O app de ordens de compra que mantém os pedidos de peças de refrigeração em ordem — campo e escritório, juntos
Se você pede compressores, contatores, refrigerante e motores de ventilador a três ou quatro fornecedores, já conhece o problema: a peça de que precisava para o atendimento de amanhã está perdida nas mensagens de alguém e ninguém sabe quanto custou. O R-Pro resolve isso com duas ferramentas poderosas que funcionam como uma só: um app de campo que registra o serviço e a peça no local e um ERP de escritório que transforma tudo isso em uma ordem de compra real e em uma linha da sua contabilidade. Campo e escritório, juntos, para que uma peça que você pediu nunca se perca pelo caminho.
No local: registre a peça no momento em que sabe que vai precisar dela
- Quando o diagnóstico de falhas com IA aponta um compressor ou uma placa de controle com defeito, você já sabe qual peça o serviço exige antes mesmo de descer do telhado do cliente, sem precisar de uma segunda viagem só para descobrir o modelo.
- Escaneie a placa de características do equipamento e o R-Pro preenche automaticamente marca, modelo e número de série, para que a peça pedida corresponda à unidade real em vez de a um palpite rabiscado em uma ordem de serviço.
- Escaneie a nota do fornecedor ou o comprovante de balcão e os itens, as quantidades e os preços se preenchem sozinhos, sem ter que redigitar números de peça quando você voltar para a van.
- Deixe uma nota de voz vinculada ao cliente ('precisa de um motor de ventilador de condensador de 1/4 CV, 208 V') para que o escritório tenha a especificação exata na hora de emitir a ordem de compra.
- Tudo funciona totalmente off-line: em uma sala de máquinas sem sinal, a peça que você marcou fica salva e aguardando a sincronização.
No escritório: ordens de compra reais, fornecedores e estoque em um só lugar
- Crie uma ordem de compra para qualquer fornecedor, adicione itens com quantidades e preços e envie: cada ordem fica em uma única lista em vez de se espalhar entre mensagens e retornos de ligação.
- Mantenha um cadastro de fornecedores em ordem, com dados de contato e um livro por fornecedor, para ver exatamente o que você pediu e o que ainda está pendente de pagamento.
- As peças recebidas entram no estoque, assim você sabe o que tem na prateleira antes de pedir mais refrigerante ou contatores que já possui.
- Cada compra é lançada na contabilidade como um custo real e alimenta vendas, compras, despesas e lucro líquido: você vê o que as peças realmente fazem com a sua margem.
- Transforme um orçamento no serviço e as peças que você cotou para o cliente batem com as peças que você pede ao fornecedor.
A conexão: do campo à ordem de compra e à contabilidade, sem registro em dobro
- A peça que você marcou no local — seja por escaneamento de placa, escaneamento de nota ou nota de voz — chega ao escritório pronta para virar uma ordem de compra, então ninguém precisa redigitá-la.
- Uma única assinatura cobre as duas ferramentas, e o trabalho de campo flui automaticamente para a contabilidade do escritório: você registra um serviço uma vez, não uma na van e outra na mesa.
- Como as compras são vinculadas ao cliente e ao serviço, você consegue ver o custo real de um reparo: a mão de obra mais as peças exatas que pediu para ele.
- As notas fiscais usam o nome e a alíquota de imposto do seu próprio país (você configura), de modo que a ordem de compra e a nota que vem em seguida fiquem corretas para o lugar onde você realmente trabalha.
- Tudo funciona em 10 idiomas, então o técnico no campo e a pessoa que emite as ordens no escritório podem trabalhar cada um em seu próprio idioma sobre os mesmos registros.
Pare de procurar pedidos de peças no meio das mensagens de texto
O R-Pro combina um app de campo que registra a peça exata de que você precisa no local com um ERP de escritório que a transforma em uma ordem de compra rastreável e em uma linha da sua contabilidade: duas ferramentas poderosas, um fluxo de trabalho, uma assinatura.
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O R-Pro é um app de campo ou um programa de ordens de compra para o escritório?
As duas coisas, e são duas ferramentas equivalentes, não uma anexada à outra. O app de campo registra o serviço e a peça exata de que você precisa no local (diagnóstico com IA, escaneamento de placas e notas, notas de voz, totalmente off-line). O ERP de escritório transforma isso em ordens de compra reais, livros por fornecedor, estoque e contabilidade. Eles compartilham uma assinatura e um fluxo de trabalho, de modo que o que você marca no campo vira uma ordem de compra no escritório sem redigitação.
Posso criar ordens de compra para vários fornecedores diferentes e acompanhá-las?
Sim. Você mantém um cadastro de fornecedores e emite uma ordem de compra para qualquer um deles com peças detalhadas, quantidades e preços. Cada ordem fica em uma única lista, cada fornecedor tem seu próprio livro e as peças recebidas entram no estoque, então você sempre sabe o que pediu, o que chegou e quanto custou.
As peças que eu pedir vão aparecer na minha contabilidade?
Sim. Cada compra é lançada como um custo real na parte contábil — vendas, compras, despesas e lucro líquido — e fica vinculada ao cliente e ao serviço para o qual foi feita. Você vê o custo real de peças de cada reparo sem digitar nada duas vezes.
Posso configurar o imposto do meu próprio país nas ordens de compra e nas notas fiscais?
Sim. Você mesmo configura o nome e a alíquota do imposto — IVA, GST ou imposto sobre vendas — para que as ordens de compra, as faturas e as notas fiscais fiquem corretas para o país onde você realmente trabalha, em vez de ficarem presas a uma única região.