanear cada placa de características e capturar a condição real apartamento por apartamento, enquanto o ERP de escritório transforma tudo em um único orçamento limpo com itens detalhados que o síndico pode realmente aprovar.
No local: percorra o prédio e capture cada apartamento com precisão
- Escaneie a placa de características de cada condensador e unidade interna para que o modelo, as toneladas, o refrigerante (R-410A versus o antigo R-22) e o número de série se preencham sozinhos em uma ficha por apartamento; sem forçar a vista com uma placa desbotada nem redigitá-la para o apartamento 4B
- Registre cada apartamento como seu próprio item: 1,5 tonelada versus 2 toneladas, troca direta versus necessidade de uma nova linha frigorífica, seccionadora, base ou conexão flexível; as diferenças que fazem o apartamento 7C custar mais do que o 7A
- Use notas de voz no quadro ('acesso pelo armário, trecho de linha de 9 m, segundo andar, sem guindaste') para que os detalhes do orçamento não se percam entre 24 apartamentos
- Fotografe o equipamento e as condições existentes por apartamento para o seu arquivo e para respaldar os itens caso o síndico questione uma cobrança
- Tudo funciona totalmente offline: porões, salas de máquinas e escadas sem sinal não impedem você de terminar a vistoria
No escritório: um orçamento detalhado, com preço apartamento por apartamento
- Crie um único orçamento com um item detalhado para cada apartamento — equipamento, mão de obra, linha frigorífica, seccionadora, refrigerante, licença — para que o síndico veja exatamente quanto custa cada apartamento e a quanto chega o total do prédio
- Traga itens padrão do estoque e dos fornecedores para que um condensador de 2 toneladas, uma unidade interna e uma carga de R-410A tenham preços coerentes nos 24 apartamentos em vez de adivinhar apartamento por apartamento
- Agrupe os apartamentos que se repetem (todas as trocas diretas de 1,5 tonelada) e destaque as exceções (os três que precisam de uma nova linha frigorífica) para que o orçamento seja ao mesmo tempo detalhado e fácil de ler
- Aplique o imposto do seu próprio país — defina você mesmo o nome e a alíquota (IVA, GST, imposto sobre vendas) — e converta o orçamento aprovado direto em uma nota fiscal ou recibo
- Emita notas fiscais parciais à medida que os andares são concluídos, e a ficha do cliente controla o que o proprietário do prédio já pagou do trabalho multiapartamento completo
A conexão: a vistoria de campo se transforma na contabilidade de escritório, sem dupla digitação
- Cada apartamento que você capturou no local flui para o orçamento automaticamente: você não redigita 24 placas de características e 24 conjuntos de notas em uma planilha ao voltar para a mesa
- Quando o síndico aprova o orçamento, ele se transforma em nota fiscal e a venda aterrissa na sua contabilidade sem redigitar; as compras dos condensadores e das unidades internas são registradas no serviço como despesas
- As peças retiradas para o prédio dão baixa no estoque, e as ordens de compra ao seu fornecedor ficam vinculadas a este único projeto multiapartamento
- O lucro líquido de todo o trabalho do prédio fica visível — receita total menos compras de equipamento, despesas e mão de obra — para que você saiba a margem antes de se comprometer com um preço para 24 apartamentos
- Uma assinatura, 10 idiomas, as duas ferramentas funcionando como uma só: o aplicativo de campo gerencia a realidade no local e o ERP de escritório gerencia o dinheiro e a papelada
Orce o prédio inteiro e depois mantenha a contabilidade, com uma só ferramenta
O R-Pro são duas ferramentas poderosas que funcionam juntas. O aplicativo de campo escaneia a placa de características de cada apartamento, captura a condição apartamento por apartamento e funciona totalmente offline enquanto você percorre o prédio. O ERP de escritório transforma essa vistoria em um único orçamento detalhado, apartamento por apartamento, e depois notas fiscais, impostos, estoque e contabilidade, para que o trabalho multiapartamento que você orçou aterrisse na sua contabilidade automaticamente. Uma assinatura, 10 idiomas.
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Como mantenho 24 apartamentos quase idênticos organizados em um só orçamento?
Capture cada apartamento como sua própria ficha no local escaneando a placa de características, para que o modelo, as toneladas e o refrigerante se preencham sozinhos por apartamento. No ERP de escritório você cria depois um único orçamento com um item detalhado separado por apartamento: agrupe as trocas diretas idênticas e destaque as exceções (uma nova linha frigorífica, uma seccionadora em mau estado) para que o síndico veja um total limpo e o detalhe por apartamento por trás dele.
Posso faturar o proprietário do prédio por fases à medida que os andares são concluídos?
Sim. O orçamento aprovado se transforma em notas fiscais no ERP de escritório, e você pode faturar progressivamente à medida que os andares são concluídos. A ficha do cliente controla o que foi faturado e recebido do trabalho multiapartamento completo, para que você sempre saiba o saldo pendente do prédio.
E se alguns apartamentos forem sistemas R-22 mais antigos e outros forem R-410A?
Escanear a placa de características captura o tipo de refrigerante por apartamento, de modo que o registro de campo reflete a realidade. Isso se transfere para o orçamento, onde os apartamentos mais antigos que precisam de trabalho extra — equipamento diferente, recolhimento ou uma troca de linha frigorífica — recebem seu próprio item com preço em vez de ficarem misturados com as trocas diretas de R-410A.
Preciso redigitar todos os apartamentos ao chegar no escritório?
Não. Os escaneamentos de placas de características, as notas por apartamento e as notas de voz que você capturou no local fluem para o ERP de escritório automaticamente. Você cria o orçamento a partir desses dados em vez de redigitá-lo, e uma vez aprovado o orçamento se transforma em nota fiscal e é registrado na sua contabilidade sem dupla digitação.