Ver o lucro líquido real por trabalho de refrigeração depois de peças, compras e despesas
Você trocou um compressor scroll travado em uma câmara frigorífica, cobrou do cliente R$ 1.850 e pareceu um bom dia, até você lembrar do compressor OEM de R$ 640, da recuperação e recarga de R-448A, dos R$ 90 de filtros secadores e vareta de solda, e de duas horas de estrada. O app de campo captura cada um desses custos na obra à medida que ocorrem, e o ERP de escritório os integra na sua contabilidade, de modo que o que de fato sobra para você, não o total da nota fiscal, é o que você vê.
Em campo: capture os custos reais enquanto está em frente à unidade
- Escaneie a placa de características do compressor e o recibo da loja de suprimentos com o app de campo, e o modelo, a peça e o preço de compra se preenchem sozinhos, de modo que o compressor de R$ 640 e os R$ 90 de filtros, filtros secadores e vareta de solda ficam registrados antes de você deixar o telhado ou o quarto dos fundos.
- Use o diagnóstico de falhas com IA, baseado em mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração, para confirmar que o scroll travado foi a falha real (e não apenas uma proteção térmica disparada), e assim você não se sujeita a uma viagem de volta por um diagnóstico errado que corrói a margem por baixo.
- Solte uma nota de voz rápida, 'recuperadas 6 lb de R-448A, trocado filtro secador da linha de líquido, teste de vazamento a 425 PSI', e ela fica no histórico de serviço deste cliente, em vez de em um pedaço de papel.
- Emita o recibo ao cliente na hora, mesmo sem nenhuma cobertura em uma casa de máquinas no subsolo, porque o app de campo é totalmente offline e sincroniza mais tarde.
- Tudo o que você etiqueta aqui, peças, refrigerante, a própria visita, fica associado a ESTE trabalho, não a um vago monte mensal que você nunca conseguirá desembaraçar.
No escritório: converta os custos capturados em uma margem em que você pode confiar
- A contabilidade do ERP separa vendas, compras e despesas, então a nota fiscal de R$ 1.850 é compensada pela compra do compressor, pelos consumíveis e pela mão de obra/despesas gerais, deixando uma linha de lucro líquido real para esse trabalho específico.
- Elabore primeiro o orçamento ou a estimativa detalhada quando for uma troca de compressor planejada, e depois converta-o diretamente em fatura ou nota fiscal, com o imposto do SEU país resolvido (defina você mesmo o nome e a alíquota de IVA, ICMS ou imposto sobre vendas).
- O estoque e os registros de fornecedores fazem com que aquele filtro secador que você tirou do estoque do caminhão figure como um custo real de mercadoria, não como uma peça grátis, e a compra na loja de suprimentos é imputada ao fornecedor e ao livro-razão de cliente corretos.
- Tire relatórios por trabalho e por cliente para ver qual trabalho realmente paga, a troca de compressor de urgência que deixa 31% frente ao chamado de manutenção 'rápido' que mal cobre os custos depois do tempo de estrada.
- Os pedidos de compra e o livro-razão de clientes mantêm o lado do dinheiro bem amarrado, de modo que, quando chega a fatura do compressor OEM a 30 dias, ela já está conciliada com o trabalho ao qual pertence.
Por que as duas metades lhe dão o número real (sem registro duplicado)
- O custo que você escaneou junto à unidade, o recibo, a placa de características, o refrigerante usado, flui do app de campo para as contas do escritório automaticamente, então você nunca redigita uma única linha à noite.
- Como a peça e a mão de obra foram etiquetadas em campo a este trabalho específico de câmara frigorífica, o ERP pode subtraí-las desta nota fiscal específica, que é a única maneira de a margem por trabalho ser real, em vez de um palpite.
- Acabou o 'o mês foi rentável, então cada trabalho deve ter sido', você vê que a troca de compressor deixou R$ X e que o chamado de 'não gela' que terminou em uma reassentamento grátis lhe custou R$ Y.
- Uma assinatura, duas ferramentas igualmente capazes, o app de campo dono do diagnóstico no local, do escaneamento e do recibo, e o ERP de escritório dono dos orçamentos, do faturamento, da contabilidade, do estoque e dos relatórios.
- Tudo em 10 idiomas, para que uma equipe com vários técnicos e um administrativo de escritório vejam o mesmo trabalho, os mesmos custos e o mesmo lucro real.
Veja o que cada trabalho realmente deixa
A R-Pro são duas ferramentas potentes em uma única assinatura. O app de campo cuida do diagnóstico de falhas com IA a partir de mais de 600 casos reais, do escaneamento de placas de características e recibos, das notas de voz, do histórico por cliente e dos recibos na hora, totalmente offline. O ERP de escritório cuida de orçamentos, faturas e notas fiscais no imposto do seu próprio país, contabilidade, estoque, fornecedores e relatórios. Os custos de campo fluem para as contas automaticamente, de modo que o lucro líquido que você vê em cada trabalho de refrigeração é o real, em 10 idiomas.
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Como um recibo escaneado da loja de suprimentos se converte em um custo do trabalho correto?
Quando você escaneia o recibo com o app de campo, ele preenche automaticamente o item e o preço de compra e o vincula ao trabalho em que você está. Essa compra sincroniza com o ERP e é imputada à nota fiscal do trabalho, de modo que o compressor e os consumíveis reduzem o lucro líquido desse trabalho automaticamente, sem reintroduzir nada à mão.
O refrigerante e o estoque do caminhão contam contra o trabalho, ou só as peças que comprei naquele dia?
Contam ambos. As peças tiradas do estoque (como um filtro secador da linha de líquido do caminhão) são imputadas como custo de mercadoria ao trabalho, e as compras do mesmo dia são imputadas a partir do recibo. Essa é a diferença entre uma margem suposta e uma real, o filtro que parecia grátis é na verdade um custo real.
Posso ver quais tipos de trabalho dão dinheiro frente a quais perdem?
Sim. Como cada custo é etiquetado por trabalho em campo e levado à contabilidade, os relatórios do ERP permitem comparar o lucro líquido entre trabalhos e clientes, uma troca de compressor de urgência frente a uma manutenção que consumiu duas horas de estrada, para que você possa precificar e programar em torno do que realmente paga.
E se a casa de máquinas do subsolo não tiver cobertura quando eu terminar o trabalho?
O app de campo é totalmente offline. Você escaneia a placa de características e o recibo, registra a visita e emite o recibo do cliente ali mesmo, offline. Tudo sincroniza com o ERP de escritório assim que você volta a ter cobertura, então as contas ficam completas sem que você refaça nada.