Como registrar as despesas de uma empresa de climatização com um app
A maioria dos donos de empresas de climatização não perde dinheiro nos grandes serviços, e sim nas pequenas despesas que nunca chegam à contabilidade: uma compra de peças, o combustível, uma ferramenta adquirida no meio da obra. O R-Pro resolve isso com duas ferramentas que funcionam como uma só: um app de campo que captura o recibo no momento em que você gasta, e um ERP de escritório que o transforma em um lançamento contábil de verdade. Campo e escritório, juntos, para que um recibo que você fotografa em um telhado vire uma despesa registrada na sua contabilidade sem precisar redigitar.
Capture a despesa em campo, no instante em que ela ocorre
- Tire uma foto de qualquer recibo (peças, combustível, ferramentas, suprimentos) e o R-Pro o escaneia e preenche automaticamente o fornecedor, os itens e o total, assim você não precisa digitar no celular com as mãos cheias de graxa.
- Registre-a contra o cliente ou o serviço em que você está, de modo que o custo fique vinculado à obra certa em vez de flutuar em uma caixa de sapatos até a época dos impostos.
- Funciona completamente offline: registre a despesa em uma casa de máquinas ou um subsolo sem sinal e ela é guardada no dispositivo com segurança até você voltar a ter cobertura.
- Use notas de voz para anotar para que serviu a despesa ('condensador para o Prédio 4') enquanto está fresco, assim nada vira um mistério semanas depois.
- Como é capturado na hora, o recibo nunca se perde no bolso da porta da van: a maior fonte de deduções perdidas para as pequenas oficinas de climatização.
Transforme os recibos em contabilidade real dentro do ERP de escritório
- O ERP de escritório registra as despesas como lançamentos contábeis em ordem, ao lado das vendas e das compras, assim você vê o lucro líquido (vendas menos despesas e compras), não só um monte de fotos.
- Organize a despesa por categoria e por fornecedor, e obtenha relatórios que mostram para onde o dinheiro vai de verdade mês a mês.
- Configure o imposto do SEU próprio país (nome e alíquota: IVA, GST ou imposto sobre vendas), para que os números de despesas e faturas batam com a forma como você declara de fato, opere onde operar.
- Vincule as compras a fornecedores e ordens de compra, e mantenha um livro-razão de clientes, de modo que o lado da despesa e o lado da receita convivam em uma contabilidade conectada.
- Isto é contabilidade completa por direito próprio (orçamentos, faturas e notas fiscais, estoque e relatórios), não uma tela reduzida para tomar notas.
Um só fluxo de trabalho: a despesa de campo flui para a contabilidade do escritório automaticamente
- Um recibo capturado em campo passa direto para a contabilidade do escritório: sem registro duplo, sem redigitar os mesmos números em um segundo programa à noite.
- As duas ferramentas funcionam com uma única assinatura em 10 idiomas, então o celular do técnico e a tela do contador sempre veem os mesmos dados.
- Como a despesa já está vinculada a um serviço, você vê na hora o custo real desse serviço: mão de obra, peças e as pequenas despesas que a maioria das oficinas esquece de contar.
- Campo e escritório ficam sincronizados, assim o fechamento do mês é uma revisão em vez de uma corrida frenética para recuperar recibos soltos.
- O resultado: cada real que você gasta na van aparece na contabilidade, o que significa uma imagem de lucro mais limpa e uma nota fiscal de imposto mais baixa na hora de declarar.
Capture cada despesa, da van à contabilidade
O R-Pro combina um app de campo que captura recibos em campo com um ERP de escritório que os lança em contabilidade real: duas ferramentas potentes, um fluxo de trabalho. Registre cada despesa de climatização uma única vez e veja o seu lucro real aparecer.
Get R-Pro →FAQ
O R-Pro é um app de campo ou um programa de contabilidade de escritório?
As duas coisas, e são metades iguais de um mesmo produto. O app de campo captura recibos, roda o diagnóstico de falhas com IA, escaneia placas de características e funciona offline em campo. O ERP de escritório cuida da contabilidade, dos orçamentos, das faturas e notas fiscais, do estoque e dos fornecedores. Você as usa juntas com uma única assinatura, e as despesas de campo fluem para a contabilidade do escritório de forma automática.
Posso configurar a alíquota e o nome do imposto do meu próprio país?
Sim. Você define o seu próprio nome e alíquota de imposto (IVA, GST ou imposto sobre vendas), de modo que os registros de despesas, as faturas e as notas fiscais batam com a forma como você declara de fato. O R-Pro é feito para empresas de climatização e refrigeração de muitos países, não para um único sistema tributário.
Tenho que lançar cada despesa duas vezes, uma em campo e outra no escritório?
Não. Essa é a ideia toda. Um recibo que você fotografa em campo é registrado uma vez e flui direto para a contabilidade do escritório como um lançamento de despesa real. Não há registro duplo nem precisa redigitar no fim do dia.
E se eu registrar uma despesa em um lugar sem internet?
Continua funcionando. O app de campo é completamente offline, então você pode capturar um recibo em um subsolo ou em um telhado sem sinal. Os dados são guardados com segurança no dispositivo e sincronizam com a contabilidade do escritório assim que você volta a ter cobertura.