Capturar notas de trabalho por nota de voz quando você está com as mãos ocupadas dentro de uma câmara frigorífica
Você está agachado dentro de uma câmara a 1 °C com um medidor em uma mão e uma lanterna na outra: não tem jeito de tirar as luvas para digitar com os polegares notas sobre um evaporador com gelo. O app de campo do R-Pro deixa você dizer os seus achados como uma nota de voz (sem conexão, sem precisar de cobertura) e a IA os organiza nos campos corretos, enquanto o ERP de escritório transforma essas mesmas notas em um orçamento, uma nota fiscal e um pedido de peças sem que você redigite uma única linha.
Em campo: diga enquanto suas mãos ainda estão nas ferramentas
- Dentro de uma câmara fria e apertada você não consegue digitar: aperte gravar e simplesmente fale: 'serpentina do evaporador com gelo por completo embaixo à esquerda, resistência de degelo aberta, linha de dreno congelada, linha de sucção suando de volta para o compressor'. A nota é salva mesmo sem nenhuma cobertura em uma câmara do estoque.
- A IA do R-Pro classifica as notas de campo faladas nos campos corretos automaticamente: o sintoma, a causa suspeita, as peças vistas e os próximos passos aterrissam onde corresponde em vez de ficarem como um único bloco confuso.
- Use a Gravação de voz rápida para uma captura veloz sem conexão e depois ative Transcrever tudo quando estiver pronto: a transcrição é manual de propósito, assim uma sala de compressores barulhenta ou uma ideia pela metade nunca publicam automaticamente lixo no trabalho.
- Combine a nota com um escaneamento da placa de características da unidade condensadora ou do temporizador de degelo e uma foto da nota fiscal do depósito de peças: ambos se autopreenchem, assim os números de modelo e os preços não são algo que você copia à mão apertando os olhos.
- Tudo se anexa ao histórico de serviço daquele cliente, assim o próximo técnico (ou você, seis meses depois) vê exatamente o que o evaporador desta câmara estava fazendo.
De volta ao escritório: as notas se transformam em orçamentos, notas fiscais e peças
- Os achados transcritos alimentam diretamente um orçamento: liste a resistência de degelo, o cabo aquecedor da linha de dreno e a mão de obra como itens, incluindo um detalhamento para um trabalho maior de serpentina ou comandos.
- Transforme o orçamento aprovado em uma nota fiscal ou uma nota fiscal com imposto adequada com o imposto do SEU país configurado como você precisa: IVA, GST ou imposto sobre vendas, com o seu próprio nome e tipo.
- A contabilidade registra a venda, a compra de peças ao seu fornecedor e qualquer despesa automaticamente, assim o reparo da câmara aparece em vendas, compras e lucro líquido sem contabilidade à parte.
- O estoque e as ordens de compra controlam a resistência de degelo e o cabo aquecedor que você tirou, e repõem antes que o próximo chamado de serpentina com gelo deixe você sem estoque.
- O livro-razão do cliente mantém um saldo acumulado daquela conta de restaurante ou supermercado, assim você sabe num relance o que foi faturado e o que segue pendente.
A conexão: uma única nota falada, sem dupla digitação
- A nota de voz gravada dentro da câmara é o mesmo registro a partir do qual o escritório fatura: o trabalho de campo flui para os livros de escritório automaticamente, assim você nunca redigita as suas próprias notas.
- Capture sem conexão na câmara, sincronize quando voltar a ter cobertura: o trabalho, a placa escaneada e a nota fiscal aterrissam todos juntos.
- Como o app de campo e o ERP de escritório são um único sistema conectado, um chamado de dreno congelado meses depois traz a nota original, as peças e a nota fiscal em segundos.
- Ambas as ferramentas funcionam em 10 idiomas em uma única assinatura: diga as suas notas no seu idioma e fature o cliente no dele.
- Nenhum serviço de transcrição para configurar, nenhuma planilha onde copiar: a linha que você disse de pé no frio é a linha da nota fiscal.
Duas ferramentas, uma assinatura, feitas para como você realmente trabalha um chamado de câmara
O R-Pro lhe dá um app de campo que grava notas de voz sem conexão, executa diagnóstico de falhas por IA sobre mais de 600 casos reais de climatização e refrigeração, e escaneia placas e notas fiscais em campo, além de um ERP de escritório completo para orçamentos, notas fiscais e notas fiscais com imposto, contabilidade, estoque, fornecedores e livros-razão de clientes. Ambos são potentes por si sós, ambos falam 10 idiomas, e o trabalho que você faz dentro da câmara flui para os livros automaticamente. Sem dupla digitação, sem precisar de cobertura.
Get R-Pro →FAQ
Posso gravar uma nota de voz sem cobertura dentro de uma câmara frigorífica?
Sim. O app de campo do R-Pro funciona totalmente sem conexão: a Gravação de voz rápida salva a sua nota localmente sem conexão. Ela sincroniza e transcreve quando você volta a ter cobertura, assim uma câmara ou um congelador em zona morta nunca lhe custa a nota.
Tenho que digitar tudo o que falei, ou ele transcreve automaticamente?
Você não redigita. O app transcreve as suas notas quando você ativa Transcrever tudo, e a IA organiza os achados falados nos campos corretos: sintoma, causa, peças, próximos passos. A transcrição é manual por design para que uma sala de compressores barulhenta não publique lixo automaticamente.
Como as notas de voz acabam na nota fiscal?
A nota se anexa ao registro de trabalho daquele cliente. De volta ao escritório, esses achados alimentam um orçamento que você pode detalhar e depois transformar em uma nota fiscal ou nota fiscal com imposto. É um único sistema conectado, então você nunca redigita as suas próprias notas de campo.
Posso adicionar os números de peça e os preços sem digitá-los no frio?
Sim: escaneie a placa de características do equipamento e a nota fiscal do depósito de peças no próprio local. Ambos se autopreenchem, assim os números de modelo e os custos aterrissam no trabalho e fluem para a contabilidade e o estoque sem copiar à mão.