Escaneie o recibo de um fornecedor de peças para registrar a compra e atualizar o seu custo de mercadoria automaticamente
Você acabou de sair do atacadista com uma válvula de expansão, um filtro secador e alguns quilos de R-410A para o trabalho ao qual você se dirige. O app de campo do R-Pro escaneia esse recibo do fornecedor ali mesmo, na van, e lê as linhas de detalhe, os totais e o imposto; e o ERP de escritório transforma isso em uma compra registrada que atualiza o seu custo de mercadoria, o livro-razão do fornecedor e o lucro líquido de forma automática.
Em campo: escaneie o recibo no mesmo momento em que o recebe
- Fotografe o recibo ou a nota fiscal em papel do balcão de peças com o app de campo: ele lê o nome do fornecedor, a data, cada linha de detalhe (número de peça, quantidade, preço unitário), a base de cálculo e o imposto, em vez de digitá-lo mais tarde a partir de um papel amassado.
- Capture-o enquanto está fresco, no estacionamento: refrigerante por quilo, um compressor, contatores, capacitores, cobre, conexões; os detalhes que um técnico compra de verdade no meio do trabalho não se perdem nem são esquecidos no fim do dia.
- Associe a compra ao cliente ou ao trabalho em que você está, para que um capacitor de dupla partida de R$ 40 e a recarga de R-410A fiquem vinculados ao chamado exato a que pertencem.
- Funciona totalmente sem conexão: escaneie em uma obra rural ou em uma casa de máquinas de subsolo sem sinal, e o app guarda isso até você voltar a ter cobertura. Nenhum recibo se perde porque a área não tinha sinal.
No escritório: a compra aterrissa nos seus livros de forma automática
- O recibo escaneado se transforma em uma compra registrada no ERP, imputada ao fornecedor correto, com as linhas de detalhe e o valor do imposto que cobraram de você no balcão, sem redigitar nada.
- O custo de mercadoria se atualiza a partir dessas linhas, de modo que a sua contabilidade mostra o custo real de material frente à receita do trabalho e o seu lucro líquido é honesto, não um chute.
- O livro-razão do fornecedor registra o que você comprou daquele atacadista ao longo do tempo, útil para detectar aumentos de preço do R-410A ou para negociar condições quando você vê o acumulado.
- As peças que entram no estoque ajustam o seu saldo, de modo que o contator que você acabou de comprar fica refletido antes de passar para a lista de estoque da van.
- O imposto é capturado com a configuração do seu próprio país: defina o nome e o tipo (IVA, GST, imposto sobre vendas) uma única vez e o imposto pago fica registrado corretamente nos seus livros.
Por que se encaixa: um escaneamento, sem dupla digitação
- O recibo que você escaneou em campo é o mesmo registro que a sua contabilidade de escritório usa: você não compra peças na obra para depois redigitar a nota fiscal numa mesa naquela noite.
- As compras associadas a um trabalho entram direto no cálculo de custos do trabalho: a receita da nota fiscal menos o custo de material escaneado lhe dá o lucro por trabalho sem precisar de uma planilha.
- Fornecedor novo no recibo? Pode ser criado a partir do escaneamento, assim o fornecedor existe nos seus registros na primeira vez que você compra dele, sem um passo de cadastro à parte.
- Campo e escritório se mantêm sincronizados com uma única assinatura em 10 idiomas, de modo que a compra que um técnico escaneia esta manhã aparece no relatório de custo de mercadoria do proprietário nesta mesma tarde.
Duas ferramentas, um mesmo fluxo de trabalho: do balcão de peças aos seus livros
O R-Pro é um app de campo e um ERP de escritório que funcionam como iguais: escaneie recibos de fornecedores e diagnostique falhas na obra, e depois gerencie compras, custo de mercadoria, estoque e notas fiscais com imposto no escritório; ambos em 10 idiomas com uma única assinatura, e com o trabalho de campo fluindo para a sua contabilidade de forma automática.
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O que o escaneamento extrai exatamente de um recibo de peças?
Ele lê o fornecedor, a data, as linhas de detalhe (número de peça, quantidade, preço unitário), a base de cálculo e o imposto. Você revisa os campos antes de salvar, de modo que um número borrado ou um acréscimo manuscrito é corrigido em segundos em vez de digitado do zero.
A compra vai atualizar o meu custo de mercadoria ou só salvar o recibo?
Faz as duas coisas. As linhas escaneadas são contabilizadas como uma compra registrada no ERP, e esses custos de material alimentam o seu custo de mercadoria e o seu lucro líquido; assim o recibo não fica só arquivado, mas de fato movimenta os seus livros.
Posso vincular as peças que compro a um trabalho específico?
Sim. Associe a compra ao cliente ou ao trabalho em que você está e o custo de material aterrissa no cálculo de custos daquele trabalho. O seu lucro por trabalho reflete o refrigerante e as peças reais que você comprou para ele.
E se o fornecedor ainda não estiver no meu sistema?
Você pode criar o fornecedor a partir do recibo escaneado, de modo que um atacadista de primeira vez fica registrado no momento em que você cadastra a compra, sem precisar cadastrá-lo separadamente antes de poder salvar.