Escaneie recibos para preencher automaticamente a contabilidade do seu negócio de climatização
Cada compra de peças, parada de combustível e retirada no fornecedor deixa um recibo em papel que, cedo ou tarde, precisa virar uma linha nos seus livros. A R-Pro são duas ferramentas potentes que funcionam como uma só: um app de campo que captura recibos por foto e os lê na hora, e um ERP de escritório que transforma esses escaneamentos em lançamentos contábeis reais. Campo e escritório, juntos, para que o recibo que você fotografou no balcão já esteja nos seus livros quando você voltar para a van.
Capture o recibo no campo: uma foto, sem digitação
- Tire uma foto de um recibo do fornecedor, uma nota de peças ou um comprovante de combustível ali mesmo no balcão: a R-Pro lê o nome do fornecedor, os itens, as quantidades e os totais automaticamente.
- Funciona totalmente offline: escaneie recibos na casa de máquinas de um porão ou numa obra sem sinal, e os dados ficam salvos localmente até você voltar a ficar online.
- Revise os campos extraídos antes de salvar: cada valor escaneado continua editável, então um total borrado ou um item estranho se corrige com um toque, sem redigitar nada.
- Anexe o escaneamento ao cliente e ao serviço em que você já está, para que o custo fique vinculado ao registro de serviço certo em vez de a uma pilha de papéis avulsos.
- O mesmo escaneador também lê as placas de características dos equipamentos, então capturar modelo e número de série junto do recibo faz parte do mesmo fluxo no local.
Leve isso a livros reais no ERP de escritório
- Os recibos escaneados viram lançamentos de compra ou despesa corretos (fornecedor, valor e categoria) no módulo de contabilidade do escritório, não simples imagens guardadas.
- Os novos fornecedores de um recibo entram direto na sua lista de fornecedores, construindo seu histórico de ordens de compra e de contas conforme você trabalha.
- Configure o imposto do SEU próprio país: dê o nome de IVA, GST ou imposto sobre vendas e defina sua alíquota, e a R-Pro o aplica corretamente a cada custo capturado.
- Os custos fluem para o panorama completo: vendas, compras e despesas se somam no lucro líquido, com relatórios que você realmente pode entregar a um contador.
- O estoque e as ordens de compra se mantêm sincronizados, então as peças compradas com um recibo escaneado batem com o que você pediu e com o que há no almoxarifado.
Um só fluxo: o recibo que você escaneia é o lançamento dos seus livros
- Campo e escritório compartilham uma única camada de dados, então um recibo escaneado no local preenche os livros do escritório sem uma segunda rodada de digitação.
- Sem registro duplicado, sem a caixa de sapatos de fim de mês: o custo fica registrado no serviço e contabilizado no momento em que você o salva.
- Como o escaneamento se vincula ao cliente e ao serviço, cada registro de serviço carrega seu custo real: você vê a margem real por serviço, não um palpite.
- Ambas as metades funcionam com uma única assinatura em 10 idiomas, então o técnico que escaneia no balcão e o escritório que fecha os livros trabalham com os mesmos números.
- O resultado é uma contabilidade que já está pronta quando você está indo para a próxima visita: recibos dentro, livros em dia, nada a redigitar.
Escaneie uma vez. Contabilizado em todo lugar.
A R-Pro combina um app de campo que escaneia recibos no local com um ERP de escritório que os transforma em lançamentos contábeis reais: duas ferramentas potentes, uma assinatura, sem registro duplicado. Coloque seus recibos para trabalhar no campo e no escritório ao mesmo tempo.
Get R-Pro →FAQ
A R-Pro é um app de campo ou um programa de contabilidade de escritório?
As duas coisas, e por igual. A R-Pro são duas ferramentas potentes usadas juntas: um app de campo que escaneia recibos e placas de características, executa diagnóstico de falhas com IA e emite recibos no local, e um ERP de escritório que gerencia orçamentos, faturas, contabilidade, estoque e fornecedores. O recibo que você escaneia no campo flui para os livros do escritório automaticamente, mas cada ferramenta é potente por si só.
Posso configurar o imposto do meu próprio país nos custos escaneados?
Sim. Você mesmo dá o nome ao imposto (IVA, GST, imposto sobre vendas ou o que se aplicar onde você trabalha) e define sua própria alíquota. A R-Pro a aplica aos recibos escaneados e a qualquer outro lançamento contábil, então seus livros e suas notas fiscais cumprem as regras do seu país.
Preciso redigitar algo depois de escanear um recibo?
Não. A R-Pro lê o fornecedor, os itens e os totais da foto e preenche o lançamento. Cada campo continua editável para você corrigir o que a foto não captou bem, e depois é contabilizado nos seus livros: não há uma etapa à parte de digitação manual no escritório.
O que acontece se eu escanear recibos onde não há internet?
O app de campo funciona totalmente offline. Você pode escanear e capturar recibos num porão sem sinal ou num local remoto, e os dados ficam salvos localmente. Assim que você voltar a ficar online, eles se sincronizam com o ERP de escritório e chegam à sua contabilidade automaticamente.