Escanear a placa de características de uma unidade condensadora para autopreencher modelo, número de série e refrigerante no serviço
Você está em um telhado quente, apertando os olhos diante da placa de características desbotada e manchada de óleo de uma unidade condensadora, tentando copiar um modelo e um número de série no celular com as luvas engorduradas. O aplicativo de campo do R-Pro lê essa placa com a câmera e despeja o modelo, o número de série e o refrigerante direto no serviço; e como o trabalho de campo e o ERP de escritório compartilham um único registro, esses dados capturados já estão esperando quando você elabora o orçamento, pede o compressor ou envia a nota fiscal.
No telhado: escaneie a placa em vez de digitá-la
- Aponte a câmera para a placa de dados da unidade condensadora: o R-Pro extrai da etiqueta o número de modelo, o número de série e o tipo de refrigerante (R-410A, R-404A, R-22, R-454B), assim você não copia à mão um número de série de 14 caracteres sob o sol.
- Funciona com as unidades que você realmente encontra: uma placa externa Copeland/Carrier/Trane desbotada pelo sol, um número de série estampado meio apagado ou uma etiqueta escondida atrás das válvulas de serviço.
- Os campos capturados ficam no serviço daquele cliente e daquele endereço específicos, assim a unidade do telhado sul e a do telhado norte continuam sendo registros separados, não uma anotação borrada.
- Totalmente offline: o telhado sem sinal mesmo assim escaneia e salva. O R-Pro não precisa de conexão para fazer o trabalho no local, assim nada se perde enquanto você está lá em cima.
- Combine com o mesmo fluxo de câmera que você já usa para recibos e fotos de equipamentos, mais uma nota de voz para o que você realmente viu: carga baixa, motor do ventilador barulhento, contator queimado.
De volta ao escritório: os dados capturados movem a papelada
- O modelo e o refrigerante que você escaneou alimentam o orçamento: elabore uma estimativa detalhada para o compressor, o filtro secador e uma recarga do refrigerante correto sem digitar de novo os dados da unidade.
- Converta o serviço aprovado em uma nota fiscal ou em uma nota fiscal com impostos adequada usando a configuração tributária do seu próprio país (IVA, GST ou imposto sobre vendas, com seu nome e sua alíquota), para que os números batam com o que seu contador espera.
- O estoque e os fornecedores se conectam: ao saber que é uma unidade scroll de R-410A, você pode tirar a peça correta do estoque ou emitir uma ordem de compra ao seu fornecedor e registrá-la contra o serviço.
- A contabilidade se atualiza na hora: vendas, compras, despesas e lucro líquido se consolidam entre os serviços, e o livro-razão de cliente mostra exatamente o que foi faturado e recebido naquele local.
Um único registro, sem registro duplo entre campo e escritório
- O número de série que você escaneou no telhado é o mesmo número de série do orçamento, da ordem de compra e da nota fiscal: um único registro capturado flui do aplicativo de campo para o ERP de escritório, assim você nunca digita a unidade duas vezes.
- O histórico de serviço por cliente significa que, na próxima vez que você voltar àquele local, a placa de características e o refrigerante escaneados na última visita já estão na ficha, sem adivinhar qual condensadora é qual.
- O trabalho de campo flui para a contabilidade automaticamente: um recibo no local ou um serviço faturado aparece na contabilidade sem que ninguém digite de novo em uma mesa.
- Ambas as ferramentas funcionam com uma única assinatura em 10 idiomas, assim o técnico em campo e quem cuida do faturamento e da contabilidade trabalham com exatamente os mesmos dados.
Capture uma vez, fature certo
O R-Pro são duas ferramentas potentes que trabalham juntas: um aplicativo de campo que escaneia as placas de características das unidades condensadoras, diagnostica falhas a partir de mais de 600 casos reais e funciona totalmente offline; e um ERP de escritório que converte esses dados capturados em orçamentos detalhados, notas fiscais e notas fiscais com impostos, estoque e contabilidade. Uma assinatura, 10 idiomas, sem registro duplo entre o telhado e a contabilidade.
Get R-Pro →FAQ
O que o escaneamento da placa de características de uma unidade condensadora realmente extrai?
Ele lê os dados impressos e os despeja no serviço: o número de modelo, o número de série e o tipo de refrigerante são os campos-chave de uma unidade condensadora. Tudo fica em formato editável, então se uma placa estiver corroída ou a impressão desbotada você pode corrigir qualquer caractere antes de salvar, em vez de digitar tudo de novo.
Vai funcionar no telhado sem sinal de celular?
Sim. O aplicativo de campo do R-Pro funciona totalmente offline por design: escanear a placa, anexar fotos, gravar uma nota de voz e salvar o serviço funcionam todos sem nenhuma conexão. Quando você volta a ter cobertura, o registro sincroniza para que o lado do escritório o veja.
Como o modelo e o refrigerante escaneados acabam no orçamento e na nota fiscal?
O aplicativo de campo e o ERP de escritório compartilham um único registro por serviço e cliente. O modelo, o número de série e o refrigerante que você capturou no local já estão anexados, então quando você elabora o orçamento detalhado, emite uma ordem de compra de peças ou gera a nota fiscal ou nota fiscal com impostos, você trabalha com os mesmos dados, sem registro duplo.
Posso configurar meu próprio imposto para a nota fiscal em vez de um IVA fixo?
Sim. O ERP de escritório permite configurar o nome e a alíquota do imposto do seu próprio país (IVA, GST ou imposto sobre vendas), para que as notas fiscais e as notas fiscais com impostos saiam corretas para onde você de fato atua.