วิธีทำใบเสนอราคางาน HVAC ให้เร็ว (โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีต)
ใบเสนอราคา HVAC ที่เร็วและแม่นยำเริ่มต้นที่หน้างานและเสร็จสมบูรณ์ที่ออฟฟิศ และทั้งสองส่วนนี้ไม่ควรเป็นงานที่แยกขาดจากกัน R-Pro มอบให้คุณทั้งสองอย่าง ได้แก่ แอปหน้างานที่บันทึกเครื่อง อาการเสีย และอะไหล่ในขณะที่คุณยืนอยู่หน้าเครื่อง และ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นให้เป็นใบเสนอราคาแบบแยกรายการที่เรียบร้อยภายในไม่กี่นาที สองเครื่องมือทรงพลังในขั้นตอนการทำงานเดียว เพื่อให้คุณเลิกทำตัวเลขชุดเดิมซ้ำในสเปรดชีตทุกคืน
บันทึกงานให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก — ที่หน้างาน
- สแกนป้ายเครื่อง (เนมเพลต) ด้วยกล้องมือถือ แล้วให้แอปกรอกรุ่น สารทำความเย็น และสเปกให้อัตโนมัติ ไม่ต้องเพ่งอ่านป้ายที่ซีดจางแล้วมาพิมพ์ซ้ำอีกครั้งทีหลัง
- ใช้การวินิจฉัยอาการเสียด้วย AI ที่สร้างจากเคสจริงของระบบ HVAC และระบบทำความเย็นกว่า 600 เคส เพื่อยืนยันอาการ สาเหตุที่น่าจะเป็น และขั้นตอนการซ่อม เพื่อให้อะไหล่และค่าแรงในใบเสนอราคาตรงกับงานจริง
- บันทึกเสียงสั้น ๆ ในขณะที่มือเปื้อน เช่น 'ต้องใช้คอมเพรสเซอร์ 5 ตัน 1 ตัว เติม R-410A 2 ปอนด์ ค่าแรงครึ่งวัน' แทนที่จะพยายามนึกให้ออกตอนกลับมาถึงรถ
- ถ่ายใบเสร็จจากเคาน์เตอร์ร้านขายอะไหล่ แล้วให้แอปกรอกรายการสินค้าให้อัตโนมัติ เพื่อให้ต้นทุนวัสดุเป็นตัวเลขจริง ไม่ใช่การเดา
- ทุกอย่างทำงานแบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะอยู่ในห้องเครื่องชั้นใต้ดินหรือบนดาดฟ้าที่ไม่มีสัญญาณ ข้อมูลหน้างานก็ถูกบันทึกและรอไว้พร้อมแล้ว
เปลี่ยนให้เป็นใบเสนอราคาที่เรียบร้อย — ด้วย ERP สำนักงาน
- สร้างใบเสนอราคาแบบแยกรายการ รวมถึงการประเมินราคางานติดตั้งแบบงานก่อสร้างเต็มรูปแบบ โดยจัดวางอะไหล่ ค่าแรง และจำนวนทีละบรรทัด ไม่ต้องยัดทุกอย่างลงในช่องของสเปรดชีต
- ตั้งภาษีของประเทศคุณเอง จะตั้งชื่อเป็น VAT, GST หรือภาษีการขาย และกำหนดอัตราเอง เพื่อให้ยอดรวมถูกต้องตามพื้นที่ที่คุณทำงานจริง
- ดึงราคาปัจจุบันจากคลังสินค้าและผู้ขายของคุณโดยตรง เพื่อให้ตัวเลขในใบเสนอราคาเป็นตัวเลขจริง และแปลงใบเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติเป็นใบแจ้งหนี้หรือใบกำกับภาษีได้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
- ใบเสนอราคาทุกฉบับเชื่อมโยงกับบัญชีลูกค้าและประวัติการให้บริการ คุณจึงเห็นว่าลูกค้าเคยจ่ายเท่าไรมาก่อน และเสนอราคาได้อย่างสม่ำเสมอในงานที่มาซ้ำ
- เมื่อใบเสนอราคากลายเป็นงาน ข้อมูลจะไหลเข้าสู่ระบบบัญชี ทั้งยอดขาย ยอดซื้อ ค่าใช้จ่าย และกำไรสุทธิ บัญชีของคุณจึงอัปเดตตัวเองโดยอัตโนมัติ
ทำไมหน้างานและออฟฟิศที่ทำงานร่วมกันจึงเหนือกว่าสเปรดชีต
- ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำ สิ่งที่คุณสแกน วินิจฉัย และบันทึกที่หน้างานจะกลายเป็นใบเสนอราคาในออฟฟิศโดยอัตโนมัติ คุณไม่ต้องพิมพ์งานเดิมซ้ำสองหรือสามครั้ง
- เร็วโดยไม่ต้องเดา เพราะข้อมูลเครื่อง อาการ และต้นทุนวัสดุถูกบันทึกไว้ที่หน้างานแล้ว ฝั่งออฟฟิศจึงแค่นำมาประกอบกัน ใบเสนอราคาจึงใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีแทนที่จะเป็นทั้งค่ำคืน
- ผิดพลาดน้อยลง สเปรดชีตทำให้สูตรพัง ตกบรรทัดภาษี หรือยังติดราคาของเดือนที่แล้ว แต่ขั้นตอนการทำงานที่เชื่อมต่อกันจะรักษาตัวเลขให้สอดคล้องกันตั้งแต่บนรถจนถึงใบแจ้งหนี้
- หนึ่งการสมัครสมาชิก 10 ภาษา แอปหน้างานและ ERP สำนักงานคือผลิตภัณฑ์เดียวกัน ข้อมูลจึงถูกแชร์กันโดยปริยายและไม่มีอะไรตกหล่น
- ปิดงานได้เร็วกว่า ใบเสนอราคาที่ส่งมอบได้ภายในวันเดียว ในขณะที่ลูกค้ายังจำได้ว่าคุณเพิ่งมา ย่อมปิดการขายได้ดีกว่าใบที่ไปถึงในอีกสามวันถัดมา
เสนอราคาได้เร็วกว่า ตั้งแต่บนรถจนถึงใบแจ้งหนี้
R-Pro คือสองเครื่องมือทรงพลังในขั้นตอนการทำงานเดียว ได้แก่ แอปหน้างานที่บันทึกงานที่หน้างาน และ ERP สำนักงานที่เปลี่ยนข้อมูลให้เป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบัญชีที่แม่นยำ ลองใช้ดู แล้วเลิกทำตัวเลขชุดเดิมซ้ำในสเปรดชีตเสียที
Get R-Pro →FAQ
R-Pro เป็นแอปหน้างานหรือโปรแกรมทำใบเสนอราคาในออฟฟิศ?
เป็นทั้งสองอย่าง และเป็นสองส่วนที่เท่าเทียมกันของผลิตภัณฑ์เดียว แอปหน้างานบันทึกงานที่หน้างาน (สแกนป้ายเครื่อง วินิจฉัยด้วย AI บันทึกเสียง ใบเสร็จ และทำงานออฟไลน์) ส่วน ERP สำนักงานเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และบัญชี คุณใช้ทั้งสองอย่างร่วมกันเป็นขั้นตอนการทำงานเดียว ด้วยการสมัครสมาชิกเพียงครั้งเดียว
ฉันสร้างใบเสนอราคาฉบับสมบูรณ์บนมือถือได้จริง ๆ โดยไม่ต้องใช้สเปรดชีตหรือ?
ได้ คุณบันทึกเครื่องและอะไหล่ที่หน้างาน แล้วสร้างใบเสนอราคาแบบแยกรายการ รวมถึงการประเมินราคางานก่อสร้าง โดยดึงราคาจากคลังสินค้าและผู้ขายของคุณเอง ไม่มีสูตรให้ต้องคอยดูแล ไม่มีสเปรดชีตแยกที่ต้องคอยทำให้ตรงกัน
ฉันตั้งภาษีของประเทศตัวเองในใบเสนอราคาได้ไหม?
ได้ คุณตั้งชื่อภาษี (VAT, GST, ภาษีการขาย หรืออะไรก็ตามที่ใช้) และอัตราภาษีได้ด้วยตัวเอง ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบกำกับภาษีจึงคำนวณยอดรวมได้ถูกต้องตามประเทศที่คุณทำงานจริง
ใบเสนอราคายังใช้งานได้ไหมถ้าหน้างานไม่มีสัญญาณ?
แอปหน้างานทำงานแบบออฟไลน์เต็มรูปแบบ คุณจึงบันทึกทุกอย่างได้ ทั้งป้ายเครื่อง ผลวินิจฉัย อะไหล่ และรูปถ่าย โดยไม่ต้องเชื่อมต่อ เมื่อกลับเข้าสู่พื้นที่ที่มีสัญญาณ ข้อมูลจะซิงค์ไปยัง ERP สำนักงาน และใบเสนอราคาก็พร้อมให้จัดทำให้เสร็จสมบูรณ์