Sem papel: conectar o trabalho de campo de HVAC com a contabilidade de escritório
Uma ordem de serviço em papel precisa ser escrita uma vez na obra e depois redigitada na sua contabilidade ao voltar para o escritório. Esse segundo registro é onde se perdem horas, números são trocados e notas fiscais escapam pelas frestas. O R-Pro fecha o ciclo: um app de campo que captura todo o trabalho na obra, e um ERP de escritório que o converte em registros de contabilidade, livro-razão e impostos automaticamente.
No campo: capture todo o trabalho no celular, mesmo sem sinal
- Execute um diagnóstico de falhas com IA baseado em mais de 600 casos reais de HVAC e refrigeração para orientá-lo às causas prováveis e aos passos de reparo antes de abrir o painel.
- Escaneie a placa de características da unidade e as notas de fornecedores com a câmera: o modelo, o número de série, o refrigerante e os itens são preenchidos automaticamente em vez de copiados à mão.
- Adicione notas de voz e fotos a um histórico de serviço por cliente, de modo que cada visita anterior àquela obra esteja a um toque de distância na sua próxima intervenção.
- Emita um recibo ao cliente na hora, logo após o serviço ser aprovado.
- Tudo funciona totalmente offline: uma casa de máquinas no subsolo ou uma cobertura sem cobertura de sinal nunca impede você de registrar o trabalho.
No escritório: o ERP que gerencia a parte do negócio
- Elabore orçamentos e estimativas e depois converta o serviço concluído em uma nota fiscal ou fatura com imposto: você define o nome e a alíquota de imposto do SEU país, não um valor fixado por padrão.
- Conduza toda a contabilidade em um só lugar: vendas, compras, despesas e lucro líquido calculados para você.
- Controle o estoque, os fornecedores e as ordens de compra para que as peças usadas em um serviço baixem o estoque e alimentem seus números de custo.
- Mantenha um livro-razão de clientes que mostre o que cada conta deve e já pagou, além de relatórios para ver para onde o dinheiro realmente foi.
- Isto é um back office completo por direito próprio: ele se sustenta sozinho, não está acoplado ao app de campo como um acréscimo de última hora.
A conexão: um único registro do trabalho, sem digitar pela segunda vez
- Um serviço capturado no campo flui direto para a contabilidade de escritório: a venda, o recibo e as peças usadas chegam sem que você os redigite.
- Sem registro duplicado não há totais trocados, nem serviços do tipo 'lanço hoje à noite' que se esquecem, nem notas fiscais sem emitir.
- Os recibos e custos de fornecedores escaneados na obra chegam às despesas e aos registros de fornecedores, de modo que as compras e o lucro se mantêm em dia no mesmo dia.
- O campo e o escritório compartilham uma só lista de clientes e um só histórico, então o livro-razão e o registro de serviço sempre descrevem a mesma conta.
- Ambas as metades funcionam em 10 idiomas com uma só assinatura, de modo que o celular na sua mão e a contabilidade do escritório falam o mesmo idioma.
Duas ferramentas, um só fluxo de trabalho: do campo ao escritório, sem papel pelo caminho
O R-Pro oferece ao mesmo tempo um app de campo poderoso (diagnóstico com IA sobre mais de 600 casos, leitura de placas de características e notas, notas de voz, histórico de serviço offline, recibos na obra) e um ERP de escritório completo para orçamentos, notas fiscais e faturas com imposto, contabilidade, estoque, fornecedores e o livro-razão de clientes. Capture o trabalho uma vez no campo e veja-o fluir para a sua contabilidade sem registro duplicado. Ambos os produtos, 10 idiomas, uma só assinatura.
Get R-Pro →FAQ
Preciso digitar o trabalho no sistema de contabilidade depois de voltar?
Não. É exatamente esse o sentido de migrar para o sem papel com o R-Pro. O trabalho que você captura no campo (o valor da venda, o recibo, as peças e os custos de fornecedores) flui automaticamente para o ERP de escritório. Você insere uma vez na obra, não uma segunda vez na mesa do escritório.
E os serviços que registro quando não há internet na obra?
O app de campo é totalmente offline. Você diagnostica, escaneia a placa de características, adiciona notas de voz e fotos, e emite o recibo sem sinal algum. Tudo é armazenado no dispositivo e sincroniza com a contabilidade de escritório assim que você voltar a ter conexão.
Posso definir o imposto do meu país em vez de uma alíquota fixa?
Sim. No ERP de escritório você define o nome e a alíquota do seu próprio imposto, de modo que as notas fiscais e faturas com imposto cumpram as normas do seu país. Tanto o app de campo quanto o ERP funcionam em 10 idiomas com uma só assinatura.
O ERP é só um pequeno complemento do app de campo?
Não, são duas ferramentas equivalentes. O app de campo é uma ferramenta completa de diagnóstico e serviço baseada em mais de 600 casos reais, e o ERP é um back office completo com orçamentos, faturamento, contabilidade, estoque, fornecedores e livros-razão. Cada um é poderoso por si só; juntos eliminam o papel e o registro duplicado entre o campo e o escritório.