Escaneie uma placa de características ou uma nota fiscal e esqueça a digitação
Digitar à mão números de modelo, de série e custos por linha é lento, e um único dígito trocado pode arruinar um histórico de serviço ou uma apuração de impostos. O R-Pro permite que você fotografe a placa de características de um equipamento ou a nota fiscal de um fornecedor e lê os campos para você, de modo que os dados chegam aos seus registros prontos para confirmar. O aplicativo de campo do R-Pro e o ERP de escritório são duas ferramentas igualmente capazes que compartilham uma única contabilidade, então um escaneamento no campo se transforma em dados limpos de escritório sem que ninguém redigite.
Escaneie uma placa de características no campo em vez de forçar a vista e digitar
- Abra o escaneamento de equipamentos no aplicativo de campo, fotografe a placa de características e o R-Pro lê o tipo de equipamento (compressor, condensador, chiller, freezer, climatizador e mais), a marca, o número de modelo e o número de série para o registro.
- Também captura a capacidade (HP, kW, TR ou BTU) e o tipo de refrigerante (R-22, R-134a, R-404A, R-410A, R-290, R-717 e outros) quando aparecem na placa, além de uma nota breve e em linguagem clara para o técnico.
- Cada campo escaneado é editável antes de salvar, então uma placa desgastada ou parcialmente ilegível nunca te obriga a aceitar um valor errado.
- O equipamento capturado é vinculado ao cliente e ao local corretos, construindo um histórico de serviço por cliente que você pode consultar na visita seguinte.
- Funciona offline, então uma sala de máquinas no subsolo ou uma laje sem sinal não te impede de registrar o equipamento.
Escaneie a nota fiscal de um fornecedor e deixe que ela seja lançada no escritório
- Fotografe a nota fiscal ou nota fiscal com imposto de um fornecedor e o R-Pro lê o nome do fornecedor, a data e cada linha (descrição, quantidade e valor) junto com a base, o imposto e o total.
- Com um único escaneamento, o R-Pro pode criar o registro do fornecedor e a primeira operação de compra ao mesmo tempo, de modo que um fornecedor novo e sua entrega ficam arquivados em uma única etapa.
- Essas linhas e totais fluem para a contabilidade e as compras do ERP de escritório, onde contam para as compras e o lucro líquido (vendas menos despesas e compras).
- Como você configura o nome e a alíquota do imposto do seu próprio país, o valor de imposto capturado é posicionado corretamente dentro das notas fiscais, das notas fiscais com imposto e dos relatórios, onde quer que você atue.
- As compras escaneadas se vinculam ao estoque, aos livros-razão de fornecedores e aos pedidos de compra, então o que você comprou se reflete no estoque e nos saldos de fornecedores, não apenas em uma foto numa pasta.
Um escaneamento, uma entrada: o campo e o escritório se mantêm sincronizados
- Uma placa de características escaneada no local e uma nota fiscal escaneada no balcão escrevem ambas nos mesmos registros compartilhados, então não há uma segunda rodada de digitação de volta no escritório.
- O trabalho de campo flui para o ERP de escritório de forma automática, o que significa nada de entrada dupla e nada de copiar e colar entre dois sistemas que não batem.
- Eliminar a etapa de digitação manual elimina os números de modelo trocados e os valores mal digitados que corrompem em silêncio os históricos de serviço e a contabilidade.
- Tanto o aplicativo de campo quanto o ERP de escritório funcionam em 10 idiomas com uma única assinatura, então uma equipe multilíngue e o escritório trabalham a partir dos mesmos dados.
Pare de digitar placas de características e notas fiscais: deixe o R-Pro lê-las
O R-Pro combina um aplicativo de campo potente (diagnóstico de falhas com IA sobre mais de 600 casos reais, escaneamento de placas de características e notas fiscais, notas de voz, histórico por cliente, notas fiscais no local, totalmente offline) com um ERP de escritório completo (orçamentos, notas fiscais e notas fiscais com imposto com sua própria configuração fiscal, contabilidade, estoque, fornecedores, pedidos de compra e relatórios). Duas ferramentas igualmente robustas, uma assinatura, em 10 idiomas: escaneie no campo e veja ser lançado sozinho no escritório.
Get R-Pro →FAQ
O que o escaneamento da placa de características realmente captura?
Ele lê o tipo de equipamento, a marca, o número de modelo e o número de série e, quando a placa os mostra, a capacidade (HP, kW, TR ou BTU) e o tipo de refrigerante (como R-410A, R-404A ou R-290). Acrescenta uma nota breve para o técnico. Cada campo é editável antes de salvar, então você confirma qualquer coisa que a placa deixou pouco clara.
O escaneamento da nota fiscal vai acertar o imposto do meu país?
Você configura o nome e a alíquota do imposto no ERP de escritório, e o escaneamento lê a base, o imposto e o total da nota fiscal. O imposto capturado é então posicionado dentro das suas notas fiscais, notas fiscais com imposto e relatórios conforme as regras do seu país, não conforme um imposto estrangeiro fixado por código.
Uma nota fiscal escaneada chega de fato à minha contabilidade, ou só salva uma foto?
Chega à sua contabilidade. O fornecedor, as linhas e os totais se transformam em uma operação de compra real no ERP de escritório, que conta para as compras, os livros-razão de fornecedores, o estoque e o lucro líquido. A partir de um único escaneamento, o R-Pro pode criar tanto o fornecedor quanto a primeira operação ao mesmo tempo.
Posso escanear uma placa de características sem internet no campo?
Sim. O aplicativo de campo foi feito para funcionar totalmente offline, então você pode fotografar e registrar equipamentos em uma sala de máquinas ou uma laje sem sinal. O registro é sincronizado com a contabilidade compartilhada assim que você volta a ficar online.