Emitir uma nota fiscal com o nome e a alíquota de IVA, GST ou imposto sobre vendas do seu próprio país
Você acabou de terminar uma troca de compressor em uma câmara frigorífica, o cliente quer uma nota fiscal em condições e a única coisa que seu software sabe imprimir é uma linha de 'Sales Tax' no estilo americano que não significa nada para seu contador. Não importa se você fatura 15% de IVA, 10% de GST, 7% de imposto sobre vendas ou um trabalho de exportação com alíquota zero, a R-Pro permite que você configure o nome e a alíquota do imposto do seu próprio país. O app de campo emite o recibo na hora no momento em que o trabalho está pronto, e o ERP de escritório transforma esse mesmo trabalho em uma nota fiscal em conformidade: sem reescrever, sem uma etiqueta de imposto errada.
No campo: feche o trabalho e entregue um recibo antes de ir embora
- Termine o chamado —digamos uma falha de partida em uma unidade condensadora de armário rastreada até um capacitor de marcha defeituoso e um contator com contatos queimados— e abra o cliente no app de campo enquanto ainda está na van; você tem ali todo o histórico de serviço dele, mesmo sem sinal.
- Escaneie o recibo das peças do distribuidor para que o capacitor, o contator e qualquer complementação de refrigerante sejam preenchidos automaticamente como linhas em vez de ficarem rabiscados em uma ordem de serviço que você vai perder.
- Emita um recibo na hora pela mão de obra e pelas peças para que o cliente saia com comprovante de pagamento, enquanto a nota fiscal detalhada é finalizada no escritório.
- Tudo capturado aqui —peças, mão de obra, cliente, data— flui direto para os livros do escritório, de modo que os números da nota fiscal coincidem com o que realmente aconteceu no campo.
- Funciona totalmente sem conexão, de modo que um trabalho em uma casa de máquinas no subsolo ou em um local rural fica igualmente documentado no segundo em que você o fecha.
No escritório: configure SEU nome e alíquota de imposto e, depois, imprima uma nota em conformidade
- Defina seu próprio nome e alíquota de imposto —'IVA 21%', 'GST 10%', 'IVA 16%', 'Imposto sobre vendas 8,875%'— em vez de ficar preso a uma linha fixa de 'Sales Tax' americana que seu contador ou sua administração tributária não vão aceitar.
- Gere uma nota fiscal em condições (não apenas um recibo genérico) que mostre a base de cálculo, a linha de imposto com o nome e a alíquota corretos e o total, no formato que os compradores do seu país esperam.
- Gerencie com clareza os trabalhos com alíquota zero ou isentos: coloque a alíquota em 0% para uma exportação, uma entidade isenta ou um cenário de substituição tributária sem quebrar o layout do documento.
- Monte primeiro o mesmo trabalho como um orçamento detalhado quando se tratar de uma instalação maior, e depois converta o orçamento aprovado na nota fiscal para que o tratamento tributário se mantenha do início ao fim.
- Emita tudo em qualquer um dos 10 idiomas, de modo que a nota seja lida com naturalidade pelo cliente e se encaixe nos usos comerciais locais.
A conexão: um só trabalho, tributado corretamente, contabilizado uma vez
- O capacitor, o contator e a mão de obra que você registrou no campo se transformam nas linhas da nota no escritório: você os insere uma vez, não duas, então não há erros de imposto por copiar e colar.
- A alíquota de imposto que você escolher é aplicada de forma coerente em recibos, notas e no livro-razão contábil, de modo que as vendas, o imposto a recolher e o lucro líquido fecham todos.
- As compras (as peças que você escaneou do distribuidor) são lançadas no lado contábil como custos, de modo que o lucro líquido reflete a margem real daquele trabalho de compressor ou capacitor, depois dos impostos.
- Cada nota é vinculada ao livro-razão do cliente, de modo que quando aquele mesmo restaurante ou cliente de câmara frigorífica ligar de novo você verá o que foi faturado, qual imposto foi aplicado e o que ficou pendente.
- Os relatórios integram vendas e imposto em todos os trabalhos, dando os números de que você precisa no momento da declaração sem reconstruí-los a partir de uma caixa de sapatos cheia de tíquetes de papel.
Uma assinatura. O app de campo e o ERP de escritório, funcionando juntos.
A R-Pro combina um app de campo —diagnóstico de falhas com IA sobre mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração, escaneamento de placas de características e recibos, histórico por cliente e recibos na hora, tudo totalmente sem conexão— com um ERP de escritório completo que gerencia orçamentos, notas fiscais configuradas com o nome e a alíquota de IVA, GST ou imposto sobre vendas do seu próprio país, contabilidade, estoque e relatórios. Duas ferramentas potentes, dez idiomas e um trabalho de campo que flui para os livros automaticamente. Feche o trabalho na hora, emita a nota fiscal correta a partir do escritório: sem registro duplicado, sem uma etiqueta de imposto errada.
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Posso mudar a etiqueta do imposto de 'Sales Tax' para IVA ou GST?
Sim. Você mesmo configura o nome e a alíquota do imposto —IVA, GST, imposto sobre vendas ou o que seu país usar—, de modo que a nota fiscal impressa mostra o termo e o percentual corretos em vez de uma etiqueta fixa no estilo americano. Seu contador e sua administração tributária veem um documento no formato que esperam.
Como faturo um trabalho com alíquota zero ou isento?
Coloque a alíquota em 0% para essa nota. A linha de imposto continua aparecendo com sua etiqueta, de modo que o documento fica claramente com alíquota zero em vez de simplesmente omitir o imposto; útil para exportações, clientes isentos ou situações de substituição tributária em que você precisa mostrar o 0% de forma explícita.
Tenho que inserir o trabalho duas vezes, uma para o recibo e outra para a nota fiscal?
Não. O cliente, as peças e a mão de obra que você captura na hora no app de campo fluem para o ERP de escritório automaticamente. Você fecha o trabalho uma vez no campo e depois finaliza a nota fiscal completa no escritório sem reescrever nada, de modo que o imposto e os totais sempre coincidem.
O imposto que eu configuro é transferido para a minha contabilidade?
Sim. A alíquota que você escolher é aplicada no recibo, na nota fiscal e no livro-razão contábil, de modo que suas vendas, o imposto a recolher, as compras e o lucro líquido fecham todos. Os relatórios totalizam isso no momento da declaração, então você não reconstrói números a partir de tíquetes de papel.