Como acompanhar os trabalhos de climatização sem papel nem quadros brancos
Os bilhetes adesivos caem do painel, os quadros brancos são apagados e as ordens de serviço em papel pela metade nunca voltam para o escritório. O R-Pro resolve isso com duas ferramentas poderosas funcionando como uma só: um aplicativo de campo que captura o trabalho onde ele acontece, e um ERP de escritório que transforma esse registro em orçamentos, faturas e contabilidade. Campo e escritório, juntos, sem digitar nada duas vezes.
Capture cada trabalho em campo, mesmo sem sinal
- Cada trabalho vive sob o seu cliente, então o histórico de serviço completo de um local está a um toque, em vez de espalhado entre ordens de serviço em papel e rabiscos de quadro branco.
- Escaneie placas de identificação de equipamentos e recibos de fornecedores para preencher automaticamente números de modelo, peças e valores, assim você para de transcrever à mão etiquetas minúsculas no alto de uma escada.
- Deixe uma nota de voz rápida enquanto está com as mãos sujas e o detalhe está fresco, em vez de tentar lembrar de volta na van.
- O diagnóstico de falhas com IA integrado se apoia em mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração, percorrendo sintoma para causa e para passos de reparo bem ali no trabalho.
- Tudo funciona totalmente offline, então uma casa de máquinas sem sinal nunca te custa o registro.
Cuide da parte de escritório a partir do mesmo registro
- Converta um trabalho em acompanhamento em um orçamento ou uma estimativa de obra detalhada por itens sem digitar de novo peças, mão de obra nem dados do cliente.
- Emita faturas e notas fiscais, e configure o nome e a alíquota do imposto do SEU próprio país (ICMS, IVA, GST ou imposto sobre vendas) para que a papelada bata com onde você atua.
- A contabilidade une tudo: vendas, compras, despesas e lucro líquido se atualizam à medida que os trabalhos são fechados, então você sempre sabe quanto um mês de fato rendeu.
- Estoque, fornecedores, pedidos de compra e um razão por cliente vivem no mesmo lugar, então pedir peças e cobrar saldos deixam de ser montes de papel separados.
- Gere relatórios para ver trabalhos abertos, trabalho recebido versus não recebido e para onde o dinheiro foi, sem refazer uma planilha.
O trabalho de campo flui para a contabilidade do escritório automaticamente
- Um trabalho registrado em campo aparece no escritório pronto para faturar, então não há um segundo passe digitando a mesma ordem de serviço na contabilidade.
- Emita um recibo no local e esse registro já conta para as vendas, fechando a brecha onde os recibos em papel costumavam se perder.
- Como as duas ferramentas compartilham um único conjunto de clientes, equipamentos e histórico, o trabalho do quadro branco vira uma lista que se atualiza sozinha.
- Uma única assinatura cobre as duas ferramentas em 10 idiomas, então uma equipe mista acompanha os mesmos trabalhos no próprio idioma.
- Sem dupla digitação, o escritório deixa de esperar uma caixa de sapatos cheia de ordens de serviço no fim do mês, e nada escapa entre a van e a mesa do escritório.
Largue o papel e o quadro branco
O R-Pro combina um aplicativo de campo e um ERP de escritório como duas ferramentas equivalentes em um único fluxo de trabalho: acompanhe o trabalho onde você o faz, e depois orce, fature e contabilize sem digitar nada duas vezes.
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O R-Pro é um aplicativo de campo ou um programa de escritório?
Os dois, e são equivalentes. O aplicativo de campo cuida do trabalho no local (diagnóstico com IA, escaneamento de placas de identificação e recibos, notas de voz, histórico do cliente, recibos no local, totalmente offline), e o ERP de escritório cuida de orçamentos, faturas, contabilidade, estoque e fornecedores. Eles compartilham um único registro, então o trabalho que você acompanha em campo é o mesmo trabalho que você fatura no escritório.
Vou ter que inserir cada trabalho duas vezes, uma para o campo e outra para a contabilidade?
Não. Essa dupla digitação é justamente o que o R-Pro elimina. Um trabalho capturado em campo flui para a parte de escritório pronto para orçar, faturar e contabilizar, então o registro é inserido uma vez e usado em todos os lugares.
Posso configurar o imposto para o meu próprio país?
Sim. Você configura o nome e a alíquota do seu imposto, seja ICMS, IVA, GST ou imposto sobre vendas, para que as faturas e notas fiscais batam com as regras de onde o seu negócio atua, em vez de ficar preso a uma única região.
O que acontece quando não há sinal no local?
O aplicativo de campo funciona totalmente offline. Você pode acompanhar o trabalho, escanear placas de identificação, gravar notas de voz e rodar o diagnóstico com IA sem conexão, e tudo sincroniza com a parte de escritório assim que você recupera a conexão.