Como controlar peças e estoque como técnico de climatização (sem ficar sem material no meio de um serviço)
Ficar sem um condensador, um contator ou a bitola certa de tubo no meio de um serviço te custa uma viagem de volta e um cliente irritado. Controlar bem as peças significa duas coisas funcionando juntas: saber o que você consumiu na obra e saber o que sobrou no almoxarifado para repor. O R-Pro te dá as duas: um app de campo para o técnico em obra e um ERP de escritório para a contabilidade e o estoque, duas ferramentas potentes que funcionam sobre um mesmo fluxo de trabalho.
Na obra: registre o que você realmente usou
- Registre as peças que você monta em cada chamado de serviço direto contra o serviço do cliente (condensador, compressor, válvula de expansão, filtro secador), de modo que o consumo seja capturado no momento em que ocorre, não de memória no fim da semana.
- Escaneie um recibo do fornecedor ou a placa de características de uma peça com o celular e deixe o R-Pro preencher automaticamente os dados do item, assim você não precisa digitar números de modelo com as luvas cheias de graxa.
- Emita um recibo ao cliente em campo detalhando as peças e a mão de obra, dando a ele um registro claro e dando a você uma fonte limpa do que saiu da sua van.
- Funciona completamente offline: em uma casa de máquinas no subsolo ou em um telhado sem sinal, cada peça que você registra é guardada e sincroniza depois, assim nada se perde.
- Vincule cada peça ao histórico de serviço por cliente, de modo que quando você voltar àquela obra possa ver exatamente o que foi substituído e quando.
No escritório: níveis de estoque reais, fornecedores e pontos de reposição
- Controle o estoque no ERP para saber sempre o que está na prateleira e o que está prestes a acabar antes que te pregue uma peça no meio de um serviço.
- Gerencie fornecedores e emita ordens de compra no mesmo sistema, assim repor as peças habituais são poucos toques em vez de revirar faturas antigas.
- Registre as compras na contabilidade automaticamente: cada peça que você compra flui para a sua contabilidade como um custo, alimentando vendas, despesas e lucro líquido.
- Mantenha um livro-razão de clientes e obtenha relatórios para ver quais peças giram mais rápido e o que tem dinheiro parado na prateleira.
- Configure o imposto do seu próprio país (IVA, GST ou imposto sobre vendas, com o seu próprio nome e alíquota), para que as faturas de compra e as notas fiscais fiquem corretas opere onde operar.
A conexão: o uso em campo atualiza o escritório, sem registro duplo
- As peças que você registra em um serviço pelo app de campo fluem para o ERP de escritório automaticamente, assim o estoque do almoxarifado e a contabilidade refletem o consumo real sem redigitar nada.
- Como campo e escritório compartilham o mesmo conjunto de dados, uma peça montada em campo pode ser abatida do estoque e aparecer na fatura do cliente no mesmo movimento.
- Uma única assinatura cobre as duas ferramentas em 10 idiomas: o celular do técnico e o computador do escritório ficam no mesmo passo, não em duas planilhas desconectadas.
- Você para de adivinhar: o que foi usado na van e o que sobrou no almoxarifado são a mesma história, que é o que evita você ficar sem material no próximo serviço.
Pare de ficar sem material no serviço
O R-Pro combina um app de campo (registra peças, escaneia recibos, funciona completamente offline) com um ERP de escritório para estoque, fornecedores, ordens de compra e contabilidade. Duas ferramentas potentes, um fluxo de trabalho, para que o que você usa em campo mantenha o seu estoque e a sua contabilidade exatos automaticamente.
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O R-Pro é um app de campo para técnicos ou um programa de escritório para estoque?
É as duas coisas, usadas em conjunto. O app de campo cuida do trabalho em campo: registrar as peças usadas, escanear recibos e placas de características, emitir recibos, tudo offline. O ERP de escritório cuida dos níveis de estoque, dos fornecedores, das ordens de compra e da contabilidade. Campo e escritório funcionam sobre um mesmo fluxo de trabalho, então são duas ferramentas iguais, não uma com a outra acoplada.
Posso controlar as peças da minha van e as do almoxarifado?
Sim. Você registra o que monta na obra pelo app de campo, e o ERP de escritório mantém a sua visão geral de estoque e de reposição. Como os dois compartilham o mesmo conjunto de dados, o que você usa na van é abatido do que o escritório está controlando: sem contagens separadas para reconciliar.
Tenho que lançar as peças duas vezes, uma para o cliente e outra para o estoque?
Não. Esse é o sentido da conexão. Uma peça que você registra contra um serviço em campo flui para o ERP de escritório automaticamente, assim ela pode aparecer no recibo do cliente e reduzir o estoque a partir do mesmo lançamento, sem registro duplo.
Posso configurar o imposto do meu próprio país para as faturas de compra e as notas fiscais?
Sim. Você define o seu próprio nome e alíquota de imposto (IVA, GST ou imposto sobre vendas), de modo que as ordens de compra, as faturas e as notas fiscais fiquem corretas opere onde operar, em qualquer um dos 10 idiomas suportados.