Pare de Perder Dinheiro com Serviços de Climatização Esquecidos e sem Faturar
Algumas poucas visitas de serviço sem faturar por mês não parecem muita coisa, mas ao longo de um ano é dinheiro de verdade saindo pela porta. O problema raramente é o serviço em si, é a lacuna entre terminar um trabalho no campo e levá-lo a uma fatura no escritório. O R-Pro fecha essa lacuna registrando cada serviço onde ele acontece e levando-o diretamente para a sua contabilidade.
Capture cada serviço no momento em que você o termina
- Abra o aplicativo de campo do R-Pro no seu celular ou tablet e registre o serviço na obra, enquanto os detalhes estão frescos, não de memória três dias depois.
- Escaneie a placa de características do equipamento e o recibo das peças; o aplicativo preenche automaticamente o modelo, o número de série e os itens para que nada se perca.
- Grave uma nota de voz rápida ou anotações sobre o que você fez e depois emita um recibo ao cliente na hora, antes de ir embora.
- Cada serviço está vinculado ao histórico de serviço daquele cliente, de modo que a visita fica registrada no instante em que você a encerra, mesmo sem sinal na obra (totalmente offline).
- Uma ferramenta de diagnóstico de falhas por IA baseada em mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração te ajuda a acertar o reparo, de modo que a visita fica documentada do começo ao fim.
Transforme os serviços concluídos em faturas e uma contabilidade limpa
- No ERP de escritório do R-Pro, os serviços de campo concluídos chegam prontos para faturar, então você fatura a partir de um registro real em vez de tentar lembrar quem você visitou.
- Emita faturas e notas fiscais usando o nome e a alíquota de imposto do SEU próprio país, para que a documentação fique correta onde quer que você atue.
- A contabilidade controla vendas, compras, despesas e lucro líquido, de modo que um serviço sem faturar se destaca em vez de se esconder.
- Gerencie orçamentos e estimativas, estoque, fornecedores, pedidos de compra e um livro-razão do cliente em um só lugar, junto com relatórios que mostram o que está realmente faturado versus realizado.
- Rode relatórios para detectar serviços concluídos sem fatura correspondente antes de o mês fechar.
Um fluxo conectado, para que nada escape sem faturar
- O trabalho de campo flui automaticamente para a contabilidade do escritório, sem registro duplo, de modo que um serviço que você registrou na obra não pode se perder no caminho até a fatura.
- O recibo na obra e a fatura de escritório fazem referência ao mesmo serviço, então não há lacuna onde uma visita desapareça em silêncio.
- Tanto o aplicativo de campo quanto o ERP de escritório funcionam em 10 idiomas com uma única assinatura, de modo que toda a sua operação trabalha com os mesmos dados.
- Como cada visita já está registrada em relação ao cliente, sua lista de faturamento é a mesma que sua lista de serviço: sem reconstruir a semana de memória.
Fature cada serviço, não só os que você lembra
O R-Pro combina um poderoso aplicativo de campo (diagnóstico por IA, escaneamento de placa de características e de recibos, notas de voz, histórico por cliente e recibos na obra) com um ERP de escritório completo para orçamentos, faturas, contabilidade, estoque e relatórios. Duas ferramentas fortes, uma assinatura, trabalhando juntas para que o trabalho de campo flua diretamente para a sua contabilidade e nenhum serviço fique nunca sem faturar.
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Como o R-Pro evita que eu esqueça de faturar um serviço?
Cada serviço é registrado no aplicativo de campo no momento em que você o termina, vinculado ao cliente e respaldado por um recibo escaneado. Esse registro flui automaticamente para o ERP de escritório, então, quando você vai faturar, cada serviço concluído já está ali esperando. Os serviços sem faturar aparecem nos seus relatórios em vez de sumirem.
O aplicativo de campo funciona sem internet na obra?
Sim. O aplicativo de campo funciona totalmente offline. Você pode registrar o serviço, escanear a placa de características e o recibo, gravar notas de voz e emitir um recibo ao cliente sem sinal. Ele sincroniza com a contabilidade do escritório assim que você volta a ter cobertura.
Posso configurar o imposto do meu próprio país para as faturas?
Sim. No ERP de escritório você configura o nome e a alíquota do seu próprio imposto, de modo que as faturas e as notas fiscais saem corretas para onde você faz negócios. O R-Pro funciona em 10 idiomas.
Preciso inserir cada serviço duas vezes, uma no campo e outra no escritório?
Não. Esse registro duplo é justamente onde os serviços se perdem. Um serviço registrado no aplicativo de campo flui automaticamente para a contabilidade do escritório, de modo que ele é anotado uma única vez e levado para o faturamento sem redigitar.