Gestão de fornecedores e fichas de fornecedor para uma empresa de climatização
Os fornecedores são a espinha dorsal de uma empresa de climatização e refrigeração, mas a maioria dos donos os gerencia em um caos espalhado de mensagens, notas em papel e memória. O R-Pro te dá duas ferramentas poderosas que funcionam como uma só: um app de campo que captura as notas de fornecedor no momento em que você compra as peças e um ERP de escritório que transforma essas capturas em fichas de fornecedor organizadas, histórico de preços e ordens de compra. Campo e escritório, juntos, para que um fornecedor a quem você recorreu hoje de manhã já esteja nos seus livros na hora do almoço.
Capture os dados do fornecedor no local, na hora da compra
- Escaneie uma nota de peças ou um cartão de visita de um fornecedor com o celular: o R-Pro lê o nome do fornecedor, o contato, os itens e os totais e preenche a ficha automaticamente para que você não precise redigitá-la.
- Cadastre um fornecedor novo no exato instante em que o descobre no balcão, em vez de tentar lembrar o nome na volta para a oficina.
- Anexe uma nota de voz a um fornecedor — 'compressores mais baratos que o normal, perguntar pelo Mike' — enquanto ainda está fresco na cabeça.
- Funciona totalmente off-line, então um local de trabalho remoto sem sinal te permite mesmo assim registrar a compra e o fornecedor ali mesmo.
- Vincule uma compra ao cliente e ao serviço para o qual você comprou as peças, de modo que cada nota tenha seu rastro documental do fornecedor até o local.
Organize fornecedores, preços e histórico de compras no escritório
- Mantenha um cadastro de fornecedores em ordem — contatos, condições e notas — em vez de garimpar entre mensagens antigas e notas amassadas.
- Consulte o histórico de compras completo por fornecedor para saber exatamente o que comprou, quando e a que preço, e perceber quando um fornecedor está subindo os preços aos poucos.
- Emita ordens de compra e acompanhe-as em relação ao que realmente chega, mantendo honestas as contagens do seu estoque.
- Leve as compras a fornecedores diretamente para a contabilidade: compras, despesas e lucro líquido se atualizam sem um segundo registro.
- Gere relatórios para comparar fornecedores e descobrir para onde o seu dinheiro vai de verdade, de modo que você negocie com números reais e não por intuição.
Um único fluxo de trabalho, do balcão de peças à contabilidade
- Uma nota escaneada no campo se transforma automaticamente em uma ficha de fornecedor e em um lançamento de compra no escritório: sem registro em dobro nem ter que atualizar tudo no fim de semana.
- O campo e o escritório compartilham a mesma lista de fornecedores, então o técnico no balcão e o escritório veem os mesmos dados de fornecedor atualizados.
- As compras fluem para a contabilidade à medida que acontecem, mantendo exatos em tempo real o seu lucro por serviço e o seu gasto por fornecedor.
- Configure o imposto do seu próprio país — chame de IVA, GST ou imposto sobre vendas e defina a sua alíquota — para que as faturas de fornecedor e os seus livros cumpram as normas locais.
- Tudo funciona em 10 idiomas com uma única assinatura, com as duas ferramentas sincronizadas para que os seus dados de fornecedor nunca fiquem presos em um só lugar.
Gerencie os seus fornecedores do campo e do escritório
O R-Pro combina um app de campo off-line que escaneia as notas de fornecedor no local com um ERP de escritório que organiza cada fornecedor, preço e ordem de compra. Duas ferramentas poderosas, uma assinatura, um fluxo de trabalho: as suas fichas de fornecedor sempre sincronizadas.
Get R-Pro →FAQ
O R-Pro é um app de campo ou um programa de escritório para gerenciar fornecedores?
As duas coisas: são duas ferramentas equivalentes que se usam juntas. O app de campo escaneia notas e cartões de fornecedor no local e funciona off-line; o ERP de escritório organiza as fichas de fornecedor, o histórico de preços e as ordens de compra. Um fornecedor capturado no campo aparece no escritório automaticamente, então você gerencia os seus fornecedores onde quer que esteja.
Consigo controlar quanto paguei a cada fornecedor ao longo do tempo?
Sim. Cada compra que você escaneia ou registra fica vinculada àquele fornecedor, então você obtém o histórico de compras completo por fornecedor: itens, datas e preços. Isso facilita comparar fornecedores e notar quando os preços estão subindo antes que comam a sua margem.
As compras a fornecedores vão atualizar a minha contabilidade automaticamente?
Sim. As compras são lançadas diretamente na contabilidade do ERP de escritório, então compras, despesas e lucro líquido se atualizam sem um segundo registro. Você não redigita nada do campo para os livros.
Posso configurar o imposto do meu próprio país nas faturas de fornecedor?
Sim. Você mesmo configura o nome e a alíquota do imposto — IVA, GST ou imposto sobre vendas — para que os seus registros de compra, as suas faturas e a sua contabilidade sigam as normas do seu país em vez de um valor padrão fixo.